Проект

"Акелон" завершил внедрение DirectumRX в агрохолдинге "Коноплекс"

Заказчики: Коноплекс ГК

Москва; Сельское хозяйство и рыболовство

Подрядчики: Akelon (Акелон)
Продукт: Directum RX
На базе: Directum (СЭД/ECM-система)
Второй продукт: Directum Jazz

Дата проекта: 2019/02  - 2019/07
Технология: BPM
подрядчики - 271
проекты - 2985
системы - 325
вендоры - 198
Технология: ERP
подрядчики - 962
проекты - 9775
системы - 694
вендоры - 283
Технология: HRM
подрядчики - 303
проекты - 3055
системы - 264
вендоры - 191
Технология: SaaS - Программное обеспечение как услуга
подрядчики - 837
проекты - 9075
системы - 1442
вендоры - 796
Технология: СЭД
подрядчики - 621
проекты - 6402
системы - 657
вендоры - 321
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
подрядчики - 316
проекты - 2835
системы - 172
вендоры - 99
Технология: Mobile Device Management (MDM)
подрядчики - 88
проекты - 194
системы - 134
вендоры - 93

2019: Внедрение DirectumRX

14 августа 2019 года стало известно, что компания Акелон, партнер DIRECTUM, завершила проект внедрения DirectumRX в Группе компаний «Коноплекс». Сотрудники Группы ведут в ECM-системе делопроизводство и договорную деятельность, а удобную работу вне офиса им обеспечивает приложение Directum Jazz.

Компании требовалось организовать удобное хранение документов с соблюдением иерархии, связей между ними и быстрого поиска, повысить эффективность и прозрачность работы.

Основные задачи проекта удалось решить с помощью модулей «Договоры» и «Делопроизводство» DirectumRX. По специфическим требованиям команда Акелон провела ряд доработок. Для эффективной работы вне офиса в Группе было внедрено мобильное приложение DIRECTUM Jazz.

На август 2019 года к системе подключены филиалы компании в Москве, Санкт-Петербурге и Пензе.

Результатом внедрения стал рост эффективности департаментов холдинга и повышение исполнительской дисциплины сотрудников.

Все филиалы Группы работают в едином информационном пространстве, благодаря чему:

  • сократились сроки рассмотрения и согласования документов;
  • упростились процедуры передачи документов внутри организации;
  • снизились риски утери данных о статусе документов, внесенных в систему;
  • сократились расходы на хранение и перемещение бумажных оригиналов.

«
С внедрением системы повысилась производительность труда и достигнута экономия рабочего времени. Уменьшился срок согласования документов. Первые лица компании управляют процессами через мобильное решение DIRECTUM Jazz. Топ-менеджеры оценили скорость принятия решений по документам, удобство делегирования полномочий и их отслеживани,
прокомментировала Александра Витчинова, административный директор Группы компаний «Коноплекс»
»

В дальнейшем агрохолдинг планирует подключить к DirectumRX другие процессы, а также настроить глобальную интеграцию с несколькими базами системы «1С:Предприятие».