«Ланит» сменил HRM на базе BAAN IV на систему SAP

Недружелюбный интерфейс, отсутствие важных функциональных блоков старой системы управления персоналом на базе ERP BAAN IV вынудили группу компаний «Ланит» перейти на платформу SAP HCM.

Группа компаний «Ланит» заменила собственную систему кадрового учета: вместо морально устаревшей ERP Baan IV теперь группа будет использовать систему на платформе SAP ERP HCM. Об этом TAdviser рассказали представители компании.

Предпосылки проекта

В кадровой системе «Ланита» ведется учет по всем предприятиям группы с общим штатом более 5 тыс. человек. Главным недостатком ERP BAAN IV было то, что система позволяла реализовать основные учетные задачи, но не содержала инструментов для планирования обучения и развития сотрудников, а также оценки персонала.

Выбор платформы

В «Ланит» не раскрывают, какие другие платформы для новой HRM-системы рассматривались группой. Что касается выбора SAP ERP HCM, то в ее пользу сыграли такие критерии как гибкость, возможность значительной модификации базовых процессов учета, а также наличие подсистем развития и планирования персонала.

Ход проекта

В 2010 году была спроектирована архитектура системы, проведена ее настройка и кастомизация, импортированы стартовые данные из системы-предшественника, а также проведены обучающие тренинги для пользователей. Кроме того, была обеспечена интеграция SAP HCM и системы бухгалтерского учета «1С».

Внедрение заняло 9 месяцев, и на момент запуска в промышленную эксплуатацию система использовалась на 14 рабочих местах – в отделах кадров и бухгалтериях подразделений группы компаний, на данный момент в системе работает 24 пользователя. Внедрение было полностью реализовано собственной экспертной группой «Ланита».Цифровизация ТЭК: тренды, перспективы, крупнейшие ИТ-поставщики. Обзор TAdviser 15 т

В 2011 году система была перенесена в защищенный контур, базирующийся на облачном сервисе. Этот переход значительно повысил надежность функционирования системы, говорят в «Ланите», а также позволил защитить персональные данные работников в соответствии с ФЗ «О персональных данных».

Результаты проекта

К 2012 году накоплен значительный опыт по сопровождению решения SAP HCM. За два года работы в продуктивном режиме пользователи оценили дружественный интерфейс, интеграцию с офисными приложениями, удобный инструментарий для формирования отчетности – все то, чего была лишена предыдущая система, говорится в официальном заявлении «Ланита».

Значительное количество отчетов, формирование которых ранее требовало участия программистов, сейчас собирается пользователями самостоятельно. Поддержку системы осуществляют представители SAP СНГ, поэтому на ИТ-специалистов «Ланит» ложится гораздо меньшая нагрузка, чем прежде, также отметили в компании.