Проект

Уралэнергосбыт (Уральская энергосбытовая компания) (1С:Документооборот 8 КОРП)

Заказчики: Уралэнергосбыт (Уральская энергосбытовая компания)

Челябинск; Энергетика

Подрядчики: Первый Бит
Продукт: 1С:Документооборот 8 КОРП
На базе: 1С:Документооборот 8

Дата проекта: 2019/07 — 2019/09
Количество лицензий: 1360
Технология: СЭД
подрядчики - 773
проекты - 8042
системы - 784
вендоры - 377

2019: Внедрение 1С:Документооборот 8 КОРП

Менеджмент Уралэнергосбыт (Уральская энергосбытовая компания) в 2019 года принял решение о необходимости внедрения ECM-системы (Enterprise Content Management), чтобы автоматизировать процессы документооборота и управлять совместной работой сотрудников. Нужен был партнер по автоматизации. «Уралэнергосбыт» обратился в компанию «Первый Бит».Челябинск.

Специалисты Первого Бита провели анализ деятельности нашей компании и предложили решение – «1С:Документооборот 8 КОРП».

В ходе внедрения программы были автоматизированы ключевые функции:

  • Делопроизводство.
  • Учет и хранение документов.
  • Ведение номенклатуры дел.
  • Учет и контроль исполнения поручений.
  • Учет рабочего времени.
  • Учет договоров.

В результате «Уралэнергосбыт» всего за 2 месяца получил современную ECM-систему. Это позволило выстроить процессы согласования документов в электронном виде. Автоматизированы процессы:

  • Подготовка и согласование договора.
  • Учет сопроводительных текстов.
  • Учет срока действия.
  • Контроль возврата экземпляров.
  • Исполнение обязательств.
  • Расторжение.
  • Учет поступающей корреспонденции от организаций и физических лиц.
  • Учет исходящих писем, как ответных, так и инициативных.
  • Учет организационно-распорядительных, информационно-справочных и других внутренних документов.
  • Повседневная работа с обычными файлами.