ОСГ Рекордз Менеджмент: Сервис по организации удалённой канцелярии

Продукт
Разработчики: ОСГ Рекордз Менеджмент (OSG Records Management) ОСГРМ
Дата премьеры системы: 2021/10/15
Технологии: СЭД

2021: Представление сервиса по организации удалённой канцелярии

15 октября 2021 года компания «ОСГ Рекордз Менеджмент» представила сервис по организации удалённой канцелярии. Он включает в себя приём и обработку входящих документов на территории ОСГ. Сервис позволяет оцифровывать всю документацию «на входе», что упрощает переход любой компании к работе с документными данными в электронном формате, ускоряя бизнес-процессы и сокращая расходы.

Сервис ОСГ по организации удалённой канцелярии обеспечивает перевод входящих документов в электронный вид, предотвращает поступление и накопление большого объема данных на бумажных носителях. Так, адресом приёма корреспонденции назначается один или несколько центров обработки документов ОСГ по всей России — от Калининграда до Владивостока. Далее документы оцифровываются, индексируются и уже в оцифрованном виде направляются клиенту в личный кабинет электронного архива или через один из каналов передачи данных — sFTP или API — в любую учётную систему клиента. После оцифровки сотрудники ОСГ упаковывают документы в специальные короба и помещают на хранение в архив ОСГ. Клиент продолжает работать с уже оцифрованными документами, вместе с тем их оригиналы могут быть оперативно направлены клиенту по запросу.

В случае если редирект входящей корреспонденции настроить невозможно, каждую неделю или чаще собственная курьерская служба «ОСГ Рекордз Менеджмент» забирает скопившиеся документы изо всех офисов компании-клиента и доставляет их в центры обработки, при этом документы могут быть никак не отсортированы клиентом.

«
Инфраструктура ОСГ представлена практически во всех регионах страны, что позволяет масштабировать внедрение удалённой канцелярии без дополнительных затрат на логистику. Это делает решение ОСГ для федеральных клиентов особенным на рынке и доступным для локальных компаний, — отметила Елена Соренсен, коммерческий директор «ОСГ Рекордз Менеджмент».
»

«ОСГ Рекордз Менеджмент» гарантирует сохранность документов и конфиденциальность данных. Эффективность процедур, которые предотвращают потерю, путаницу документов или разглашение сведений, подтверждены более чем 20-летним опытом компании «ОСГ Рекордз Менеджмент».TAdviser выпустил новую Карту российского рынка информационной безопасности: 250 разработчиков и поставщиков услуг 38.4 т

Например, все сотрудники, будь то водители или сотрудники архивов, на период испытательного срока работают в паре с наставником, проходят обучение и сдают экзамены, чтобы быть допущенными к самостоятельной работе, обязательно подписывают соглашение о неразглашении данных. На каждом этапе перемещения отмечается каждая учётная единица — короб, папка или отдельный документ — с помощью штрих-кода, благодаря чему легко отследить её местоположение. Внутри архивного хранилища все документы хранятся конфиденциально, в одинаковых, никак не подписанных коробах. Единственное их отличие друг от друга — штрих-код, который является инструментом учёта. Конструкция и пропитка коробов также защищает документы от внешних физических воздействий, возможных при транспортировке.

Удалённая канцелярия позволяет исключить затраты на обработку, регистрацию, проверку и внутреннюю логистику входящей корреспонденции. Высвобожденное рабочее время сотрудников можно перераспределить на исполнение профильных бизнес-задач компании.



Подрядчики-лидеры по количеству проектов

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год

  Directum (Директум) (901)
  Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (658)
  Haulmont (Хоулмонт) (483)
  Корпоративные Системы – Консалтинг (КС-Консалтинг) (255)
  Comindware (Колловэар) (254)
  Другие (5787)

  Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (239)
  Directum (Директум) (118)
  Синтеллект (Syntellect) (86)
  Haulmont (Хоулмонт) (82)
  QuickBPM (80)
  Другие (432)

  Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (115)
  Directum (Директум) (82)
  Haulmont (Хоулмонт) (35)
  Синтеллект (Syntellect) (34)
  Этлас-Софт (Atlas Soft) (19)
  Другие (324)

  Directum (Директум) (84)
  Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (52)
  Синтеллект (Syntellect) (28)
  Haulmont (Хоулмонт) (13)
  СКБ Контур (13)
  Другие (198)

  Directum (Директум) (13)
  HRlink (Инновации в управлении кадрами) (8)
  ЦИТ-Регион (7)
  СКБ Контур (7)
  БФТ-Холдинг, БФТ (ранее Бюджетные и Финансовые Технологии) (4)
  Другие (68)

Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год

  Directum (Директум) (37, 1932)
  Docsvision (ДоксВижн) (43, 865)
  Электронные офисные системы (ЭОС) (29, 753)
  Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (7, 744)
  1С Акционерное общество (22, 550)
  Другие (850, 3790)

  Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (1, 319)
  Directum (Директум) (7, 248)
  Синтеллект (Syntellect) (5, 87)
  Haulmont (Хоулмонт) (1, 84)
  Comindware (Колловэар) (1, 78)
  Другие (58, 193)

  Directum (Директум) (6, 245)
  Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (3, 115)
  Docsvision (ДоксВижн) (4, 50)
  Синтеллект (Syntellect) (1, 36)
  Haulmont (Хоулмонт) (1, 35)
  Другие (47, 124)

  Directum (Директум) (3, 150)
  Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (3, 52)
  Синтеллект (Syntellect) (4, 30)
  1С Акционерное общество (5, 22)
  СКБ Контур (7, 13)
  Другие (33, 114)

  Синтеллект (Syntellect) (3, 24)
  1С Акционерное общество (3, 9)
  Directum (Директум) (2, 9)
  HRlink (Инновации в управлении кадрами) (1, 8)
  СКБ Контур (2, 7)
  Другие (33, 42)

Распределение систем по количеству проектов, не включая партнерские решения

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год

  Directum RX - 884
  Directum (СЭД/ECM-система) - 861
  Docsvision (СЭД/ECM-система) - 791
  Дело (ЭОС) - 506
  ТЕЗИС Система управления документами и задачами - 504
  Другие 5088

  ELMA365 ECM - 319
  Directum RX - 233
  ТЕЗИС Система управления документами и задачами - 84
  Comindware Business Application Platform - 78
  Syntellect Tessa - 64
  Другие 315

  Directum RX - 236
  ELMA365 ECM - 108
  Docsvision (СЭД/ECM-система) - 49
  Docsvision: Кадровый электронный документооборот (КЭДО) - 40
  Syntellect Tessa - 36
  Другие 177

  Directum RX - 147
  ELMA365 ECM - 44
  Syntellect Tessa - 30
  ТЕЗИС Система управления документами и задачами - 13
  HRlink Система электронного кадрового документооборота - 11
  Другие 142

  Syntellect Tessa - 24
  Directum RX - 8
  HRlink Система электронного кадрового документооборота - 8
  Контур.Логистика - 5
  1С:Документооборот 8 КОРП - 5
  Другие 48