Внедрение системы DocsVision было произведено с целью повышения оперативности документирования деятельности учреждения, уменьшения количества бумажных документов, используемых в работе и создания единого информационного пространства, а так же повышения качества контроля исполнительской дисциплины и формирования отчетности.
Для решения перечисленных задач учреждением была выбрана система DocsVision версии 4.5 в связи с широкими функциональными возможностями системы, гибкостью ее настройки, а так же возможностью осуществления внедрения в сжатые сроки. В качестве исполнителя проекта, благодаря подтвержденным компетенциям в предметной области и опыту внедрений СЭД, была выбрана Самарская компания IT Universe.
Внедрение DocsVision было осуществлено за три месяца: в рамках проекта специалистами IT Universe была осуществлена настройка приложений DocsVision, созданы бизнес-процессы для исходящих, входящих и внутренних, в том числе распорядительных документов. В результате внедрения системы цели, поставленные руководством МСЧ №5 перед началом проекта, были достигнуты – созданное в рамках проекта единое информационное пространство обеспечило повышение эффективности работы учреждения в целом.
«В работе любой больницы создается, используется и оформляется очень много документов. Уровень требований к ним, в том числе, со стороны законодательства, надзорных органов и страховых компаний очень высокий и по этим параметрам сравнимый с банковской сферой. Мы считаем, что автоматизация документооборота в медицине снизит бюрократическую нагрузку на медиков и позволит им обслуживать большее количество пациентов, делать это быстрее и качественнее. Мы видим в росте спроса на наши решения в медицинской отрасли положительные результаты федеральной программы модернизации здравоохранения», - прокомментировал
Курьянов Сергей, директор по стратегическому развитию компании «ДоксВижн».