«Первый Бит» перевел «Белвино» на «1С:ERP»

2022: Переход на 1С:ERP

Компания «Первый Бит» перевела ликеро-водочный завод Белгородской области «Белвино» с устаревшего профильного решения на современную 1С:ERP. Помимо переноса данных и воссоздания процессов, в системе исправили расчет себестоимости и автоматизировали формирование документов. Это снизило трудозатраты менеджеров по продажам на 70%, сообщили 21 декабря 2022 года представители «Первого Бита».

В ООО «Белвино» с 2006 года вели учет в программе «1С:Предприятие. Ликероводочный и винный завод». В 2022 году поддержку этой конфигурации прекратили, поэтому заводу нужно было подобрать себе более актуальное ПО и перейти в него без простоев в работе.

Вместе со специалистами «Первого Бита» из Воронежа представители завода выбрали решение 1С:ERP. Сначала в нее перенесли и адаптировали все сложившиеся за 15 лет работы бизнес-процессы. Затем начали улучшать.

В систему добавили платежный календарь, планирование и бюджетирование, ввели специальные документы для расчета потерь.

У многих клиентов завода свои индивидуальные условия и скидки. Раньше менеджеры рассчитывали их вручную, на что уходило много времени. Теперь все скидки рассчитываются учетной системой.

По отзыву заказчика, вкупе с автоматизированным экспортом данных из Excel, упрощением учета поступления активов и обширной базой шаблонов для документов эти нововведения экономят до 70% затрат каждого из менеджеров по продажам.Рынок ИТ-услуг в России: оценки, тренды, крупнейшие участники. Обзор и рейтинг TAdviser 299.3 т

Еще один важный аспект проекта — корректный расчет себестоимости. В старой системе были большие проблемы с оценкой запасов, в системе часто образовывались отрицательные остатки, поэтому рассчитывать себестоимость было очень сложно. Теперь это исправили.

Проект проводился в сжатые сроки и без приостановки производства. Специалисты интегрировали систему с ЕГАИС и помогли сформировать первую квартальную отчетность.