Зерновой Экспорт (1С:ERP. Управление холдингом)

2025: Внедрение «1С:ERP Управление холдингом»

Информация о компании и предпосылки к проекту

Компания, работающая в Южном федеральном округе РФ, ранее использовала 1С:Управление производственным предприятием (УПП), настроенную и дорабатываемую на протяжении 10–15 лет. Однако за последние годы система не обновлялась, что вызвало снижение производительности, устаревание функционала и ограниченные возможности для внедрения новых решений. Архитектура учета включала доработанные блоки, такие как контрольно-качественный учёт и ТОиР, которые не вошли в первую очередь проекта, но создавали сложности при переходе на новую платформу.

Основная задача заключалась в полном переходе на систему 1С:ERP Управление холдингом с сохранением ключевых учётных и операционных процессов, настроенных ранее. При этом важным требованием было максимально использовать типовые механизмы платформы без глубоких кастомизаций.

Цели и задачи проекта

Проект был направлен на внедрение информационной системы 1С:ERP Управление холдингом для создания единой корпоративной среды, обеспечивающей полноту и достоверность данных, необходимых для принятия обоснованных управленческих решений.

Стратегическая цель: создание эффективной и высокоскоростной учётной системы, автоматизирующей регистрацию операций, калькуляцию, плановый расчёт и прогнозирование валовой прибыли. Особое внимание было уделено точному учету материальных затрат, себестоимости и финансовых результатов по всем подразделениям.

Краткосрочная цель: базовая автоматизация учёта по аналогии с УПП, с одновременной оптимизацией бухгалтерского, налогового и оперативного учёта.Российский рынок BPM-систем: оценки, лидеры, тренды и перспективы. Обзор TAdviser 22.7 т

Ключевые задачи проекта:

• Регистрация данных для бухгалтерской, налоговой и управленческой отчётности;
• Автоматизация бизнес-процессов: НСИ, планирование и бюджетирование, продажи, закупки, логистика, казначейство;
• Подготовка регламентированной и управленческой отчётности.

Особенности реализации и уникальность подхода

Проект был реализован за шесть месяцев, включая тестирование, при этом миграция с УПП заняла всего четыре месяца — это стало важным достижением. Основной фокус пришёлся на настройку регламентированного учёта и операционного контура.

Особенности проекта:

• Максимальное использование типового функционала без сложных доработок;
• Реализация производственного учёта для работ, фактически представляющих собой услуги, с детальной фиксацией и распределением затрат;
• Сохранение логики учёта зернового сегмента без необходимости переработки бизнес-процессов.

На старте изменений было минимально — основной упор сделан на адаптацию и настройку базовых учётных механизмов, включая контроль по НДС и декларации. Это обеспечило быстрый переход и высокую степень соответствия текущим бизнес-потребностям.

Архитектура решения и масштаб проекта

Система была внедрена в едином информационном контуре на платформе 1С:ERP Управление холдингом. Архитектура оказалась достаточно простой: отсутствовала необходимость в распределённых схемах и масштабной интеграции с внешними системами.

Ключевые моменты:

• Реализована типовая интеграция с 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП;
• Обмен заявками на расходование денежных средств реализован через электронную почту;
• Добавлены два новых бизнес-подразделения с соответствующими рабочими местами и процессами;
• Количество автоматизированных рабочих мест — 120;
• Основными пользователями стали сотрудники бухгалтерии и операционного офиса; подключение других подразделений шло поэтапно.

Результаты и эффект от внедрения

Проект стал важным этапом цифровой трансформации и модернизации процессов в компании. Среди ключевых результатов:

• Успешная миграция на новую платформу за короткие сроки;
• Централизация учёта и данных, обеспечивающая прозрачность и упрощение контроля;
• Интеграция с ЗУП, позволившая устранить ошибки, ранее возникавшие при выгрузке расчётов;
• Оптимизация операционных процессов: ускорение финансовых процедур и повышение точности учёта;
• Гибкость и масштабируемость: готовность системы к расширению на другие подразделения компании.