Проект

Пролетарский завод (1С:Документооборот 8 КОРП)

Заказчики: Пролетарский завод

Санкт-Петербург; Машиностроение и приборостроение

Подрядчики: ПитерСофт
Продукт: 1С:Документооборот 8 КОРП
На базе: 1С:Документооборот 8

Дата проекта: 2012/12 — 2013/02
Количество лицензий: 80
Технология: СЭД
подрядчики - 773
проекты - 8042
системы - 784
вендоры - 377

В связи с увеличением бумажного документооборота на предприятии ОАО «Пролетарский завод» стало сложнее контролировать сроки исполнения и согласования документов, участились случаи потери документов. Для повышения эффективности работы было принято решение о переходе на современную систему электронного документооборота.

Основными целями внедрения информационной системы были:

  • упорядочение хранения внутренних документов;
  • систематизация входящих и исходящих документов;
  • сокращение сроков согласования документов;
  • обеспечение контроля и оперативного управления документами.

Для создания системы электронного документооборота было принято решение использовать программный продукт «1С:Документооборот 8 КОРП». Основными критериями для выбора послужили функциональность решения, уверенность в технологической платформе «1С:Предприятие 8», обеспечивающих высокую гибкость и настраиваемость. Кроме того, на предприятии используются также другие программные продукты на платформе «1С:Предприятие 8», функционал которых полностью подходит нашему предприятию.Как зародилась масштабная коррупционная схема при внедрении ИТ в ПФР при участии «Техносерва» и «Редсис». Подробности 38.6 т

При внедрении автоматизированной системы электронного документооборота консультационную поддержку оказывала компания «ПитерСофт», обладающая значительным опытом по внедрению автоматизированных информационных систем.

Работы по проекту начались в декабре 2012 года. В ходе внедрения системы электронного документооборота при поддержке компании «ПитерСофт» были выполнены следующие работы:

  • консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения;
  • продажа, доставка и установка программного продукта.

В ходе проекта при участии компании «ПитерСофт» наши специалисты провели следующие работы:

  • сбор и анализ требований к автоматизированной системе;
  • систематизирована работа с входящими, исходящими документами предприятия;
  • обеспечен учет большого числа поступающих документов;
  • обеспечен контроль и оперативное управление документами;
  • упорядочено хранение документов.

В период опытно-промышленной эксплуатации нам оказывалась качественная консультационная и информационная поддержка, проводились консультации наших технических специалистов.

Информационная система была запущена в промышленную эксплуатацию 25 февраля 2013 года. На сегодняшний день автоматизировано 80 рабочих мест. Специалистами «ПитерСофт» оказывается информационно-технологическая поддержка в рамках ИТС.

В дальнейшем организация планирует увеличить число автоматизированных рабочих мест.

В результате внедрения программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» на предприятии была автоматизирована большая часть задач электронного документооборота. Ускорился процесс обработки документов, соблюдаются регламентированные маршруты их движения, обеспечено централизованное хранение документов, повысилась исполнительская дисциплина. Мы получили удобную и надежную систему документооборота, позволившую сократить сроки согласования внутренних документов и сократить трудовые и временные затраты.