ЭЛАР Саперион

Продукт
Разработчики: ЭЛАР (Электронный архив, НПО Опыт)
Дата последнего релиза: декабрь 2012 года
Отрасли: Государственные и социальные структуры
Технологии: СЭД,  СЭД - Системы потокового распознавания

Содержание

САПЕРИОН (SAPERION) – мощная программная платформа, объединяющая технологии и методики организации управления корпоративным контентом (Enterprise Content Management - ECM), а также управления бизнес-процессами предприятия (Business Process Management - BPM).

Система САПЕРИОН инсталлирована и работает более чем в 2000 организациях по всему миру. За рубежом успешные внедрения осуществлены в государственных учреждениях, известных финансовых институтах и крупных компаниях. В России реализовано более 300 проектов в таких отраслях как: промышленность, нефтегазовая сфера, госорганы, учреждения культуры и т.д.

Система имеет сертификат ФСТЭК и отвечает всем требованиям безопасности, налагаемым международными и российскими законами на информационные системы, предназначенные для работы с конфиденциальной информацией и персональными данными.

В России и СНГ система САПЕРИОН и решения на ее основе внедряются Корпорацией «Электронный Архив» (Корпорация ЭЛАР).

8 сентября 2016 года ЭЛАР Саперион включен в единый реестр российского ПО. Продукт, разработанный корпорацией ЭЛАР, признан Экспертным советом при Минкомсвязи России соответствующим правилам формирования и ведения единого реестра российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных.

Функциональные возможности

Система предоставляет все возможности по организации, управлению электронными информационными ресурсами, эффективному использованию и развитию их в масштабе организации. Содержание электронных информационных ресурсов может быть самым различным и включать образы отсканированных документов, текстовые материалы, файлы приложений, документы XML, чертежи, схемы, карты, аудио и видеозаписи, а также другие виды информации. Система объединяет множество процессов, которые традиционно выполнялись по отдельности: документооборот, управление ресурсами предприятия, обработка образов бумажных документов, хранение документов и данных, а также позволяет организовать эффективное взаимодействие между структурными подразделениями, отделами и филиалами.

САПЕРИОН поддерживает полный жизненный цикл управления документами: от сканирования, обработки и регистрации до автоматизации процесса согласования, назначения исполнителей, надежного хранения документа с учетом всех прав доступа и сквозного поиска информации, как по внутреннему контенту организации, так и на внешних ресурсах.

  • Ввод документов и данных. Автоматизация процесса обработки входящих документов (сканирование, распознавание, верификация; импорт электронных документов из внешних информационных систем и приложений; поддержка потокового ввода, загрузка одиночных документов);
  • Регистрация документов (ручное и автоматическое индексирование);
  • Проектирование модели бизнес-процессов организации и распределение ответственности за их выполнение на уровне проекта организационной структуры;
  • Исполнение процессов в соответствии с регламентирующими документами, а также сбор статистики об исполнении;
  • Контроль исполнения и анализ статистических данных об исполнении процессов, а также основных показателей по ним;
  • Надежное и защищенное хранение документов, сохранение всех версий электронного документа, обеспечение оперативного доступа к документам и данным: быстрый поиск необходимых документов, многообразие форм поиска;
  • Интеграция со сторонними информационными системами организации для импорта документа и его регистрационной информации, а также обеспечения доступа к документам через интерфейс этих систем;
  • 'Корпоративный поиск'. Система предоставляет возможность осуществлять сквозной интеллектуальный поиск важной информации, как на внутренних ресурсах организации, так и в сети интернет. Система обладает такими высокоуровневыми инструментами поиска, как: поиск различных словоформ, поддержка специальных поисковых символов, поиск синонимов и т.д.

Помимо этого САПЕРИОН имеет широкий круг дополнительных модулей, разработанных специально для архивации и управления документами, а также создания территориально-распределенных систем:

  • автоматическое распознавание текста и штрих-кодов;
  • морфологический (нечеткий) поиск документов по содержанию, в том числе для отсканированных документов;
  • возможность автоматической и массовой конвертации документов в универсальный формат представления данных TIFF Gr.4 или PDF (PDF/A) для обеспечения удаленным WEB-клиентам доступа к документам всех форматов (.cad, .xls, .doc и других);
  • автоматизация процедур обработки архивных документов: от создания описей и паспортов архивов до списания документов в архивные дела;
  • возможность использования дополнительных программных серверов для управления оборудованием – хранилищами документов на жестких дисках и роботизированных накопителях;
  • возможность использования дополнительных программных отказоустойчивых серверов резервных копий данных для зеркалирования и обеспечения доступа при сбое в работе оборудования, или накопителей;
  • возможность использования дополнительных программных серверов для обеспечения соединения с SQL-базами данных и связи клиентских групп при создании территориально-распределенной системы;
  • средства мониторинга и контроля работы системы, обеспечения безопасности и ведения журналов событий;
  • возможность установки на кластерных системах и др.

Архитектура системы

Система САПЕРИОН реализована в клиент-серверной архитектуре, которая обеспечивает значительные преимущества для крупных предприятий с территориально-распределенной филиальной сетью.

Система САПЕРИОН может быть инсталлирована в различных конфигурациях в зависимости от задач заказчика, однако в обязательном порядке САПЕРИОН состоит из одной области для загрузки данных, к которой могут иметь доступ все авторизованные пользователи, а также основного сервера и клиентов (см. схему).

В тех случаях, когда требуется, чтобы какая-либо группа специфичных задач выполнялась на отдельном оборудовании, система САПЕРИОН может быть расширена дополнительными клиентскими и серверными лицензиями.

Используемая SOA-архитектура позволяет осуществлять быструю и легкую интеграцию с различными информационными системами. Интеграция ECM-функционала в существующую инфраструктуру компании осуществляется с использованием предоставляемых интерфейсов API.

Принципы модульности и масштабируемости, заложенные разработчиками системы позволяют использовать только те компоненты, которые обеспечат требуемую функциональность. Внедрение САПЕРИОН можно начать с установки системы в минимальной конфигурации. Шаг за шагом, по мере знакомства с преимуществами управления электронными информационными ресурсами организации, с помощью САПЕРИОН, функционал может быть существенно расширен для наиболее эффективного применения накопленной информации.

Решения на базе САПЕРИОН

  • Система корпоративного поиска;
  • Комплексное решение по организации работы предприятия без бумаги;
  • Система автоматизации архивного дела;
  • Автоматизированная система контроля исполнения договоров;
  • Автоматизация управления техническим документооборотом;
  • Электронный архив геологических, геофизических и промысловых информационных ресурсов;
  • Автоматизация процесса технологического присоединения потребителей к электрическим сетям;
  • Структурированное хранилище документов и данных;
  • Автоматизация архива государственного учреждения;
  • Автоматизация работы с бухгалтерской / конструкторской / проектно-сметной / нормативной, тендерной / исполнительной документацией;
  • Единая система организации безбумажной работы с документами банка;
  • Интеграция систем электронного архива с ведомственными СЭД и системами контроля исполнения поручений (ОКИД, УКИД);

И многое другое.

Преимущества

Эффективность

  • Высокая скорость обработки документов и пользовательских запросов независимо от объема хранимой информации;
  • Существенное сокращение времени на поиск, сортировку, передачу необходимой документации ;
  • Исключение необходимости многократного дублирования большого числа документов для одновременной работы с ними нескольких подразделений;
  • Исключение финансовых потерь из-за умышленного или случайного удаления документов;
  • Возможность управлять бизнес-процессами, разделить информационные потоки, расшить узкие места системы управления;
  • Простота и удобство работы: доступ к документам как через знакомый интерфейс привычного приложения, так и через интерфейс САПЕРИОН;
  • Установка, внедрение системы и обучение персонала требуют минимальных затрат.

Надежность

  • Гарантированная сохранность и аутентичность электронных документов в централизованном или распределенном хранилище с возможностью предоставления доступа к документам всем уполномоченным должностным лицам и подразделениям;
  • Неограниченный объем: документы различного типа с разных носителей образуют логически простой и связанный информационный ресурс;
  • Постоянная актуализация информации и обязательное соблюдение процедур внесения изменений: хранятся все сведения о документе, включая все внесенные изменения и версии документа;
  • Возможность шифрования документов и использования ЭП;
  • Катастрофоустойчивость – автоматическое дублирование всей индексной и служебной информации, относящейся к документу, файл собственного формата;
  • Отсутствие необходимости резервного копирования - данные полностью восстанавливаются в течение нескольких минут после любых сбоев и катастроф.

Безопасность

  • Гарантированная защита, как от случайного, так и от умышленного уничтожения электронного информационного ресурса;
  • Высочайший уровень безопасности информации благодаря развитой системе доступа и кодирования данных;
  • Использование собственного формата файлов, который не может быть прочитан или изменен извне;
  • Регламентация прав доступа не только к документам, но также к отдельным страницам документа или его фрагментам;
  • Возможность просмотра архивных копий документов, которые были удалены.



ПРОЕКТЫ (38) ПРОЕКТЫ НА БАЗЕ (1) ИНТЕГРАТОРЫ (3)
РЕШЕНИЕ НА БАЗЕ (1) СМ. ТАКЖЕ (48) ОТРАСЛИ (13)
ГЕОГРАФИЯ

ЗаказчикИнтеграторГодПроект
- Российский фонд фундаментальных исследований (РФФИ)
ЭЛАР (Электронный архив, НПО Опыт)2018.06Описание проекта
- ЕвроХим - Усольский калийный комбинат (ЕвроХим-УКК)
ЭЛАР (Электронный архив, НПО Опыт)2017.07Описание проекта
- Всероссийский научно-исследовательский институт гидрометеорологической информации — Мировой центр данных ГУ ВНИИГМИ-МЦД
Техносерв2016.09Описание проекта
- Министерство обороны РФ (Минобороны)
ЭЛАР (Электронный архив, НПО Опыт)2016.09Описание проекта
- Государственный архив Тюменской области
ЭЛАР (Электронный архив, НПО Опыт)2016.01Описание проекта
- Администрация Краснодарского края
ЭЛАР (Электронный архив, НПО Опыт)2015.10Описание проекта
- Комос Групп (сельское хозяйство)
ЭЛАР (Электронный архив, НПО Опыт)2015.10Описание проекта
- СиВ Лайф Страховая компания
ЭЛАР (Электронный архив, НПО Опыт)2015.10Описание проекта
- ФосАгро
ЭЛАР (Электронный архив, НПО Опыт)2015.09Описание проекта
- Docs&Box
ЭЛАР (Электронный архив, НПО Опыт)2015.08Описание проекта
- Префектура САО города Москвы
ЭЛАР (Электронный архив, НПО Опыт)2015.08Описание проекта
- Правительство Москвы
ЭЛАР (Электронный архив, НПО Опыт)2015.06Описание проекта
- Центральный районный суд Барнаула
ЭЛАР (Электронный архив, НПО Опыт)2014.04Описание проекта
- Железнодорожный районный суд Барнаула
ЭЛАР (Электронный архив, НПО Опыт)2014.04Описание проекта
- Башкирский республиканский геологический фонд
ЭЛАР (Электронный архив, НПО Опыт)2013.09Описание проекта
- Объединенная металлургическая компания (ОМК)
ЭЛАР (Электронный архив, НПО Опыт)2013.09Описание проекта
- Вологодский областной суд
ЭЛАР (Электронный архив, НПО Опыт)2013.09Описание проекта
- Администрация Самарской области
ЭЛАР (Электронный архив, НПО Опыт)2013.09Описание проекта
- Газпром трансгаз Томск
ЭЛАР (Электронный архив, НПО Опыт)2013.08Описание проекта
- Управление по обеспечению деятельности мировых судей в Тюменской области
ЭЛАР (Электронный архив, НПО Опыт)2013.07Описание проекта
- Газпром добыча Ноябрьск
ЭЛАР (Электронный архив, НПО Опыт)2012.12Описание проекта
- Министерство экологии и природопользования Московской области
ЭЛАР (Электронный архив, НПО Опыт)2012.11Описание проекта
- Высший Арбитражный Суд Российской Федерации
ЭЛАР (Электронный архив, НПО Опыт)2012.08Описание проекта
- ОТП Банк
ЭЛАР (Электронный архив, НПО Опыт)2012.07Описание проекта
- Сибирская Угольная Энергетическая Компания (СУЭК)
ЭЛАР (Электронный архив, НПО Опыт)2012.06Описание проекта
- Префектура ЮЗАО г.Москвы
ЭЛАР (Электронный архив, НПО Опыт)2012.06Описание проекта
- Новолипецкий металлургический комбинат, НЛМК
ЭЛАР (Электронный архив, НПО Опыт)2012.03Описание проекта
- Управление имущественных отношений ЗАТО Северск
ЭЛАР (Электронный архив, НПО Опыт)2012.02Описание проекта
- Министерство природопользования и экологии Республики Башкортостан
ЭЛАР (Электронный архив, НПО Опыт)2011.12Описание проекта
- Танеко
ЭЛАР (Электронный архив, НПО Опыт)2011.12Описание проекта

<< < 1 2 > >>


Подрядчики-лидеры по количеству проектов

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год

Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год

Распределение базовых систем по количеству проектов, включая партнерские решения

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год

  Directum (СЭД/ECM-система) - 972 (801, 171)
  ELMA BPM Suite - 625 (607, 18)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 558 (516, 42)
  Дело (ЭОС) - 541 (458, 83)
  ТЕЗИС - 245 (244, 1)
  Другие 2526

  ELMA BPM Suite - 61 (59, 2)
  Directum (СЭД/ECM-система) - 42 (16, 26)
  Syntellect Tessa - 38 (38, 0)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 33 (27, 6)
  ТЕЗИС - 32 (32, 0)
  Другие 240

  Directum (СЭД/ECM-система) - 93 (28, 65)
  ТЕЗИС - 55 (55, 0)
  ELMA BPM Suite - 47 (47, 0)
  Дело (ЭОС) - 18 (18, 0)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 10 (8, 2)
  Другие 57

Подрядчики-лидеры по количеству проектов

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год

Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год

Распределение базовых систем по количеству проектов, включая партнерские решения

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год

  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 39 (31, 8)
  ТЕЗИС - 17 (17, 0)
  Дело (ЭОС) - 14 (14, 0)
  ЭЛАР ПланСкан - 12 (12, 0)
  ABBYY FlexiCapture - 8 (8, 0)
  Другие 86

  Syntellect Tessa - 38 (38, 0)
  ТЕЗИС - 32 (32, 0)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 29 (27, 2)
  ЭЛАР ПланСкан - 26 (26, 0)
  Synerdocs - 15 (15, 0)
  Другие 104

  ТЕЗИС - 55 (55, 0)
  DirectumRX - 37 (37, 0)
  Synerdocs - 29 (29, 0)
  Дело (ЭОС) - 18 (18, 0)
  Smart IDReader - 15 (15, 0)
  Другие 82