Проект

Правительство Ивановской области исследует возможности применения алгоритмов машинного обучения в СЭД

Заказчики: Администрация Ивановской области

Иваново; Государственные и социальные структуры

Продукт: Digital Design: Приоритет Система документационного управления
На базе: DocsVision (СЭД/ECM-система)

Дата проекта: 2016/03  - 2018/07
Технология: СЭД
подрядчики - 535
проекты - 5413
системы - 591
вендоры - 301
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
подрядчики - 283
проекты - 2425
системы - 152
вендоры - 80

2018: Определение возможных сценариев применения алгоритмов машинного обучения в СЭД

24 сентября 2018 года компания «Диджитал Дизайн» сообщила, что в партнерстве с ООО «Документум Системс» провела анализ накопленных данных системы электронного документооборота Правительства Ивановской области для определения возможных сценариев применимости алгоритмов машинного обучения в системе.

В ходе реализации проекта было проанализировано более 50 000 регистрационных карточек входящих документов с резолюциями из базы данных СЭДО Правительства Ивановской области . В результате были выявлены предварительные сценарии для автоматизации следующих процессов документооборота:

  • Автоматическое расписание резолюций по документам, поступившим в ответ на исходящий документ.
  • Автоматическая категоризация документов.
  • Автоматическое наложение штампов с последующей регистрацией документа.
  • Создание форм для внесения основных атрибутов регистрационной карточки с последующей автоматической генерацией файла проекта документа, созданием и запуском маршрута согласования.

В основе СЭДО Правительства Ивановской области лежит система документационного управления «Приоритет» (СДУ «Приоритет») на базе российской платформы Docsvision.

Ивановская область во многом отличается от других регионов своим подходом к внедрению технологий. Регион внедрил облачный документооборот, реализованный на базе веб-клиента СДУ «Приоритет». Следующим этапом развития системы станет применение интеллектуальных алгоритмов.

2017: Пилот по организации документооборота на основе облачного сервиса

3 августа 2017 года компания «Документум Системс» сообщила о совместном с «Диджитал Дизайн» пилотном проекте организации документооборота на основе облачного сервиса по заказу муниципальных образований Ивановской области. В качестве технологии внедрения выбрана система документационного управления «Приоритет» от компании «Диджитал Дизайн», на платформе Docsvision.

Задачи проекта

Проект внедрения системы документационного управления реализуется в рамках государственной программы «Информационное общество».

Итог проекта

Использование облачной модели дало возможность организации единого электронного документооборота во всех муниципалитетах Ивановской области, в муниципальных предприятиях. Участники могут пользоваться всеми функциям системы посредством сети Интернет. Этот способ организации электронного документооборота (ЭДО) повышает уровень информационной безопасности, обеспечивает централизованное управление информационными ресурсами.

По итогам проектных работ в регионе развернут облачный сервер ЭДО. Он используется для подключения к системе документооборота «Приоритет» всех организаций Ивановской области, заинтересованных в автоматизации документооборота и готовых присоединиться к доверенному обмену электронными версиями документов с органами власти Ивановской области и органами местного самоуправления.

«
«Тонкий» клиент системы документооборота «Приоритет» – это возможность для органов местного самоуправления организовать эффективное информационное электронное взаимодействие не поверхностно, как в электронной почте, а полноценно, с решением задач управления делопроизводством, контролем над исполнительской дисциплиной. Эти изменения положительно скажутся на производительности работы администрации городских и сельских поселений, повысят качество оказания муниципальных услуг.

Дмитрий Лебедев, руководитель отдела продаж и маркетинга «Диджитал Дизайн»
»

«
Для бюджета дотационных регионов, таких как Ивановская область, внедрение подобных решений – это единственный путь предоставления доступа к современным средствам автоматизации документооборота для органов местного самоуправления и муниципальных организаций.

Антон Павлович Колмогоров, советник губернатора Ивановской области по информатизации
»