Проект

Цитадель ГК (1С:Документооборот 8 КОРП)

Заказчики: Цитадель ГК

Москва; Информационные технологии

Подрядчики: WeJET
Продукт: 1С:Документооборот 8 КОРП
На базе: 1С:Документооборот 8

Дата проекта: 2019/06 — 2019/12
Количество лицензий: 100
Технология: СЭД
подрядчики - 773
проекты - 8042
системы - 784
вендоры - 377

2019: Интеграция 1С:Документооборот 8 КОРП с 1С:Управление торговлей

Были поставлены задачи:

  • сократить время на ведение документооборота,
  • исключить потерю сканов документов,
  • ускорить поиск нужной информации,
  • иметь возможность сравнивать подписанный и согласованный договор,
  • исключить ошибки при согласовании,
  • исключить ошибки по невнимательности.

Для свободного добавления реквизитов и сведений 1С:Документооборот интегрировали с "Управлением торговлей" в рамках другого проекта. По методической части:

  • разработка классификаторов;
  • проектирование прав доступа;
  • обучение пользователей.

По технологической части:

  • автоматизированы процессы: учет и хранение документов, ведение номенклатуры дел, учет договоров, учет и контроль исполнения поручений;
  • интеграция с программным продуктом :Управление торговлей.

Результаты проекта:

  • автоматизированный учет ведения договоров с клиентами и поставщиками;
  • контроль сроков исполнения;
  • единообразное ведение номенклатуры дел;
  • разграничение прав пользователей на ввод информации в договорные документы в зависимости от должности, подразделения и текущего состояния редактируемого документа;
  • возможность вложения файлов, контроль версий и точки внесения изменений;
  • работы с согласованиями и документами через «одно окно», без перехода в другие программы и дополнительной синхронизации данных.