Проект

KupiVIP.ru внедряет систему согласования

Заказчики: Приват-Трейд (KupiVIP.ru)

Москва; Торговля

Подрядчики: ЛАНИТ
Продукт: Nintex Workflow 2010
На базе: Microsoft SharePoint

Дата проекта: 2013/10  - 2014/01
Технология: BPM
подрядчики - 230
проекты - 2155
системы - 273
вендоры - 164
Технология: СЭД
подрядчики - 535
проекты - 5408
системы - 591
вендоры - 301

27 января 2014 года компания ЛАНИТ сообщила о своём участии, создании и внедрении системы электронного согласования договоров в холдинге KupiVIP.ru на платформе программных продуктов Microsoft SharePoint Server 2013 и Nintex Workflow 2013.

Ход проекта

Созданная система помогает согласовывать более 150 типов договорных документов. Инициировать согласование договора может любой сотрудник компании, находящийся, как в московском офисе компании, так и в региональных подразделениях: Санкт-Петербурге, Смоленске, Климовске. После регистрации документа система автоматически определяет маршрут его согласования в зависимости от различных параметров документа, назначает задачи согласования и контролирует исполнение этих задач.

Специалисты ЛАНИТ с помощью визуального конструктора Nintex Workflow 2013 без единой строчки программного кода отстроили для холдинга KupiVIP.ru 23 рабочих процесса. Это позволило выполнять до 350 действий в рамках одного рабочего процесса. Для KupiVIP.ru это означает сокращение времени согласования документа: до появления автоматизированной системы документооборота требовалось три недели, после – два дня. В среднем за месяц через систему проходят более двухсот договоров. Все действия (в среднем более 2 тысяч операций ежемесячно) и скан-копии подписанных ответственными лицами документов сохраняются в электронном архиве.

Итог проекта

Использование визуального конструктора рабочих процессов Nintex Workflow 2013 содействовало специалистам ЛАНИТ в создании системы без необходимости написания программного кода.

Система позволяет согласовывать неограниченное количество типов договоров при помощи одного рабочего процесса, созданного в среде Nintex Workflow 2013. Холдинг KupiVIP.ru получил абсолютно открытую систему электронного документооборота, функциональность которой можно изменить по необходимости.

Леонид Головатый, директор департамента корпоративных систем ЛАНИТ, отметил: «Использование Nintex Workflow для создания системы электронного документооборота в холдинге KupiVIP.ru позволило сократить трудозатраты на внедрение и создать максимально гибкую систему, адаптирующуюся к изменяемым требованиям заказчика. Мы рады, что благодаря автоматизированной системе KupiVIP.ru сможет еще быстрее устанавливать партнерские отношения с контрагентами».