Проект

На ОАО «Адмиралтейские верфи» внедрена коробочная СЭД/ECM-система DocSpace

Заказчики: Адмиралтейские верфи

Санкт-Петербург; Машиностроение и приборостроение

Подрядчики: Контек (Conteq)
Продукт: DocSpace (Conteq)
На базе: Microsoft SharePoint 2013

Дата проекта: 2014/03  - 2015/06
Количество лицензий: 400
Технология: CPM
подрядчики - 211
проекты - 972
системы - 110
вендоры - 61
Технология: SaaS - Программное обеспечение как услуга
подрядчики - 676
проекты - 5600
системы - 1232
вендоры - 684
Технология: СЭД
подрядчики - 535
проекты - 5410
системы - 591
вендоры - 301
Команда проекта со стороны ЗаказчикаИнтегратора-Консультанта
не указана
Семидетнов Алексей Николаевич (Генеральный директор)

03.06.15г. Компания «Контек» сообщила о внедрении коробочной СЭД/ECM-системы DocSpace в компании ОАО «Адмиралтейские верфи».

Полный проект внедрения, начиная с анализа программно-аппаратной инфраструктуры и установки системы, продолжался 1,5 месяца и проводился самостоятельно сотрудниками ИТ-департамента верфей.

Веб-ориентированная система электронного документооборота DocSpace, созданная на портальной платформе SharePoint стала лучшим решением для подразделений, расположенных на территории в 65 Га. Теперь все сотрудники предприятия работают в единой системе обработки документов. Система позволяет создавать, регистрировать, оперативно согласовывать, доставлять и исполнять документы.

Внедрение коробочной системы электронного документооборота DocSpace значительно сократило трудоемкость выполнения ключевых операций секретарей, повысило оперативность рассмотрения документов и принятия управленческих решений, усилился контроль над исполнением документов.

Кроме типовой функциональности, полностью реализован процесс формирования и согласования пропусков для проходных. Длительность оформления заявки сократилась в несколько раз за счет проведения согласования в электронном виде и полного исключения бумажных носителей.

Полностью автоматизирована работа канцелярии, решена задача по безбумажному оперативному согласованию заявок на пропуска.

«Функциональность «коробочной» системы DocSpace полностью закрыла наши потребности. Особенно стоит отметить наличие всех полей для регистрации документов в соответствии ГОСТ Р 6.30-2003, а также возможность выдачи задач по документу на группу сотрудников. Существенную экономию бюджетов нам удалось получить за счет отказа от обучения всех сотрудников в пользу самообучения. Мы избежали отрыва от рабочего процесса более 200 сотрудников»,- комментирует Михайлов Сергей Петрович, заместитель главного инженера, начальник Центра Информационных Технологий ОАО «Адмиралтейские верфи».
«В непростых современных условиях экономии ИТ-бюджетов Заказчику нужны быстрые решения, закрывающие большинство потребностей. Коробочная СЭД/ECM-система DocSpace - именно такое функциональное гибкое решение с привычным механизмом SharePoint для выполнения настроек. Клиенты могут рассчитывать на качественный функциональный продукт с возможностью автоматизации индивидуальных процессов», - добавляет Алексей Семидетнов, генеральный директор компании – разработчика СЭД/ECM-системы DocSpace.