В Екатеринбургском фармацевтическом холдинге «АС-Бюро» завершено внедрение системы электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов CompanyMedia. В качестве исполнителя работ по проекту была выбрана компания «Интермаст»
Проект внедрения СЭД реализован с целью построения четкой и гибкой схемы работы с документами, автоматизации процессов обработки документов, увеличения скорости и качества работы сотрудников и компании в целом. Выбор системы электронного документооборота обусловлен ее масштабируемостью и соответствованием основным требованиям заказчика.
Эксплуатация системы позволила наладить коллективную работу с документами, организовать ведение делопроизводства в электронном виде и централизованное отслеживание движения всех документов холдинга (регистрация документов, создание по ним резолюций и поручений, контроль движения и исполнения, установка связей между документами, формирование дел, учет всей корреспонденции и пр.).
Универсальное рабочее место системы, реализованное в двух интерфейсах (
Lotus Notes и Web), дало возможность обеспечить доступ к базам данных системы не только из клиента Notes, но и из web-браузера. Наличие универсального рабочего места помогло сократить стоимость проекта внедрения и время окупаемости системы электронного документооборота за счет того, что более дорогостоящие специализированные рабочие системы ставятся нескольким предметным специалистам, а остальные участники документооборота работают с системой с помощью более простого и удобного в использовании, но более дешевого рабочего места.