STOR-M (Алее Архив)

Продукт
Разработчики: Алее Софтвер (Alee Software)
Технологии: СЭД

Содержание

Файл:Stor-m.png

STOR-M (Алее Архив)система электронного архива, разработанная компанией Алее Софтвер и предназначенная для организации долгосрочного хранения электронных документов, значимых для бизнеса. 
Последняя версия - Алее Архив 3.0 - вышла 20 августа 2007 года.[1]

Система имеет 2 клиентских интерфейса: полный клиент (предоставляется редакторам системы для изменения данных), и web-интерфейс, организующий доступ к системе через локальную сеть или Интернет на просмотр, организацию поиска и скачивание документов через браузер.

Основные модули

Базовый модуль электронного архива STOR-M
Web-интерфейс системы
Модуль системы безопасности: распределение уровней доступа
Модуль поточного ввода документов
Модуль AMS (обмена сообщениями)
  • Архив - базовый модуль, отвечающий за формирование массива документов, их классификацию с помощью атрибутов и справочников, подгрузку документов в систему и осуществление контекстного и полнотекстового поиска.
  • Система безопасности отвечает за регистрацию пользователей, формирование политик доступа и распределение уровней доступа от каталогов до отдельно взятых документов и атрибутов по ним. Системой ведется полный аудит по навигации пользователей по структуре архива, просмотру и модификации объектов. Возможна работа с внешним LDAP и режимом SSO.
  • Поточный ввод документов - инструмент, позволяющий заводить в систему и индексировать большие объемы документов. При использовании этого инструмента ввод и индексация документа в систему в целом составляет порядка 30-40 секунд на 1 документ.
  • Система обмена сообщениями (AMS) служит для обмена сообщениями, назначения задач и отслеживания статуса их выполнения. Информация о задачах циркулирует во внутреннем формате системы; копия задачи может быть также отправлена на e-mail пользователя.
  • Модуль подписки и рассылки уведомлений отвечает за подписку пользователей или групп пользователей на уведомления о различных событиях системы (появление новых документов, изменение и добавление атрибутов, смена их значения и другие).
  • Модуль экспорта данных обеспечивает выгрузку данных, полную или частичную (по разным критериям), из системы в различных форматах.

Дополнительные модули

  • Модуль выборки (проверки) организует выборки данных по определенным критериям, работу с выборками и сквозную печать. Данный модуль предназначен в основном для архивов финансовой (передача в контролирующие и налоговые органы) и проектной документации (передача клиентам, подрядчикам или партнерам).
  • Модуль актуализации организует процесс поддержания документов системы в актуальном состоянии (специфический модуль, в основном предназначен для архивов нормативно-технической документации).
  • Печать учтенных копий позволяет отслеживать количество произведенных копий документов, расположенных в системе, автора копии, формируя при этом записи на самом документе в виде водяных знаков.
  • Личные папки представляют собой дополнительные функцию к базовому модулю и веб-клиенту, позволяющую пользователям системы создавать внутри личные пространства в виде персональных папок с данными из системы.
  • Image Server отвечает за формирование образов исходного документа в формате PDF, отображаемого в интерфейсах системы вместо основного документа. Таким образом организуется защита файлов в исходном формате, за счет постраничного отображения уменьшается нагрузка на сеть, при этом файл может быть закрыт на печать, редактирование и скачивание.
  • OCR - модуль, дополнительно подключаемый к базовому, позволяющий в фоновом режиме распознавать документы и индексировать полученные данные для организации полнотекстового поиска среди графических документов.
  • Модуль криптования позволяет организовать дополнительную защиту путем криптования данных, расположенных на сервере или подгружаемых с полного клиента.

Преимущества

Недостатки

  • Отсутствие формирования жесткого пути циркулирования задач в системе;
  • Web-интерфейс не реализует функции редактирования контента (для этого необходим полный клиент).

Ссылки

Примечания

См. также



ПРОЕКТЫ (16) ПРОЕКТЫ НА БАЗЕ (1) ИНТЕГРАТОРЫ (1)
РЕШЕНИЕ НА БАЗЕ (7) СМ. ТАКЖЕ (25) ОТРАСЛИ (11)

ЗаказчикИнтеграторГодПроект
- Санкт-Петербургский государственный аграрный университет
Алее Софтвер (Alee Software)2011.12Описание проекта
- Национальный удостоверяющий центр (НУЦ)
Алее Софтвер (Alee Software)2011.11Описание проекта
- Санкт-Петербургский государственный институт психологии и социальной работы
Алее Софтвер (Alee Software)2011.08Описание проекта
- Бегарат Фетрибс - унд Сервис ГмбХ
Алее Софтвер (Alee Software)2011.04Описание проекта
- Параграф Центр оперативной печати
Алее Софтвер (Alee Software)2011.02Описание проекта
- ИнжЭнергоПроект
Алее Софтвер (Alee Software)2010.08Описание проекта
- Русское Авиационное Общество
Алее Софтвер (Alee Software)2010.04Описание проекта
- Академия гражданской защиты МЧС РФ
Алее Софтвер (Alee Software)2009.12Описание проекта
- Кольская горно-металлургическая компания
Алее Софтвер (Alee Software)2009.09Описание проекта
- Алроса, АК
Алее Софтвер (Alee Software)2009.09Описание проекта
- ВТБ24
Алее Софтвер (Alee Software)2009.09Описание проекта
- Трубная Металлургическая Компания (ТМК)
Алее Софтвер (Alee Software)2009.09Описание проекта
- Гидроузел
Алее Софтвер (Alee Software)2009.07Описание проекта
- Особые экономические зоны, ОАО
Алее Софтвер (Alee Software)2009.03Описание проекта
- Долгопрудненское конструкторское бюро автоматики
Алее Софтвер (Alee Software)2009.01Описание проекта
- Дженсер-финанс
Алее Софтвер (Alee Software)2008.07Описание проекта



Подрядчики-лидеры по количеству проектов

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год

Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год

Распределение базовых систем по количеству проектов, включая партнерские решения

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год

  Directum (СЭД/ECM-система) - 972 (801, 171)
  ELMA BPM Suite - 625 (607, 18)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 558 (516, 42)
  Дело (ЭОС) - 541 (458, 83)
  ТЕЗИС - 245 (244, 1)
  Другие 2526

  ELMA BPM Suite - 61 (59, 2)
  Directum (СЭД/ECM-система) - 43 (16, 27)
  Syntellect Tessa - 38 (38, 0)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 33 (27, 6)
  ТЕЗИС - 32 (32, 0)
  Другие 242

  Directum (СЭД/ECM-система) - 92 (28, 64)
  ТЕЗИС - 55 (55, 0)
  ELMA BPM Suite - 47 (47, 0)
  Дело (ЭОС) - 18 (18, 0)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 10 (8, 2)
  Другие 56