Проект

Министерство природных ресурсов Республики Башкортостан (СЭД)

Заказчики: Министерство природопользования и экологии Республики Башкортостан

Уфа; Государственные и социальные структуры

Подрядчики: БашТехИнформ
Продукт: Docsvision (СЭД/ECM-система)

Дата проекта: 2006/06 — 2006/11
Количество лицензий: 50
Технология: СЭД
подрядчики - 773
проекты - 8042
системы - 784
вендоры - 377
  • Проект - лицензии: 50
  • Проект - пользователи: 100
  • Распределенное решение: ДА
  • Делопроизводство: ДА
  • Управление процессами: ДА
  • Административное делопроизводство: НЕТ
  • ServiceDesk: НЕТ
  • Разработка на платформе DocsVision: ДА
  • Шлюз к 1С:Предприятие: НЕТ
  • Шлюз к Microsoft Office SharePoint Server: НЕТ
  • Шлюз к Microsoft Dynamics AX: НЕТ
  • Другие шлюзы: НЕТ
  • Электронная цифровая подпись: ДА

Решение предназначено для управления деловыми процессами обработки документов и контроля за их выполнением, а также автоматизации основных процедур делопроизводства.

Созданы бизнес-процессы для:

  • маршрутизации служебных записок;
  • согласования проектов внутренних и исходящих документов;
  • согласования проектов приказов, распоряжений и прочих внутренних документов.

В автоматизированных процессах задействованы функции DocsVision по работе с электронно-цифровой подписью (ЭЦП) и средства шифрования. Проведен импорт данных из системы Дело.

В дальнейшем планируется:

  • автоматизация работы со специализированной документацией (согласование договоров);
  • создание электронного архива документов;
  • интеграция DocsVision с ERP системой;
  • организация распределенной системы документооборота;
  • организация электронного обмена документами с другими организациями;
  • увеличение числа пользователей.

Совместное внедрение партнером и заказчиком. Версия: 3.6 Количество пользователей: 100 человек, одновременно 50, 12 из которых работают удаленно. Все пользователи работают с 1 сервером, в центральном аппарате через локальную сеть. Из межрайонных управлений и комитетов планируется работа по одному пользователю через каналы ADSL. Тип решения: настройка приложений «Делопроизводство» и «Управление процессами». Разработка на базе DocsVision.