РосКор (ЭТЛАС (ЭДО))

Специалисты компании РосКор закончили проект внедрения Системы электронного документооборота ЭТЛАС.

Руководством РосКор было принято решение о полной автоматизации работы с документами и поручениями в компании. Первым этапом проекта был поиск подходящей СЭД. После анализа рынка систем электронного документооборота руководство остановило свой выбор на решении от компании Этлас-Софт, так как данная система полностью подходила под установленные требования.

Основным требованием при выборе системы было наличие:

• полнофункционального электронного архива документов;
• совместного использования, как обычного («толстого») клиентского приложения, так и «web-клиента»;
• самостоятельного внедрения и настройки системы;
• полной автоматизации обработки входящей и исходящей документации;
• модуля согласования договорами;
• контроля исполнительской дисциплины;
• автоматизации работы с контрагентами компании.

Специалисты заказчика запланировали максимальное использование возможностей системы ЭТЛАС, в том числе:

• полноценный электронный архив документов, позволяющий хранить все документы организации в структурированном виде с использованием папок в качестве основного элемента структурирования с разделенными правами доступа пользователей;
• мощный и удобный инструмент поиска документов по любым его атрибутам;
• работу с шаблонами документов;
• полную автоматизацию работы с входящей, исходящей и внутренней документацией;
• согласование различных документов;
• автоматическое структурирование, размещение, именование и нумерации объектов (карточек документов и карточек произвольных объектов);
• рассылка документов для ознакомления и контроль выполнения заданий;
• сканирование документов с автоматическим распознаванием атрибутов документа.

Также, большим плюсом было наличие в системе дополнительных средств защиты информации, а именно: шифрование канала связи современными шифрами, асимметричного шифра RSA 1024 и симметричного шифра AES 256. Цифровизация ТЭК: тренды, перспективы, крупнейшие ИТ-поставщики. Обзор TAdviser 15 т

После ввода системы в опытную эксплуатацию, помимо полнофункционального электронного архива заказчик получил систему, которая позволила автоматизировать работу внутренних бизнес процессов компании, таких как:

• согласование создания договора;
• согласование распоряжений/постановлений;
• контроль выполнения поручений;
• процесс обработки входящей и исходящей документации.