Soica Платформа для обработки и аналитики документов

Основные статьи:

• Определение Business Intelligence
• OCR - Optical Character Recognition

SOICA - платформа для автоматической обработки и аналитики документов. Платформа позволяет формировать единое окно для поступления бумажных и электронных документов, осуществлять их классификацию, сортировку, комплектацию, распознавание, анализ и сверку как между собой, так и с внешними источниками. Также SOICA позволяет модифицировать изображения, наносить отметки делопроизводителей, выполнять анонимизацию данных, фиксировать наличие печатей, штампов, подписей и рукописного текста. SOICA поставляет настроечную среду с технологией No code, что позволяет настраивать проекты любой сложности по обработке неструктурированных документов специалистам, не владеющим языками программирования (данные на апрель 2022г.).

2024

Расширение функциональности платформы

Компания SL Soft (ГК Softline) расширила функциональность OCR-платформы SOICA — добавлена возможность распознавания рукописного текста. Это упрощает обработку ряда документов: паспортов, военных билетов и других документов, удостоверяющих личность, а также заявлений, бланков, протоколов, справок, анкет и прочих материалов, полностью или частично содержащих текст, написанный от руки. Об этом разработик сообщил 27 марта 2024 года.

Точность распознавания находится в диапазоне 80-95% и напрямую зависит от разборчивости почерка и качества скан- или фотокопии. Для работы со сложными документами из специфической предметной области, исторических архивов или материалами на других языках (по умолчанию в системе предусмотрено распознавание на русском и английском), возможно дообучение системы под конкретного заказчика на предоставленных данных.Догнать и перегнать: Российские ВКС прирастают новыми функциями 6.8 т

SOICA — универсальная платформа для распознавания, извлечения и обработки данных из скан-образов и цифровых копий структурированных и неструктурированных документов.

SOICA позиционируется как единое комплексное корпоративное решение для потоковой обработки любых документов. Внедрение функции распознавания рукописного текста расширяет возможности его применения и привносит дополнительную ценность в продукт. Теперь наши заказчики могут полностью автоматически обрабатывать любые документы, содержащие рукописный текст, а их все еще больше, чем можем показаться: паспорта, дипломы, трудовые книжки, анкеты, заявления, приказы, письма и т.д. Качественное распознавание рукописного текста важно для многих заказчиков, особенно в сферах страхования, ритейла и банковской отрасли. Машинная обработка значительно ускоряет ввод данных и минимизирует число ошибок, — пояснил Александр Павлов, управляющий директор SOICA, компания SL Soft (ГК Softline).

Как OCR помогает автоматизировать документооборот

Практически все крупные и средние компании перешли на работу с электронными документами — это касается как документооборота с контрагентами, так и оцифровки бумажных версий. В обоих случаях совместно с СЭД (и иными системами хранения и обработки документации) применяются OCR-решения. Они позволяют извлечь информацию из скан-образов и цифровых копий структурированных и неструктурированных документов любого типа, автоматизируя таким образом работу различных подразделений. Рассмотрим подробнее типичные сценарии использования современных OCR-решений, которые реализовывает команда SOICA компании SL Soft. Подробнее здесь.

Интеграция с «1С:Документооборотом»

SOICA от SL Soft (ГК Softline) интегрирована с «1С:Документооборот». Об этом Softline сообщил 21 февраля 2024 года.

Совместное использование этих решений позволяет быстрее выполнять рутинные трудоемкие операции по обработке электронной и оцифрованной документации.

На февраль 2024 года существует два режима работы коннектора. В автоматическом документы сразу попадают в SOICA (поступают по REST API, электронной почте или берутся из локальной и сетевой папок), в ручном пользователи загружают в нее документы из интерфейса «1С:Документооборот». Далее SOICA обрабатывает файлы: устраняет шумы, перекосы, настраивает яркость и контрастность и т.п. для получения оптимального качества изображения. Следующий шаг — SOICA классифицирует документы (при необходимости разделяет единый полученный файл на отдельные документы) и извлекает информацию, которая передается в «1С:Документооборот» для автоматического заполнения регистрационных карточек.

Разработка коннектора расширяет потенциал использования платформы SOICA, поскольку предоставляет большему числу пользователей возможность работать с ней. Использование SOICA и «1С:Документооборот» ускорит и облегчит выполнение рутинной работы для многих специалистов, чья деятельность связана с документацией, – отметил Виктор Горюнов, управляющий директор SOICA, компания SL Soft.

2022: В составе решения для расширения возможности СЭД по загрузке и обработке массивов бумажных документов

Компания Docsvision 25 мая 2022 года сообщила, что совместно с Soica представили совместное решение, позволяющее расширить возможности СЭД по загрузке и обработке массивов бумажных документов. Совместное решение – это стек российских технологий: платформы Docsvision и системы потокового распознавания и автоматической обработки документов Soica, которые в совокупности повысят независимость российских компаний от зарубежного программного обеспечения. Подробнее здесь.