Ситек: Управление показателями

Продукт
Название базовой системы (платформы): 1С:Предприятие 8.2
Разработчики: Ситек (Ижевск)
Технологии: BI

Содержание

2014

Управляем мотивацией сотрудников в 1С с BI-системой "СИТЕК: Управление показателями"

Бизнес-аналитика - понятие широкое, сюда могут включаться самые разные задачи и методы. По этой причине не все потенциальные пользователи могут понять ценность систем бизнес-аналитики именно для своего предприятия. Между тем, использование единой системы бизнес-аналитики для решения различных задач имеет массу преимуществ в сравнении с использованием отдельных систем. Например, управлять бюджетами, анализировать производственные процессы и управлять мотивацией сотрудников удобнее с помощью единого механизма – пользователям и администраторам не потребуется изучать логику и интерфейсы каждого отдельного инструмента.

Рассмотрим упрощенный пример автоматизации расчета мотивационных премий сотрудникам отдела продаж. Предположим, что премия рассчитывается по следующим правилам:

    • 1. Премия сотрудника зависит от его оклада и выполнения плана продаж его подразделением.
    • 2. Премия не начисляется, если план продаж выполнен менее чем на 80%.
    • 3. Премия пропорциональная выполнению плана, но не может превышать 110% оклада.

Таким образом, формула расчета премии может быть рассчитана как

П = ОкладСотрудника*К*26,8%, где премиальный коэффициент
0, если Продажи/План<0,8
К= Продажи/План, если 0,8 <=Продажи/План<=1,1
1,1, если Продажи/План<=1,1.

Для построения такого расчета необходимо решить следующие задачи:

  • Автоматический сбор начисленных окладов

Данные должны браться из документов начисления заработной платы. Правила сбора данных должны настраиваться интерактивно и допускать корректировку в пользовательском режиме.

  • Автоматический расчет процента выполнения плана продаж подразделения

Фактические продажи должны считаться по документам отгрузки, планы продаж — из документов планирования. Правила сбора данных должны настраиваться интерактивно и допускать корректировку в пользовательском режиме.

  • Расчет «ступенчатого» премиального коэффициента

Формула расчета коэффициента должен задаваться и корректироваться интерактивно, в пользовательском режиме.

  • Связать указанные выше оклады и коэффициенты для расчета итоговых значений

Правила связи должны настраиваться интерактивно и допускать корректировку в пользовательском режиме.

В системе «СИТЕК: Управление показателями» создадим четыре показателя:

  • Начисленные оклады – показатель будет собираться по документам «Начисление зарплаты сотрудникам» и будет иметь аналитики Подразделение, Сотрудник, Должность, Дата начисления.
  • Факт продаж – данные по продажам автоматически собираются по отгрузочным документам.
  • План продаж – в нашем примере достаточно планировать лишь в разрезе подразделений, поэтому для упрощения сделаем этот показатель ручным (то есть данные не будут собираться из специализированных документов планирования, а будут напрямую записываться в значения показателей документом «Запись значений показателей».
  • Премия – показатель будет расчетным. В нем мы свяжем перечисленные выше показатели по окладам, продажам и планам, а также зададим формулу расчета итогового значения – для данного примера её можно записать как

{ Начисленные оклады }*0.268*Мин({Факт продаж }/{ План продаж },1.1)

  • Цел(Мин({Факт продаж }/{ План продаж },1.1)/0.8)

(данные актуальны на ноябрь 2014 года)

Сравнение двух систем QlikView и "СИТЕК: Управление показателями"

Системы бизнес-аналитики бывают разные, ориентированные на разные задачи, масштабы, поэтому и в разных условиях оптимально будут подходить разные системы. В этой заметке приведем краткое сравнение двух систем – QlikView (система набрала довольно большую популярность в мире и в отдельном представлении не нуждается) и СИТЕК: Управление показателями (система на платформе 1С8, разработчиками которой мы имеем честь быть). Сравнение приводится исходя из практического опыта без претензий на академичность.

  • Скорость обработки данных. Тут явное преимущество на стороне QlikView. Система без труда обрабатывает массивы данных в десятки и сотни миллионов строк.
  • Управление связями данных. В QlikView связи данных фиксируются в момент разработки документа (загрузочного скрипта), ассоциативную модель (то есть связи данных) без перезагрузки данных пользователь изменить не сможет. В СИТЕК: Управление показателями пользователь в момент настройки показателя и отчета может сам управлять связями. QlikView показывает графически ассоциативную модель данных, но для сложных отчетов она трудно воспринимается из-за неизбежного появления искусственных таблиц-ключей. Для создания новых отчетов с разными принципами связи данных СИТЕК: Управление показателями подходит лучше.
  • Набор инструментов представления данных. Тут преимущество на стороне QlikView. Обе системы представляют стандартные инструменты компоновки табличных данных, создание различных выражений и различных способов агрегации данных. Количество типов диаграмм и способов их оформления уже сама платформа 1С8 предлагает достаточно – гистограммы, радары, воронки, датчики есть в обеих системах. Однако в QlikView набор все же шире – например, там есть диаграмма Мекко, также тут более широкий выбор встроенных функций.
  • Механизм наложения отборов. В СИТЕК: Управление показателями более гибкий и прозрачный механизм наложения отборов (стандартный для системы компоновки данных 1С8) – можно описать любое логическое условие с помощью древовидной структуры условий.
  • Набор элементов управления в QlikView шире – можно добавлять кнопки, макросы, ползунки и тп. Представление текста (шрифт, фон, наклон..) в обеих системах представлено на достаточном уровне.
  • «Проваливание» и расшифровки. Если СИТЕК: Управление показателями встраивается в учетную базу 1С8, то есть возможность непосредственно из отчета открыть источник первичной информации в его «родном» виде – документ, справочник, бизнес-процесс. Также в СУПе возможна навигация по отчетам – из одного отчета можно перейти в другой, со смежной информацией, тогда как в Клике придется переходить в другую форму либо страницу. Если же СИТЕК: Управление показателями работает с внешними данными, различий нет.

(данные актуальны на сентябрь 2014 года)



Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год

  Qlik (QlikTech) (59, 464)
  Форсайт (19, 330)
  SAP SE (70, 301)
  Oracle (65, 267)
  Loginom Company (ранее BaseGroup Labs Аналитические технологии) (4, 236)
  Другие (1081, 1514)

  SAP SE (6, 13)
  Qlik (QlikTech) (2, 8)
  Форсайт (2, 8)
  Microsoft (2, 6)
  Доверенная среда (1, 5)
  Другие (47, 73)

Распределение систем по количеству проектов, не включая партнерские решения

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год