Проект

Опыт выбора и внедрения СЭД в МНПК Авионика

Заказчики: МНПК Авионика

Москва; Машиностроение и приборостроение

Подрядчики: Haulmont (Хоулмонт)
Продукт: ТЕЗИС
На базе: CUBA.platform

Дата проекта: 2016/04  - 2017/09
Количество лицензий: 565
Технология: СЭД
подрядчики - 535
проекты - 5406
системы - 591
вендоры - 301
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
подрядчики - 283
проекты - 2420
системы - 152
вендоры - 80

Предпосылки автоматизации документооборота

  • Отсутствие офисного электронного документооборота
  • Потребность упорядочить регистрацию документов и автоматизировать работу канцелярии
  • Необходимость введения эффективного инструмента контроля исполнения
  • Отсутствие единой системы хранения документов

Основные показатели системы (начало 2018 года)

  • 16 714 документов
  • 45 034 вложений
  • 22 212 задач
  • 565 пользователей

Этапы автоматизации документооборота

1 этап

  • Автоматизация несекретного делопроизводства во всех подразделениях
  • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
  • Сквозные процессы согласования документов
  • Возможность расширения функциональности и настройки силами заказчика

Развитие системы силами специалистов МНПК Авионика

  • Отчеты для подразделений предприятия
  • Разработка и применение новых печатных форм и шаблонов
  • Новые виды документов
  • Настройка процессов, связанных с новыми видами документов

Результаты 1 этапа

  • Единое информационное пространство для всех подразделений компании
  • Связь работы с документами и договорами, постановки и контроля исполнения задач
  • Назначенные поручения исполняются в срок
  • Упорядочена работа с корреспонденцией, автоматизирована работа канцелярии
  • Возросла скорость и прозрачность процессов согласования документов

2 этап

  • Обновление СЭД до новой версии
  • Выборочный аудит делопроизводства совместно с канцелярией
  • Запуск организации совещаний в СЭД и контроль исполнения поручений
  • Запуск пилотного процесса согласования договоров
  • Активный сбор предложений со всех подразделений. Анализ. Составление плана развития

Данные презентации "Опыт выбора, внедрения и развития СЭД в научно-производственном комплексе", Иванов Евгений Рудольфович, Начальник отдела ИТ и АСУ АО МНПК «Авионика», 2018 год