Проект

Минприроды РФ развивает электронный документооборот с помощью системы Directum

Заказчики: Министерство природных ресурсов РФ (Минприроды)

Москва; Государственные и социальные структуры

Подрядчики: Танаис (Tanais)
Продукт: Directum (СЭД/ECM-система)

Дата проекта: 2019/06  - 2019/10
Количество лицензий: 800
Технология: СЭД
подрядчики - 628
проекты - 6654
системы - 661
вендоры - 322

Содержание

2019

Окончание проекта

Проект завершен в октябре 2019 года.

Выбран главный исполнитель проекта по развитию СЭД

11 июля 2019 года компания «Директум» сообщила, что компания TANAIS выбрана главным исполнителем работ по итогам открытого тендера РФИ Минприроды России на оказание услуг по развитию СЭД. Система DIRECTUM заменит предыдущее решение.

Министерство природных ресурсов РФ. Фото: news.solidwaste.ru

Деятельность государственных органов подчиняется строгим регламентам: принятый порядок соблюдается во всех процессах взаимодействия. Федеральные министерства и подведомственные им организации первыми стали переводить процессы в цифровой вид. Однако с развитием технологий повышаются и требования заказчиков к ПО. Так, в Минприроды России назрела необходимость обновления системы электронного документооборота (СЭД).

В начале 2019 года был объявлен тендер на оказание услуг по развитию СЭД. Среди обязательных требований к системе были выделены:

По итогам тендера был выбран победитель — компания TANAIS. Ее специалистам предстоит внедрить систему и провести миграцию данных из предыдущей СЭД. Проект цифровизации охватит сразу несколько направлений документооборота: процессы канцелярии, договорную деятельность, управление совещаниями, работу с обращениями граждан и организаций.

Наличие функционального мобильного решения для удаленной работы было важным требованием руководителей ведомства. Этому запросу удовлетворяет приложение DIRECTUM Solo, которое учитывает особенности работы руководителей и гарантирует защищенный доступ к рабочему пространству.