Проект

Агентство по страхованию вкладов (АСВ) (Syntellect Tessa)

Заказчики: Агентство по страхованию вкладов (АСВ)

Москва; Страхование

Подрядчики: Синтеллект (Syntellect)
Продукт: Syntellect Tessa

Дата проекта: 2016/10 — 2021/12
Количество лицензий: 4000
Технология: BPM
подрядчики - 469
проекты - 6129
системы - 461
вендоры - 306
Технология: СЭД
подрядчики - 773
проекты - 8042
системы - 784
вендоры - 377
Технология: Офисные приложения
подрядчики - 315
проекты - 1169
системы - 625
вендоры - 350
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
подрядчики - 183
проекты - 1320
системы - 202
вендоры - 128

2021: Расширение пакета лицензий Tessa

  • Проведение нагрузочных испытаний TESSA.
  • Выполнение работ по модификации СЭД на отказоустойчивую архитектуру.
  • Интеграция с Личным кабинетом Почты России.
  • Интеграция с Личным кабинетом Банка России.
  • Интеграция с КриптоПро DSS (использование ЭЦП).
  • Интеграция с Диадок.
  • Разработка модуля ""Архив"".
  • Интеграция с подсистемой ""Делис"".
  • Доработка интеграционного взаимодействия с сайтом Агентства, с подсистемами ""Система страховых и конкурсных выплат"",
  • "Система учета судебных споров", "Автоматизированная система управления производством".
  • Доработка интеграции со СМЭВ и трекингом Почты России.
  • Доработки рабочих мест, типов документов, процессов их согласования, исполнения, подписания и регистрации.
  • Приобретение доп.лицензий и обновление пакета лицензий СЭД TESSA. Продолжение оказания технической поддержки по проекту.

2020: Расширение пакета лицензий Tessa

С января по декабрь 2020 года компания Синтеллект оказывала услуги по сопровождению и переходу на последнюю версию системы электронного документооборота на базе платформы управления документами и бизнес-процессами Tessa. Расширение пакета лицензий TESSA.

2019: Доработка решения по документам и электронного архива

В 2019 году компания Синтеллект реализовала доработку решения по документам для служебного пользования и доработку электронного архива на базе СЭД «Tessa».

2018

В июне 2018 года Синтеллект реализовал проект по разработке расширенного решения по управлению протоколами совещания на базе СЭД «Tessa» и доработке решения по документам для служебного пользования для Агентства по страхованию вкладов (АСВ).

Количество лицензий - 3000.

2017

В апреле 2017 года Синтеллект реализовал проект по разработке решения на базе платформы TESSA для модернизации технологических процедур обработки входящей, исходящей и внутренней документации и перенос в это решение данных по документам, заведенным в СЭД Агентства, и истории их обработки.

Назначение и задачи решения на базе платформы TESSA

Решение обеспечивает хранение, поиск и модернизацию процедур регистрации и обработки следующих видов документов компании:

  • Входящая корреспонденция (письма и обращения граждан)
  • Исходящая корреспонденция
  • Служебные записки
  • Доверенности
  • Договоры
  • Документы коллегиальных органов
  • Организационно-распорядительные документы

Помимо обработки документов решение обеспечивает автоматизацию обработки поручений без привязки к документам. Решение также обеспечивает миграцию справочных данных из СЭД Агентства, поиск, просмотр архивных документов, созданных в СЭД Агентства, и истории действий по ним.

Цели и задачи модернизации

Цели разработки решения на платформе TESSA

  • ускорение процедур регистрации, рассмотрения, согласования и исполнения документов
  • повышение исполнительской дисциплины за счет внедрения эффективных инструментов контроля
  • организация доступа к документам/задачам всем заинтересованным лицам
  • сокращение времени поиска необходимой документации
  • сокращение затрат на сбор данных по процессу исполнения документов и построение отчетов по документам
  • повышение эффективности управления за счет сокращения времени движения документов по процессу их обработки, модернизация процедур контроля исполнительской дисциплины и повышения прозрачности деятельности компании

Задачи решения:

  • Разработка автоматизированных процессов единичной и поточной регистрации, исполнения и контроля над исполнением входящих писем и обращений граждан
  • Разработка автоматизированных процессов проектирования, согласования, подписания, регистрации, исполнения и интеграции с Партионной почтой исходящих писем
  • Разработка автоматизированных процессов подготовки, согласования, подписания, регистрации и исполнения служебных записок, доверенностей
  • Разработка автоматизированных процессов обработки договорной документации: проектирование, согласование и подписание, регистрация, расторжение, изъятие оригинала, для договоров и дополнительных соглашений и актов.
  • Разработка автоматизированных процессов проектирования, согласования, подписания, регистрации и исполнения протоколов совещаний коллегиальных органов
  • Разработка автоматизированного процесса подготовки, согласования, подписания, регистрации, исполнения и рассылки ОРД
  • Разработка автоматизированного процесса регистрации и исполнения поручений
  • Разработка средств просмотра архивных документов и истории их обработки из СЭД Агентства
  • Разработка средств интеграции с внешними системами (СМЭВ, МЭДО, сайты Агентства)
  • Разработка отчетов по документам