RKIT: Управление совещаниями

Продукт
Разработчики: RKIT Group (РКИТ)
Технологии: BPM

Система «RKIT: Управление совещаниями» помогает компаниям, в том числе территориально-распределенным, организовать совещание согласно внутренним регламентам компании и регулировать исполнение решений, принятых в ходе совещания. Система может быть использована для классического проведения совещаний, совещаний в рамках проектов.

Для управления проектами и совещаниями в RKIT Group рекомендуют совместное использование систем «RKIT: Управление совещаниями» и «RKIT: Управление проектами».

Особенности

  • Точное соответствие системы корпоративной методологии управления совещаниями: в решении гибко настраиваются поля, отчёты, типовые повестки совещаний, периодичность исполнения решений.
  • Адаптивность: в системе нет лишних возможностей, так как все специальные функции адаптируются для конкретного заказчика.

Бизнес-эффект

  • Сокращается в 4 раза время на подготовку совещания, так как согласование повестки, ознакомление участников с повесткой и дополнительными материалами проходит в электронном виде.
  • Сотрудники планируют свое время: совещания автоматически встраиваются в календарь Outlook, участники получают напоминания о встрече. Это помогает сотрудникам не пропускать совещания и не опаздывать.
  • Система помогает подготовиться к совещанию: заранее согласовать повестку с участниками, собрать материалы, презентации, ознакомить с ними участников.
  • Продолжительность совещаний сокращается на 30% благодаря качественной подготовке и согласованной повестке.
  • Сотрудники быстрее приступают к исполнению решений, принятых на совещании, так как сокращается время на подготовку и согласование протокола.
  • Благодаря контролю за исполнением принятых решений на 70% повышается результативность рабочих встреч.
  • Если какое-то поручение по итогам совещания нужно выполнять периодически (например, раз в неделю), система каждый раз будет напоминать об этом исполнителям.
  • Система помогает избежать организационных накладок: обеспечивает бронирование переговорных комнат, информирует участников об изменениях в повестке, переносе сроков.
  • Руководство анализирует результативность совещаний по базе знаний: насколько эффективно решены вопросы по выбранной тематике (например, «Охрана труда»), обсуждавшиеся на совещаниях на протяжении периода (например, за год).
  • «RKIT: Управление совещаниями» интегрировано с MS Outlook. Настраивается интеграция с корпоративным порталом на базе MS SharePoint, CRM-системами (Битрикс 24 и др.).

Система «RKIT: Управление совещаниями» позволяет управлять процессом на каждом этапе.



ПРОЕКТЫ (1) ИНТЕГРАТОРЫ (1) СМ. ТАКЖЕ (1)


Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год

Распределение систем по количеству проектов, не включая партнерские решения

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год

  ELMA365 - 161
  Directum RX - 147
  Syntellect Tessa - 30
  ELMA BPM Suite - 22
  1С-Битрикс24 - 15
  Другие 97