OmegaPlus: Управление строительными проектами

Отраслевое решение на базе Microsoft Dynamics AX (Axapta) предназначено для комплексного управления строительными проектами и компанией в целом. Решение связывает управление финансами, сметы и календарные планы для управления проектами в едином информационном пространстве.

Решение разработано для строительных компаний, которые:

• имеют большое количество проектов, направлений доходов и расходов (НДР), подразделений – центров финансовой ответственности (ЦФО), контрагентов, позиций номенклатуры и пр.;
• используют или планируют использовать информационные системы на базе Microsoft Dynamics AX;

• стремятся снизить затраты за счет наведения порядка, повышения бюджетной дисциплины в компании, при сохранении гибкости и оперативности управления отдельными проектами.

Решение помогает снизить затраты за счет возможности:

• Планировать финансовый результат как по каждому проекту, так и в целом по организации.

• Избежать кассовых разрывов.

• Контролировать отклонения факта от плана по проектам, НДР, ЦФО.

• Обеспечить порядок в денежных потоках по организации, исключить возможность превышения бюджета и нецелевого использования денежных средств.

• Устранить двойной ввод информации, обеспечить ее оперативность и достоверность.

Отраслевое решение «OMEGAplus: Управление строительными проектами» основано на результатах 20-летней отраслевой практики и успешном опыте автоматизации более чем 30 строительных предприятий

1. Повышение бюджетной дисциплины в компании:

• Ни один платеж не «пройдет» мимо согласованного бюджета.
• Каждый платеж автоматически проверяется на предмет превышения лимита.
• Всегда актуальная информация об исполнении бюджета с любой степенью детализации.
• Возможность оперативно влиять на финансовые потоки в организации.

2. Планирование:

• Высокая степень вовлеченности менеджеров в систему бюджетирования.
• Возможность делегировать функции управления вниз при сохранении полного контроля.
• Возможность планировать экономические показатели по проектам / компании, прогнозировать финансовый результат.
• Возможность балансировать финансовые потоки (кассовые разрывы и т.д.).
• Более эффективное взаимодействие подразделений компании на этапе планирования по проектам.

3. Контроль:

• Контроль отклонений между планом и фактом по проектам / НДР / ЦФО / ролям/ компании.
• Возможность делегировать системе контроль исполнения бюджетов.

4. Управление договорными отношениями:

• Автоматический контроль договоров на предмет превышения лимитов по НДР.
• Оптимизация кредиторской задолженности.
• Контроль выполнения условий договоров.
• Контроль своевременности осуществления платежей.

5. Учет:

• Все преимущества единого информационного пространства:
• Согласованная отчетность по проекту и по компании, формируемая на базе информации как из системы управления проектами, так и из системы управления финансами, смет и календарных планов.
• Достоверность управленческой информации и оперативность доступа к ней.
• Обеспечение достаточности и глубины аналитики.
• Устранение дублирования информации.

6. Анализ:

• Повышение оперативности получения аналитической информации.
• Получение аналитической информации с необходимой степенью детализации.
• Обеспечение оперативного исполнения управленческого решения.

• Достижение намеченных целей за счет возможности:
• контролировать финансовые и не финансовые показатели (KPI, ССП) как на уровне компании, так и на уровне структурных подразделений, в частности, руководителей проектов;
• повысить эффективность работы ключевых сотрудников через систему мотивации.

Схема работы решения

В отличие от разрозненных смет, календарных планов, электронных таблиц, решение «OmegaPlus: Управление строительными проектами» позволяет автоматически получать фактическую информацию по проектам / по компании и сопоставлять ее с плановыми данными, без необходимости вручную собирать плановые и фактические данные по проектам, НДР и ЦФО.