Проект

Администрация города Колпино с пристрастием автоматизирует документооборот

Заказчики: Администрация города Колпино

Санкт-Петербург; Государственные и социальные структуры

Подрядчики: Этлас-Софт (Atlas Soft)
Продукт: Этлас (ЭДО)
На базе: Платформа Этлас

Дата проекта: 2013/01  - 2013/02
Технология: СЭД
подрядчики - 535
проекты - 5410
системы - 591
вендоры - 301

Компания «Этлас-Софт» победила в открытом конкурсе на разработку и внедрение системы электронного документооборота в местной администрации внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга города Колпино, сообщила компания-разработчик СЭД 8 февраля 2013 года.

Основа

Администрация города Колпино выдвинула широкий спектр требований к системе электронного документооборота. Она должна обладать функционалом: полная автоматизация работы с входящей, исходящей и внутренней документацией; методы автоматического структурирования, размещение, именование и нумерация объектов (карточек документов и карточек произвольных объектов); поддержка полной интеграции с сертифицированными ФСБ средствами криптозащиты, для обеспечения возможности подписания документов электронной цифровой подписью по стандарту ГОСТ Р 34.10-2001; полноценный электронный архив документов, позволяющий хранить все документы организации в структурированном виде с использованием папок в качестве основного элемента структурирования.

Кроме того, требовался мощный и удобный инструмент поиска документов по любым его атрибутам, система должна была обеспечивать поддержку ведения внутренней базы штрихкодов для обеспечения возможности идентификации объектов системы, поддерживать работу с HID-сканерами линейных штрихкодов, поддерживать присвоение штрихкодов объектам системы и позволять осуществлять быстрый поиск объекта в системе по его штрихкоду.

Среди других требований - поддержка дублирования всех уведомлений средствами SMS и электронной почты; механизм группового импорта и экспорта документов, а также импорта и экспорта папок документов с сохранением их структуры; работа с шаблонами документов.

Также, очень важным фактором является безопасность и сохранение истории работы пользователей. Система «Этлас» поддерживает возможность шифрования канала связи современными шифрами, асимметричного шифра RSA 1024 и симметричного шифра AES 256.

Один из основных вопросов, который должна решать внедряемая система это быстрое создание и настройка ряда бизнес-процессов администрации, таких как: согласование заявок на размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд; согласование заявки с созданием договора; согласование распоряжений/постановлений; процесс обработки входящей и исходящей документации.

Итог

На 8 февраля система в стадии опытной эксплуатации.