Проект

Администрация города Коврова внедряет СЭД

Заказчики: Администрация города Коврова

Ковров; Государственные и социальные структуры

Продукт: EDocLib (ЭОС)
На базе: Oracle Database 11g

Дата проекта: 2013/05  - 2013/11
Количество лицензий: 200
Технология: SaaS - Программное обеспечение как услуга
подрядчики - 676
проекты - 5591
системы - 1230
вендоры - 682
Технология: СЭД
подрядчики - 535
проекты - 5407
системы - 591
вендоры - 301
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
подрядчики - 283
проекты - 2421
системы - 152
вендоры - 80

Содержание

28 ноября 2013 года филиал компании «ЭОС Софт» во Владимирской области сообщил о завершении пилотного проекта внедрения системы электронного документооборота в администрации города Коврова. В качестве платформы для реализации проекта выбрана ECM-система eDocLib, разработки ЭОС.

Задачи проекта

Цели, обозначенные заказчиком в качестве ключевых параметров успешности проекта:

  • повышение исполнительской дисциплины;
  • сокращение сроков исполнения документов;
  • экономия рабочего времени сотрудников;
  • сокращение неэффективных финансовых затрат;
  • улучшение имиджа муниципалитета.

Администрация приобрела в общей сложности 200 пользовательских лицензий на рабочие места eDocLib, опции «Администратор», «Конфигуратор», «Редактор форм».

Ход проекта

Специалисты удаленного подразделения ЭОС в Коврове выполнили весь комплекс работ по внедрению системы:

  • произвели настройку eDocLib на организационную структуру администрации,
  • запрограммировали основные группы документов и документ-ориентированные рабочие процессы,
  • провели обучение пользователей.

На стадии опытной эксплуатации пользователи имели возможность получать индивидуальные консультации и ответы на вопросы, возникающие в процессе освоения функционала.

Итог проекта

В рамках проекта решены задачи:

  • налажен учет входящих, исходящих документов и обращений граждан;
  • организовано хранение документов в электронном виде с доступом к ним сотрудников администрации;
  • автоматизирован контроль исполнения документов;
  • создана удобная и прозрачная система выдачи поручений, позволяющая контролировать ход их исполнения на всех этапах;
  • автоматизирован внутренний документооборот в крупных подразделениях администрации;
  • реализован удобный механизм организации совместной работы с документами.

Максим Нечваль, начальник управления делами и кадрами администрации города Коврова, отметил: «Благодарим компанию за разработку программного продукта, использование которого не только облегчит работу специалистов, но и создает условия для интеграции муниципалитетов в единое информационное пространство страны».