Шоколадница (группа компаний) (1С:Управление холдингом)

2020: Внедрение единой системы регламентированного yчeтa

В августе 2020 года в ГК «Шоколадница» завершен проект по консолидации РСБУ в единой информационной системе, оптимизации бизнес-процессов бухгалтерского и налогового учета, переходу на единую методологию для всей группы компаний.

До начала внедрения системы бухгалтерский и налоговый учет в группе компаний велся в 4 разрозненных базах, основанных на 1С:Бухгалтерия предприятия 2.0. Системы содержали большое количество доработок, что затрудняло поддерживать их в актуальном состоянии в связи с изменениями в законодательстве. Учетные политики, планы счетов и справочники нормативно-справочной информации не были унифицированы и содержали множество расхождений в исторических базах. Подготовка сводной отчетности по всей группе компаний занимала много времени. В ноябре 2019 года руководством ГК «Шоколадница» было принято решение выполнить внедрение единой системы регламентированного yчeтa, чтобы устранить перечисленные недостатки.

В январе 2020 года была приглашена компания RDV для оказания методологической и консультационной поддержки при переходе на единую систему.

Специалисты RDV в ходе проекта выполнили следующие работы:

• Выполнили анализ методологии для всех компаний.
• Собрали и подготовили детальные функциональные требования к ведению регламентированного учета.
• Проанализировали и оптимизировали существующие бизнес-процессы регламентированного учета.
• Выполняли анализ доработок существующих конфигураций 1С:Бухгалтерия предприятия 2.0.
• Предложили решения по сближению учетных принципов и унификации бизнес-процессов.
• Выполнили моделирование бизнес-процессов в Системе.
• Выполнили анализ текущих интеграционных потоков и спроектировали механизмы интеграции данных с действующими смежными системами Заказчика — 1С:Документооборот, 1С:Управление рестораном, 1С:Зарплата и управление кадрами и другие.
• Спроектировали механизмы переноса данных из исторических систем, включая механизмы сверки начальных остатков и оборотов.
• Выполнили доработку Системы в соответствии с единой методологией учета и архитектуры взаимодействия систем.
• Протестировали доработки Системы и продемонстрировали их работу Заказчику.
• Выполнили обучение ключевых пользователей Системы.
• Оказали методологическую и консультационную поддержку пользователей Системы.

В ходе проекта были автоматизированы следующие функциональные блоки:

• Кассовые и банковские операции, включая централизованное казначейство.
• Закупки и продажи.
• Доходы и расходы будущих периодов.
• Учет финансовых вложений.
• Расчеты по кредитам и займам.
• Основные средства и нематериальные активы.
• Складской учет.
• Учет товарно-материальных ценностей в эксплуатации.
• Расчеты по заработной плате и с подотчетными лицами.
• Резервы по сомнительным долгам.
• Взаиморасчеты с контрагентами, включая внутригрупповые операции компаний.
• Выпуск продукции на заводе по производству готовых блюд и полуфабрикатов.
• Учет капитала.
• Учет налогов и сборов.
• Отражение зеркальных операций по ВГО.
• Формирование финансового результата.
• Закрытие месяца.
• Подготовка регламентированной отчетности.

1 июня 2020 был осуществлен одномоментный переход всех юридических лиц Группы компаний в новую учетную Систему по всем функциональным блокам и осуществлена миграция данных из исторических систем за 1 полугодие 2020 года.Российский рынок BPM-систем: оценки, лидеры, тренды и перспективы. Обзор TAdviser 21.8 т

Внедрение системы позволило ГК «Шоколадница» достигнуть следующих результатов:

• Выполнить переход с устаревших разрозненных систем на единую систему регламентированного учета.
• Сократить сроки по закрытию отчетного финансового периода.
• Повысить оперативность процессов подготовки регламентированной отчетности.
• Обеспечить возможность для развития системы в будущем, в том числе для управленческого учета.
• Упростить процедуру прохождения внешнего аудита, повысить прозрачность данных для аудита.