Проект

Konica Minolta перевела «Вертолеты России» на аутсорсинг печати

Заказчики: Вертолеты России

ВПК

Продукт: Проекты ИТ-аутсорсинга

Дата проекта: 2016/06  - 2017/09
Бюджет проекта: 200 000 000 руб.
Технология: ИТ-аутсорсинг
подрядчики - 426
проекты - 1295
системы - 49
вендоры - 41

2017

Konica Minolta перевела «Вертолеты России» на аутсорсинг печати

11 января 2018 года компания Konica Minolta сообщила о переводе компании «Вертолеты России» на аутсорсинг печати. В рамках проекта реализованы доступ по картам к печатному оборудованию, автоматизированный мониторинг процесса печати, удаленный контроль всех печатных устройств и технология Job Roaming – печать на любом принтере в любой локации. Поставка оборудования, предпроектная деятельность и реализация проекта осуществлены вендором. Реализация проекта, без учета предварительной деятельности, заняла около одного месяца.

АО "Вертолеты России" (2018)

Целями проекта были оптимизация и сокращение расходов на печать и связанные с сервисом закупочные процедуры, обновление и унификация парка печатной техники за счет перехода к оборудованию только одного производителя, перевод сервиса на аутсорсинг специалистам вендора, контроль за процессами печати и сокращение затрат на сервис.

Итогами проекта стали 100% прогнозируемые расходы на печать и их значительное снижение. Этому способствовали исключение фактов простоя системы печати, отсутствие перебоев в поставках расходных материалов и оптимизация деятельности обслуживающего персонала – за счет проактивного мониторинга и автоматизированного контроля парка техники.

Оборудование Konica Minolta было выбрано из-за нескольких факторов: по результатам масштабного аудита печати в рамках предпроектной деятельности, отсутствия замечаний к работе уже имевшейся ранее оргтехнике Konica Minolta, результатам тестирования оборудования программно-аппаратного комплекса безопасной печати Ysoft SafeQ, в том числе на ОС Linux. Также это оборудование показало соотношение цены и качества по результатам закупочных процедур.

«
«В результате реализации проекта, количество используемого оборудования сократилось со 170 до 50 единиц и всего трёх моделей без падения качества оказываемого сервиса. Благодаря аутсорсингу, оборудование находится на балансе Konica Minolta, что позволило перевести капитальные затраты в операционные. Суммарное снижение расходов на печать составило 33%, что является очень хорошим результатом, учитывая географическую распределенность оборудования по двум точкам. Это первый опыт передачи функции на аутсорсинг для «Вертолетов России», и мы планируем масштабировать проект на весь Холдинг».

Михаил Носов, Директор по информационным технологиям АО «Вертолеты России»
»

Соглашение c РТ-Информ

«РТ-ИНФОРМ» (Центр ИТ-компетенций госкорпорации Ростех) подписал в мае 2017 года соглашение о сотрудничестве в IT-сфере с «Ростелекомом» и «Вертолетами России». В результате соглашения планируется достигнуть сокращения затрат на информатизацию предприятий вертолетной отрасли при расширении и оптимизации качества предоставляемых услуг в области информационных технологий.

Свои подписи под документом поставили генеральный директор «РТ-ИНФОРМ» Камиль Газизов, президент «Ростелекома» Михаил Осеевский, генеральный директор холдинга «Вертолеты России» Андрей Богинский.

Подписанное соглашение позволит сократить затраты на предоставляемые инфраструктурные сервисы для предприятий «Вертолетов России», развивать проекты в области обеспечения холдинга вычислительной инфраструктурой, вычислительными мощностями, предоставления информационных сервисов, в том числе с виртуализацией ресурсов предприятий.

Сервисный контракт по оказанию услуги покопийной печати

«РТ-ИНФОРМ» заключил в апреле 2017 года сервисный контракт по оказанию услуги покопийной печати для АО «Вертолетов России». Сервис позволит сократить затраты на содержание печатной инфраструктуры холдинга, добиться подробной детализации расходов на печать, оптимизировать бизнес-процессы, связанные с документооборотом, и обеспечить бесперебойную работу всего парка печатной техники.

Согласно договору с «РТ-ИНФОРМ» сервис для управляющей компании «Вертолетов России» будет доступен в течение 3,5 лет и включает комплексное обслуживание оргтехники от профилактики и ремонта до предоставления расходных материалов (кроме бумаги), необходимых для безостановочной печати. Силами специалистов «РТ-ИНФОРМ» был проведен аудит бизнес-процессов, связанных с производством и перемещением документов в холдинге.

На основании проделанной работы специалистами было подготовлено предложение по оптимизации процессов, подобраны оптимальные модели офисного оборудования, которые обеспечат высокую продуктивность работы сотрудников холдинга.

Благодаря даннному сервису на балансе АО «Вертолетов России» не будет накапливаться огромный арсенал оргтехники, постоянно нуждающийся в оплачиваемом техническом обслуживании и ремонте. Снимается лишняя нагрузка на бухгалтерию, упрощается механизм списания прямых затрат. В распоряжение холдинга поступает специализированное оборудование, точно рассчитанное на определенную нагрузку по печати. Переводя управляющую компанию «Вертолетов России» на покопийную печать, планируется сократить затраты холдинга на обслуживание печатной инфраструктуры. По оценкам экспертов, доля затрат на организацию печати составляет в среднем 30% от ИТ-бюджета компании. Покопийный сервис позволяет платить только за фактически напечатанные страницы и гарантирует качественное техническое обслуживание, таким образом происходят процессы оптимизации бюджета и высвобождения ресурсов ИТ-отдела, с которого снимаются непрофильные задачи по выбору расходных материалов, их закупке, обеспечению техобслуживания и ремонта оргтехники.

Помимо управляющей компании «Вертолетов России» в дальнейшем планируется предоставлять сервис и на ключевые предприятия холдинга. Стоит отметить, что услуга оптимизации печати выгодна преимущественно для крупных компаний Ростеха, деятельность которых предполагает необходимость бумажного документооборота в больших количествах.

2016: аутсорсинг поддержку PLM-систем

В сентябре 2016 года компания «РТ-ИНФОРМ» сообщила о предоставлении услуг технического обслуживания PLM-систем для «Вертолетов России».


«РТ-ИНФОРМ» выиграла конкурс на техническую поддержку систем автоматизации проектирования и управления жизненным циклом изделия (PLM) на предприятиях холдинга «Вертолеты России».

в соответствии с договором, заказчик получает доступ к обновленному программному обеспечению, услуги телефонной поддержки в связи с использованием программного обеспечения, последнюю версию программного обеспечения с усовершенствованным набором функций.

«Роствертол», (2015)

Техническое обслуживание распространяется на:

Общая стоимость контракта ~ 200 млн. руб.

«
Выступая в роли внутреннего ИТ-интегратора Госкорпорации Ростех, «РТ-ИНФОРМ» осуществляет предквалификацию и проверку поставщиков ИТ и ИБ, консолидирует спрос предприятий и согласует специальные ценовые и прочие условия для корпорации с поставщиками, проводит мониторинг и контроль внешних поставщиков по бюджету, срокам и качеству выполнения проектов.

Камиль Газизов, генеральный директор «РТ-ИНФОРМ»
»

«
В рамках сотрудничества с компанией «РТ-ИНФОРМ» мы активно совершенствуем ИТ-архитектуру холдинга «Вертолеты России», которая должна быть пластичной и быстро адаптироваться к новым производственным технологиям. Все это в результате позволит значительно повысить конкурентоспособность предприятия.

Михаил Носов, директор по ИТ холдинга «Вертолеты России»
»