Проект

Инжект (1С:Документооборот 8 КОРП)

Заказчики: Инжект

Саратов; Электротехника и микроэлектроника

Продукт: 1С:Документооборот 8 КОРП
На базе: 1С:Документооборот 8

Дата проекта: 2018/12 — 2019/05
Количество лицензий: 50
Технология: СЭД
подрядчики - 773
проекты - 8042
системы - 784
вендоры - 377

В мае 2019 года был реализован проект по внедрению 1С:Документооборот 8 КОРП в НПП «Инжект».

ООО «Научно-производственное предприятие «ИНЖЕКТ» - входит в Государственную корпорацию по атомной энергии «Росатом» и является одним из ведущих предприятий России, которое проводит исследования и разработки критических микроэлектронных лазерных технологий и серийно выпускает высокотехнологичную продукцию мирового технического уровня - полупроводниковые лазеры, суперлюминесцентные диоды, фотодиоды, сверхяркие светоизлучающие диоды красного и голубого свечения и др, а также оригинальные оптико-электронные приборы на их основе. Предприятие «Инжект» обладает полным технологическим циклом изготовления лазерных полупроводниковых излучателей, начиная с изготовления полупроводниковых подложек от эпитаксиального выращивания слоев полупроводниковых структур до планарной, сборочной, измерительной и испытательной линий, используя в производстве отечественные материалы.

Предпосылки запуска проекта:

  • Потребность в автоматизации процесса закупочной и договорной деятельности предприятия

Бизнес-целью проекта является повышение эффективности работы сотрудников ООО «НПП «Инжект» за счет:

  • Повышения оперативности получения необходимой информации;
  • Увеличения прозрачности бизнес-процессов;
  • Унификации процессов подготовки, обработки и движения входящих, исходящих, внутренних, а также договорных документов в электронном виде;
  • Автоматизации процесса согласования договорной документации в соответствии с заданными маршрутами;
  • Автоматизация бизнес-процесса «Закупочная деятельность» в контуре :Документооборота в соответствии с заданными маршрутами;
  • Сокращения времени поиска нужной информации и суммарного времени коллективной обработки документов.

Автоматизированы следующие функции:

  • Документооборот (ECM)
  • Ведение номенклатуры дел
  • Делопроизводство
  • Учет договоров
  • Учет и контроль исполнения поручений
  • Учет и хранение документов
  • Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
  • Планирование закупок

Результаты проекта:

  • Внедрена система 1С:Документооборот:
    • Доработка формы закупочной деятельности;
    • Настройка автозаполняемых файлов;
    • Настройка бизнес-процесса по закупочной деятельности.

  • Повышена оперативность получения необходимой информации по входящей/исходящей документации, ОРД, договорной и закупочной документации;
  • Автоматизированы текущие бизнес-процессы по общему делопроизводству, договорной и закупочной деятельности;
  • Сокращены трудозатраты на коллективную обработку документов и поиск нужной информации;
  • Проведено обучение пользователей по работе с системой электронного документооборота и администраторов системы;
  • Тестирование ключевыми пользователями и перевод системы в промышленную эксплуатацию.

Эффект от внедрения:

  • Уменьшение рутинной работы
  • Сокращение ручных операций
  • Высвобождение времени на более эффективную работу