«Элар» оцифрует описи дел и автоматизирует процессы в Государственном архиве Республики Крым

9 августа 2017 года корпорация «Элар» объявила о выполнении работ по оцифровке описи дел фондов Государственного архива Республики Крым и внедрении в учреждении автоматизированной информационной системы. Компания победила в соответствующих конкурсах и выполнит обязательства по контрактам до конца 2017 года.

Задачи проекта

Оцифровка описей фондов Государственного архива Республики Крым проводится с целью обеспечения сохранности научно-справочного аппарата (НСА), а также для оптимизации механизмов доступа пользователей и сотрудников учреждения к информации о документах. «Элар» в общей сложности отсканирует 32 тыс. страниц описей, проиндексирует и создаст 140 тысяч записей базы данных, содержащих тексты заголовков дел, для загрузки в информационные системы архива.

Компания также внедрит в госархиве программный продукт собственной разработки АИС «ЭЛАР-Архив». Платформа служит автоматизации комплектования, учета, хранения и использования документов Архивного фонда РФ и уже используется в архивных учреждениях более чем 50 субъектов РФ, в том числе в архиве города Севастополя.

Выбор подрядчика

Конкурс на оцифровку НСА Государственного архива Республики Крым был проведен как конкурс с ограниченным участием, согласно ст. 56 закона 44-ФЗ «О контрактной системе».

К тендеру могли быть допущены только компании, подтвердившие опыт выполнения аналогичных проектов, наличие необходимого оборудования и штата квалифицированных специалистов, — рассказал заместитель руководителя департамента по работе с архивами Александр Комиссаров. — Жесткие требования к исполнителю предъявляются, поскольку архивные описи — это один из самых сложных видов документов для оцифровки. Например, отсканировать каждый лист с высоким качеством необходимо за один проход, и пересканирование не допускается.