Проект

В «Роскартографии» подвели итоги внедрения Directum RX

Заказчики: Роскартография

Москва; Государственные и социальные структуры

Продукт: Directum RX
На базе: Directum (СЭД/ECM-система)

Дата проекта: 2020/01 — 2020/03
Технология: BPM
подрядчики - 469
проекты - 6129
системы - 461
вендоры - 306
Технология: HRM
подрядчики - 464
проекты - 4240
системы - 402
вендоры - 289
Технология: SaaS - Программное обеспечение как услуга
подрядчики - 1139
проекты - 14480
системы - 1781
вендоры - 1002
Технология: СЭД
подрядчики - 773
проекты - 8042
системы - 784
вендоры - 377

2021: Итоги проекта внедрения Directum RX

Компания Tanais 17 февраля 2021 года подвела итоги проекта внедрения Directum RX в АО «Роскартография».

Внедрение СЭД в «Роскартографии» сотрудники Tanais начали в январе 2020 года, проект длился 6 месяцев. В его рамках специалисты Tanais внедрили Directum RX и настроили бизнес-процессы в соответствии с регламентами организации.

Перед клиентом стояли глобальные задачи по автоматизации процессов:

  • 1. формирование единого документального хранилища;
  • 2. нормализация документооборота;
  • 3. выстраивание четкой иерархической структуры согласования документов путем введения регламентов и маршрутов;
  • 4. внедрение ЭЦП.

Сотрудники Tanais интерпретировали стандарты ISO и внедрили систему управления документами, где главными были метаданные по документам и взаимосвязанности друг с другом, а также обеспечили возможность быстрой цифровой трансформации без доработок.TAdviser выпустил Карту российского рынка цифровизации строительства 25.6 т

Широкие функциональные возможности системы Directum RX позволили закрыть основные задачи документооборота в «Роскартографии»:

  • согласование внутренних документов;
  • обработку входящих документов;
  • согласование исходящих и внутренних документов;
  • согласование договоров;
  • проведение совещаний;
  • обработку заявок.

«Роскартография» уже может выделить преимущества от внедрения системы Directum RX:

  • прозрачность в работе;
  • ускорение процессов согласования документов;
  • планирование рабочего графика;
  • увеличение эффективности работы;
  • минимизация ошибок в работе с документами;
  • простой поиск документов;
  • прозрачный и понятный доступ к документам;
  • сократилось время на принятие управленческих решений;
  • усиленный контроль.

«
«Внедрение Directum RX проходило во время пандемии, когда обе команды и АО «Роскартография», и Tanais работали в удаленном формате. Все сотрудники АО «Роскартография» смогли полностью организовать свою работу в СЭД. Мы рады, что этот проект помог нашему клиенту сделать бизнес-процессы более прозрачными и эффективными для принятия управленческих решений», - отметила Кира Баева, руководитель проектов Tanais.
»