Проект

Администрация Гурьевского района

Заказчики: Администрация Гурьевского района Кемеровской области

Государственные и социальные структуры

Продукт: Дело (ЭОС)
На базе: Oracle Database 11g

Дата проекта: 2011/05
Количество лицензий: 22
Технология: СЭД
подрядчики - 535
проекты - 5409
системы - 591
вендоры - 301
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
подрядчики - 283
проекты - 2422
системы - 152
вендоры - 80

Система электронного документооборота «ДЕЛО» уже внедрена и успешно функционирует в администрациях Тяжинского и Мариинского районов Кемеровской области. Учитывая их успешный опыт использования данной системы, администрацией Гурьевского муниципального района было принято решение о приобретении системы «ДЕЛО», а в ноябре 2011 года уже началось внедрение 22 рабочих мест.

Руководство администрации Гурьевского района связывают с внедрением СЭД «ДЕЛО» решение ряда задач:

  • формирование единой, «прозрачной» и доступной базы документов администрации в электронном виде; регистрация в единой базе всех входящих, исходящих документов и обращений граждан;
  • упорядочение регистрации документов, перераспределение функций между специалистами, четкое разграничение прав регистрации; автоматизация согласования и утверждения проектов постановлений и распоряжений, последующий контроль исполнения документов;
  • налаживание обмена регистрационными картами с прикрепленным электронным образом документов между отделами;
  • организация контроля исполнения поручений главы администрации, в том числе частично обособленными подразделениями, такими как комитеты и управления; возможность поиска и просмотра подготовленных ответов на письма и запросы;
  • создание предпосылок для взаимодействия с МФЦ, предоставления услуг в электронном виде;
  • формирование аналитических отчетов в системе.