Эртек: Hotel Manager Assistant Ecvi

На 20 апреля 2017 года Hotel Manager Assistant Ecvi - облачная система управления для отелей, апартаментов, хостелов.

Технология Ecvi предназначена для автоматизации сетевых отелей, отдельных гостиниц. Есть интеграция со смежными системами:

• сайт отеля,
• каналы продаж,
• фискальный регистратор,
• система миграционного учета,
• ресторанная система.

Скриншот окна ПО, (2016)

Модули системы

• Заявки
  • Модуль Заявки на бронирование номеров или других ресурсов отеля представлен в виде таблицы.

Сальдо выводит информацию по состоянию счета плательщика по данной заявке. С помощью этого поля можно быстро найти должников за услуги или тех гостей, у кого еще есть неиспользованный остаток ранее внесенного аванса.

• Статистика
  • Информация по всем бронированиям, заездам и сумме предоставленных гостю услуг по всем отелям цепочки, где останавливался определенный гость или компания. Для просмотра статистики необходимо выбрать соответствующий раздел, выбрать период и выбрать либо печать отчета, либо его просмотр.

• Бронирование
  • Основной инструмент в модуле - электронная "шахматка" номеров, отражающая как комнаты номерного фонда отеля, так и любые другие ресурсы, которые сдаются в аренду на повременной основе.

Можно настроить масштаб отображения шахматки - день, неделя или месяц.

• Клиенты
  • Любой гость или компания, созданные при введении новой заявки, автоматически сохраняются в списке Клиентов.

• Счета
  • У компании и гостя в системе всегда существует Счет. Всегда можно перейти на счет любого гостя или организации, указанных в заявке.

Услуги могут начисляться на лицевой счет гостя или компании двумя способами: вручную или автоматически.

• Отчеты
  • В модуле Отчеты пользователю доступны определенные статистические данные по отелю, данные о заезде, проживании и выезде гостя, их счетах, доходах отеля и т.д.

• Журнал
  • Позволяет в любой момент проверить и устранить нарушения пользователей, а также отследить и предотвратить ошибки в дальнейшем.

• Горничные
  • Отвечает за статус и уборку номерного фонда отеля. Отличительной особенностью функциональности модуля является возможность менять статус номера (и койки).

Изменение статуса номера или койки возможно не только вручную, но автоматически. Отчет "Заказ-наряд на уборку" всегда формируется по текущему состоянию номерного фонда. В отчет попадают все номера и койки в статусе "грязный", с указанием типа уборки, примечания к уборке и т.п

• Сообщения
  • Позволяет пользователям обмениваться сообщениями, поручениями и оставлять прочие заметки, которые затем могут быть доступны любому сотруднику или только тому, кому были адресованы.

Уведомления о сообщениях видны при работе в любом модуле.

• Конфигуратор
  • Служит для настройки конфигурации отеля (группы отелей), прав пользователей, тарифов, номенклатуры услуг и других необходимых параметров.

Представление Ecvi, (2014)