Проект

Мэрия города Ярославля (DocsVision (продукт))

Заказчики: Администрация города Ярославль

Ярославль; Государственные и социальные структуры

Подрядчики: Проф-Консалтинг
Продукт: DocsVision (СЭД/ECM-система)

Дата проекта: 2010/03
Технология: СЭД
подрядчики - 594
проекты - 6083
системы - 645
вендоры - 319
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
подрядчики - 313
проекты - 2765
системы - 168
вендоры - 96

Решение представляет собой автоматизацию документооборота органа самоуправления (канцелярия, направление документов по адресатам, наложение резолюций, выдача и исполнение поручений, инициативные документы, обращения граждан и т.д.).

Масштабный проект внедрения системы электронного документооборота на базе платформы Docsvision в мэрии Ярославля начался в 2010 году с Департамента городского хозяйства.

В 2011 году система была запущена в эксплуатацию в Департаменте образования, Управлении по физической культуре и спорту, Управлении по вопросам семьи и детства. Параллельно началось внедрение в управлении делами и правовом управлении мэрии для реализации сквозного документооборота - от приемной мэра до структурных подразделений и департаментов. На этом этапе развития СЭД механизм контроля исполнительской дисциплины получили уже руководители высшего уровня – мэр и его заместители. В 2011 году закончены работы по подключению в СЭД всех структурных подразделений как удаленных точек взаимодействия, была запущена в эксплуатацию СЭД в территориальной администрации Дзержинского района.

В 2012 году СЭД внедрена в Управлении организационной работы, муниципальной службы и связям с общественностью; Управлении по социальной поддержке населения и охране труда; территориальной администрации Красноперекопского района; территориальной администрации Фрунзенского района. В конце 2012 года было проведено объединение систем электронного документооборота в единую систему документооборота мэрии города Ярославля. На сегодняшний день практически в половине структурных подразделений мэрии города Ярославля внедрены все основные процессы классического делопроизводства, во всех остальных – часть процессов.

Компанией «Проф-Консалтинг» успешно решена сложная задача обеспечения движения документов между структурными подразделениями правительства Ярославской области и мэрии. Проект стал ещё одним успешным примером реализации межведомственного электронного взаимодействия.