Российский фармдистрибьютор ЦВ «ПРОТЕК» завершил в начале 2016 года проект по внедрению системы потокового ввода данных и документов ABBYY FlexiCapture. Благодаря решению, удалось сократить время приема партии товара с учетом обработки комплекта документов с 24 до 12 часов и менее. При этом процесс сравнения данных из документов на партию товара и в заказе происходит в информационной системе автоматически.
Сотрудники группы по работе с входящей документацией компании «ПРОТЕК» ежемесячно обрабатывают 20-25 тысяч счетов-фактур, накладных, сертификатов, паспортов товара, свидетельств и т.д. Ручной ввод и последовательное сравнение всех этих документов отнимали много времени. На прием одной машины с товаром и обработку всех необходимых данных требовалось порядка 24 часов.
Компании была необходима система, позволяющая сократить время на прием одной машины в 2 раза и более, а также оптимизировать бизнес-процесс обработки документов. Сотрудники EFSOL проанализировали процесс работы с первичными документами и предложили систему потокового ввода данных и документов ABBYY FlexiCapture.
Обработка документов благодаря ABBYY FlexiCapture происходит автоматически, и сотрудники работают с электронной версией документа и распознанными данными. Бумажная версия документа остается у оператора и после обработки партии сдается в архив. После внедрения системы ABBYY FlexiCapture для обработки документов на одну машину с товаром требуется в 2 раза меньше времени.
«После анализа бизнес-процессов в компании «Протек» специалисты EFSOL разработали и внедрили эффективное решение для работы с документами. С помощью технологий ABBYY удалось существенно сократить расход ресурсов на обработку документов и, соответственно, ускорить все процессы внутри компании. Например, время на прием одной партии товара сократился с 24 до 12 часов и менее», – Сергей Алексеев, начальник отдела логистики ЦВ «ПРОТЕК»