Проект

На Заводе приборных подшипников (г. Самара) внедрена система DocsVision

Заказчики: Завод приборных подшипников

Самара; Машиностроение и приборостроение

Подрядчики: ПромИнфоКонсалт
Продукт: DocsVision (СЭД/ECM-система)
Второй продукт: Docsvision СЭД/ECM и BPM

Дата проекта: 2006/11  - 2011/09
Количество лицензий: 25
Технология: СЭД
подрядчики - 535
проекты - 5410
системы - 591
вендоры - 301
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
подрядчики - 283
проекты - 2423
системы - 152
вендоры - 80
Технология: BPM
подрядчики - 230
проекты - 2156
системы - 273
вендоры - 164
  • Проект - лицензии: 25
  • Проект - пользователи: 25
  • Распределенное решение: НЕТ
  • Делопроизводство: НЕТ
  • Управление процессами: ДА
  • Административное делопроизводство: НЕТ
  • ServiceDesk: НЕТ
  • Разработка на платформе DocsVision: НЕТ
  • Шлюз к 1С:Предприятие: НЕТ
  • Шлюз к Microsoft Office SharePoint Server: НЕТ
  • Шлюз к Microsoft Dynamics AX: НЕТ
  • Другие шлюзы: НЕТ
  • Электронная цифровая подпись: ДА

Автоматизация процессов планирования производства и продаж:

  • Процесс внесения изменений в план продаж;
  • Процесс внесения изменений в план производства;
  • Согласование этих изменения между подразделениями заказчика.

В рамках этих процессов будет использоваться ЭЦП документов. Оценка объема документов в хранилище: 15 Gb- текущая база. Следующий этап автоматизации документооборота будет включать в себя как поддержку организационных процессов (управление совещаниями, управление распоряжениями, маршрутизация служебных писем и приказов, управление юридическими документами), так и реализацию предметно-ориентированного документооборота в части управления конструкторской документацией и интеграции с 1С:Предприятие 7.7. Кроме того, развитие системы предполагает открытие веб-доступа для удаленных пользователей. Версия: 3.6 Количество пользователей: 25 человек. Тип решения: настройка приложения «Управление процессами».


По словам Андрея Сурского, директора ООО «Завод приборных подшипников»: «Проект стал самым успешным из всех реализованных IT проектов на нашем предприятии. Внедрение системы DocsVision позволило решить ключевые задачи в области управления документами и бизнес-процессами. Значение автоматизации документооборота для крупного предприятия сложно переоценить, поскольку оно позволяет оперативно контролировать исполнение всех документов, что крайне важно, когда почти каждый производственный процесс зависит от скорости обработки одного или нескольких документов. Благодаря данному проекту мы значительно повысили исполнительскую дисциплину сотрудников и производительность труда».

В рамках проекта по внедрению СЭД DocsVision удалось автоматизировать ежедневно востребованные процессы жизнедеятельности предприятия, среди которых: утверждение, согласование и подписание договоров и служебных записок, публикация приказов, проектов, стандартов технического производства и протоколов совещаний. Автоматически происходит регистрация, согласование и исполнение служебных записок, входящей корреспонденции, утверждаются и публикуются все виды документов. Полностью автоматизированы важнейшие производственные процессы, такие как планирование, контроль выполнения планов, корректировки и закрытия планов производства.

Сотрудники предприятия перестали терять рабочее время на поиск нужных в работе документов – теперь в их распоряжении система поиска по различным параметрам. Работа с документами организована в электронном виде, что исключает их потерю или порчу. Настроенная система конфиденциальности документов позволяет скрыть важную информацию, не подлежащую распространению.

«Выполненный проект позволил решить все поставленные руководством предприятия задачи, а именно к этому стремилась наша компания в процессе внедрения системы. Благодаря индивидуальному подходу к реализации проекта, сильной заинтересованности руководства клиента и функциональным возможностям системы DocsVision проект был настолько успешным», - прокомментировал Дмитрий Жеглов, руководитель проекта ГК «ПромИнфоКонсалт».