Проект

УК "Пульс" автоматизирует документооборот

Заказчики: Пульс ООО (ЖКХ Ростов)

Ростов-на-Дону; ЖКХ, сервисные и бытовые услуги

Подрядчики: Этлас-Софт (Atlas Soft)
Продукт: Этлас (ЭДО)
На базе: Платформа Этлас

Дата проекта: 2014/01  - 2014/02
Количество лицензий: 30
Технология: СЭД
подрядчики - 627
проекты - 6431
системы - 658
вендоры - 322

Содержание

28 июля 2014 года стало известно о проекте внедрения системы электронного документооборота «Этлас» в группе управляющих компаний УК ЖКХ «Пульс».

Задачи проекта

Руководство УК ЖКХ «Пульс» приняло решение о подборе и внедрении системы электронного документооборота с полнофункциональным электронным архивом. Цель проекта: прозрачность работы с договорами, как клиентов компании, так и ее контрагентов.

После анализа рынка систем электронного документооборота руководство остановило свой выбор на решении от «Этлас-Софт». Важным фактором влияния стало наличие модуля по работе с договорами в комплекте поставки ПО.

Ход проекта

Сотрудники заказчика своими силами справились с формированием структуры архива, создали и заполнили необходимые справочники, сформировали группы пользователей, установили права доступа этим группам к различным сегментам архива. По состоянию на 28 июля 2014 года проводится работа по сканированию, распознаванию и заведению в систему документов, накопившихся за годы работы.

Итог проекта

С реализацией проекта заказчик получил возможности:

  • быстрая совместная разработка договоров несколькими исполнителями;
  • прозрачное согласование договоров и других документов;
  • контроль исполнения документов;
  • единый порядок регистрации договоров;
  • сформированный архив документов с доступом к нему в любое время суток из любой точки мира.