Цифровой аудитор общегородского контакт-центра проанализировал около 2,5 тысячи диалогов специалистов горячих линий

2023

Анализ 2,5 тысячи диалогов специалистов горячих линий

С начала года искусственный интеллект проанализировал около 2,5 тысячи диалогов специалистов горячих линий общегородского контакт-центра. Аудит показал, что более 80 процентов консультаций проводится правильно, среднее время ответа оператора составляет менее 45 секунд. Об этом Департамент информационных технологий Москвы (ДИТ) сообщил 3 июля 2023 года.

Использование искусственного интеллекта позволяет провести комплексный анализ качества консультаций на горячих линиях и в кратчайшие сроки принять меры для устранения недостатков, чтобы каждый житель мог всегда быстро получать полную и точную информацию по своему вопросу. Робот общается с операторами по заданному сценарию, проверяет доступность линии, длительность звонка и диалога, а также соответствие ответов операторов базе знаний. За время цифрового аудита не было случая, чтобы специалисты поняли, что общаются не с человеком. Для этого мы постоянно расширяем возможности искусственного интеллекта. С начала года цифровой аудитор проанализировал диалоги около 500 операторов. Результаты анализа используются для обучения и повышения квалификации специалистов. В перспективе планируется расширять тематические кейсы робота и использовать его на всех 70 горячих линиях контакт-центра, — рассказал руководитель общегородского контакт-центра Андрей Савицкий.

Цифровой аудитор ежемесячно проводит около 500 проверочных диалогов на горячих линиях общегородского контакт-центра. Результаты проверки каждого диалога передаются специалистам службы контроля качества, которые используют их для организации обучения и повышения квалификации сотрудников, работающих на горячих линиях.

Использование ИИ для улучшения качества консультаций горожан

В московском общегородском контакт-центре (ОКЦ) начали в тестовом режиме использовать искусственный интеллект для улучшения качества консультаций горожан. Цифровой аудитор имитирует звонок на горячую линию и общается с операторами по заранее заданному сценарию, затем анализирует качество ответов и передает информацию специалистам службы контроля качества. На основе этих данных разрабатываются рекомендации для специалистов. В том числе может быть организовано дополнительное обучение. Об этом 30 марта 2023 года сообщил Департамент информационных технологий Москвы (ДИТ).

Ежемесячно на горячие линии общегородского контакт-центра поступает более пяти миллионов звонков горожан. Важно, чтобы каждый житель максимально быстро получал полную и точную информацию по своему вопросу. Специалисты службы контроля качества регулярно проводят выборочные проверки, анализируя качество ответов операторов и помогая им исправить недочеты. Теперь в этой работе задействован и голосовой помощник. За три месяца в рамках пилотного проекта цифровой аудитор проанализировал 263 диалога операторов контакт-центра, показав свою эффективность. В перспективе его можно будет использовать на всех 70 горячих линиях контакт-центра. Результаты анализа диалогов в дальнейшем могут быть использованы для обучения и повышения квалификации сотрудников центра, — рассказал руководитель общегородского контакт-центра Андрей Савицкий.

При создании цифрового аудитора использовали модель голосового помощника, который с 2014 года успешно обрабатывает более 50 процентов обращений, поступающих на горячие линии. При этом робот обладает важными дополнительными функциями, в частности умеет имитировать человеческое общение. Он говорит с оператором не механическим голосом, а использует самые разнообразные речевые возможности: женские и мужские голоса, различные интонации, а также разговорные обороты.Игорь Лейпи, ГК Softline: Объем поставок российских операционных систем в ближайшие годы увеличится как минимум вдвое

Перед началом проверочных звонков для цифрового аудитора выбирается ряд статей из базы знаний, по которым он будет общаться со специалистом. Например, подбирается новая тема консультации или вносятся изменения в уже действующую статью базы знаний. Далее для робота разрабатывается сценарий диалога, учитывающий различные возможные уточняющие вопросы оператора. Все составляющие базы знаний собираются на основе проведенного ранее анализа реальных обращений горожан к сотрудникам ОКЦ.

В процессе диалога робот анализирует ведение диалога и ответы по нескольким профессиональным параметрам, таким как корректность приветствия, правильность использования фоновых режимов Hold или Mute во время разговора, общая длительность диалога, соответствие содержания ответа сути заданного вопроса и базе знаний, правильность действий оператора в системе при обработке обращения. Помимо этого, в процессе аудита робот фиксирует и общие данные по работе центра, включая среднее время дозвона, процент потерянных из-за ожидания вызовов и так далее. Результаты проведенного тестирования передаются в службу контроля качества контакт-центра.

2019: Опыт разработки и внедрения виртуального оператора

Выступая на конференции TAdviser «Системы искусственного интеллекта» в октябре 2019 года, руководитель общегородского контакт-центра ДИТ Андрей Савицкий, поделился опытом разработки и внедрения виртуального оператора. Это не только самый крупный правительственный контакт-центр в России, но и в Европе, отметил Савицкий. Он стартовал в 2011 году с обработки 1 млн обращений в год, а в 2019 году прогнозируется достигнуть показателя уже в 41,8 млн за год. Обрабатываются они по всем удаленным каналам связи, включая телефон, социальные сети, онлайн-чаты и формы.

В центре работают порядка 2,5 тыс. операторов, привел данные спикер. Совокупно выходит, что в нем обрабатывается более одного обращения в секунду. Ответы центр дает по всем вопросам жизнедеятельности города, включая образование, госуслуги, ЖКХ, медицину, транспорт и др.

В связи с постоянно растущим числом обращений внедрили виртуального оператора, который теперь обрабатывает порядка 40% запросов от граждан. Предпосылками к его появлению стало понимание, что при каких-то крупных событиях в городе центру не всегда удается масштабироваться и отвечать на вопросы населения.

Андрей Савицкий подробно рассказал об эволюции виртуального оператора контакт-центра от простых голосовых сообщений (IVR - Interactive Voice Response, система предварительно записанных голосовых сообщений) до продвинутого, умного бота, развивающегося на базе технологий ИИ. В 2014 году начали проектировать первое решение с распознаванием и синтезом речи. Сначала был создан бот, умеющий отвечать на наиболее типовые обращения.

Первоначально созданная система не располагала граждан к взаимодействию: часто, когда человек звонит с обращением и слышит металлический голос автоответчика, он пытается соединиться с живым оператором. Основной задачей было заставить гражданина общаться с роботом.

Для этого мы не только придумывали различные ухищрения, но и улучшали самого робота. Например, из предзаписанной речи сделали синтезированную речь, убрали предварительный звуковой сигнал. В итоге мы пришли к комбинированной речи – это предзаписанные человеческие фразы и синтез, когда проговаривается синтезированная информация, например, адреса домов, - пояснил докладчик.

После многочисленных улучшений теперь в контакт-центре работает так называемый Wise-бот. В некоторых случаях он знает, кто к нему обращается и способен на предиктивное обслуживание. При общении он использует большие данные, строит диалог в зависимости от возраста абонента.

Создание виртуального оператора позволило ускорить обработку обращений, сократить ожидание ответа, что повысило лояльность населения, а также экономить средства городского бюджета: поскольку это дешевле живого оператора.

Касательно скорости обработки в контакт-центре провели эксперимент, когда на один и тот же запрос отвечал человек и виртуальный оператор. Он показал, что бот в два раза быстрее обрабатывает обращение и заканчивает разговор. Причина в том, что ИИ быстрее ищет ответы в больших объемах информации. Кроме того, общаясь с виртуальным оператором, граждане обычно более точно формулируют запросы и не задают вопросов на отвлеченные темы.

При этом ни один живой сотрудник не был уволен, заверил Андрей Савицкий, поскольку объем городских задач велик.

Мы не планируем увольнять операторов, а планируем повышать их квалификацию, потому что есть много жизненных ситуаций, когда человек не будет пользоваться мобильным приложением и общаться с роботом. Это какие-то экстренные ситуации, например, - объяснил спикер.

В планах контакт-центра - внедрить Mega-бота. Он узнает абонента, подстраивается под диалог, под жизненную ситуацию и дает подсказки по ее решению, вникает в суть проблемы, может создавать заявки и присваивать им ID. Это ИИ, интегрированный с городской Big Data и многими другими системами, пояснил Савицкий.