Проект

Комбинат питания Иркутск МУП (DocsVision (СЭД/ECM-система))

Заказчики: Комбинат питания Иркутск МУП

Иркутск; Пищевая промышленность

Подрядчики: RKIT Group (РКИТ)
Продукт: Docsvision (СЭД/ECM-система)
Третий продукт: Ссылочный контрол RKIT

Дата проекта: 2014/03 — 2014/09
Количество лицензий: 10
Технология: СЭД
подрядчики - 773
проекты - 8042
системы - 784
вендоры - 377
Технология: BPM
подрядчики - 469
проекты - 6129
системы - 461
вендоры - 306

На базе муниципального унитарного предприятия "Комбинат питания" было реализовано решение «Базовое делопроизводство и контроль исполнительской дисциплины", которое включает в себя:

1. Работу с входящими документами:

  • регистрация входящей корреспонденции;
  • регистрация резолюций/поручений;
  • постановка документов на контроль;
  • отслеживание истории переписки;
  • поиск входящих документов.

2. Работу с исходящими документами:

  • регистрация исходящей корреспонденции;
  • отслеживание связей между исходящей и входящей корреспонденцией;
  • поиск исходящих документов.

3. Работу с внутренними документами:

  • регистрация и поиск служебных записок;
  • регистрация и поиск приказов/распоряжений/указаний;

4. Поддержку библиотеки типовых документов (поддержка существующей):

  • хранение фирменных бланков;
  • категоризация и структуризация файлов;
  • поиск типовых файлов.

5. Типовое рабочее место сотрудника

  • Обработка заданий, поступающих по системе в личную папку сотрудников;
  • Поиск документации