Управление ЗАГС по Республике Саха перевело архивный фонд в электронный вид

15 декабря 2015 года корпорация ЭЛАР сообщила о завершении очередного этапа работ по переводу в электронный вид архивного фонда записей актов гражданского состояния Управления ЗАГС по Республике Саха (Якутия).

Сотрудники Управления ЗАГС по Республике Саха (Якутия) в составе сборной команды на IX Спартакиаде (2014) работников государственной гражданской службы Республики Саха (Якутия)

Задача проекта

Требовалось перевести архивные актовые записи за период с 1950 по 2004 год в электронный вид.

Сведения за этот период (данные о рождении, смерти, браке и разводе) ранее введены в автоматизированную информационную систему «Находка-ЗАГС».

Обработанный массив данных представляет собой сшитые в книги государственной регистрации акты гражданского состояния от 250 до 300 листов. В некоторых экземплярах часть информации (рукописного текста актовой записи) попадает в переплет и без расшивки актовой книги не поддается прочтению. Цифровизация ТЭК: тренды, перспективы, крупнейшие ИТ-поставщики. Обзор TAdviser 15.2 т

Итоги проекта

В результате модернизации специалисты бюро получили доступ к 562 тыс.записей, которые необходимо порой предоставлять в рамках межведомственного взаимодействия в электронном виде и при оказании государственных услуг.

В течение многих лет книги пролистывались специалистами органов ЗАГС для нахождения информации при рассмотрении запросов граждан и организаций, что приводило к износу документов. Со временем бумажный экземпляр становится хрупким, выцветает, что представляет угрозу безвозвратной потери оригинального фонда актовых записей. Их перевод в электронный вид является не только средством автоматизации работы сотрудников органов ЗАГС, но и инструментом сохранности сведений. Выполнение работ осуществлялось в полном соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных. Кроме того, исполнителем проекта использовались технические средства, сертифицированные ФСТЭК и лицензированные ФСБ России. Мария Шугаева, ведущий эксперт корпорации ЭЛАР по работе с государственными структурами