Проект

Группа "Разгуляй" завершила обновление СЭД

Заказчики: Разгуляй

Москва; Торговля

Подрядчики: Синтеллект (Syntellect)
Продукт: DocsVision (СЭД/ECM-система)

Дата проекта: 2014/03  - 2014/09
Количество лицензий: 2500
Технология: СЭД
подрядчики - 535
проекты - 5410
системы - 591
вендоры - 301
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
подрядчики - 283
проекты - 2423
системы - 152
вендоры - 80

Содержание

Системный интегратор компания «Синтеллект» приступила к реализации проекта внедрения СЭД Docsvision 5 в агрохолдинге «Группа «Разгуляй», сообщила пресс-служба интегратора 12 декабря 2012 года.

Цели

Проект автоматизации бизнес-процессов группы станет первым проектом подобного масштаба на платформе Docsvision 5. К системе планируется подключить 60 предприятий, 4 территориально распределенные точки (дивизионы). В итоге, доступ к Docsvision будет настроен для тысячи сотрудников компании. К моменту запуска в промышленную эксплуатацию система будет обрабатывать 400 одновременных подключений, далее — 700. По данным поставщика системы на сентябрь 2014 года, общее число пользователей системы достигло 2500.

Этапы

Проект будет осуществлен в течение 2013 года.

В первом квартале 2013 года предстоит настроить все стандартные функции делопроизводства: обработка входящих и исходящих документов, согласование внутреннего документооборота — приказов, распоряжений, доверенностей, служебных записок, учредительных документов. Объем внутренней организационно-распорядительной документации, проходящей через систему, составит около 1,5 млн единиц в год.

На основе Docsvision также будет настроен процесс проведения тендеров и согласования заявок на закупки, который позволит отследить весь жизненный цикл процесса: от создания заявки на закупку, до контроля исполнения заявки и ее оплаты.

С помощью новой линейки мобильных рабочих мест руководству компании будет организован доступ к системе с мобильных устройств и планшетов iPad. Функциональность такого рабочего места позволяет просматривать документы, согласовывать, создавать поручения и задания.

Первый этап завершён

Системный интегратор «Синтеллект»(Syntellect) завершил первый этап проекта по внедрению системы электронного документооборота на платформе Docsvision 5 в агрохолдинге «Группа «Разгуляй», сообщила пресс-служба компании 25 июня 2013 года.

В промышленную эксплуатацию запущены основные делопроизводственные бизнес-процессы холдинга:

  • регистрация входящих и исходящих документов,
  • контроль исполнения поручений,
  • служебные записки,
  • согласование организационно-распорядительных документов,
  • процессы согласования договоров и оплаты.

Павел Каштанов, директор по работе с клиентами компании «Синтеллект», отметил: «Данный проект наглядно демонстрирует состоятельность и готовность новой версии Docsvision 5 для крупных проектов внедрения, в т.ч. в холдинговых структурах. Новые возможности системы Docsvision 5 позволили настроить удобное, красивое и функциональное решение за сравнительно небольшой срок для проекта подобного масштаба: первый этап, в рамках которого были запущены в промышленную эксплуатацию все основные делопроизводственные бизнес-процессы Группы «Разгуляй», был реализован всего за 4 с небольшим месяца».

Ожидания

В результате проекта агрохолдинг получит мощную комплексную систему управления внутренними процессами документооборота и контроля рабочей дисциплины.

Александр Краснов, заместитель генерального директора по ИТ ОАО «Группа «РАЗГУЛЯЙ», отметил: «С внедрением системы мы получим единую платформу для автоматизации и структурирования бизнес-процессов в рамках всех предприятий холдинга. Это позволит, с одной стороны, значительно сократить время на обработку и согласование запросов и документов, проходящих все уровни управления — от предприятия до управляющей компании, а с другой, мы получим гибкий инструмент для быстрой адаптации наших бизнес-процессов под изменяющиеся потребности бизнеса».

Обновление продукта

16 июля 2014 года в агрохолдинге «Разгуляй» завершён успешный проект обновления версии СЭД на Docsvision 5.2.

Завершены работы по переходу СЭД Docsvision в агрохолдинге «Разгуляй» на версию Docsvision 5.2. В рамках проекта повышены быстродействие и стабильность системы. В системе работают 700 пользователей, планируется дальнейшее развитие её функционала.

Необходимость поддержания системы электронного документооборота Docsvision в актуальном состоянии и подготовки оптимальной базы для расширения функционала, руководством компании было принято решение о переходе на версию Docsvision 5.2. Переходу на Docsvision 5.2 предшествовал этап работ по повышению работоспособности текущей версии системы с целью достижения необходимых компании показателей. Дальнейшее развитие и оптимизация на версии 5.0 были очень трудоемкими, поскольку система Docsvision с версии 5.0 до версии 5.2 претерпела много изменений.

Переход на Docsvision 5.2 завершён в мае 2014 года.

Денис Жуковский, руководитель управления ИТ ОАО «Группа «РАЗГУЛЯЙ», отметил: «Мы были заинтересованы в дальнейшем развитии внедрённой системы Docsvision и наращиванию функционала, но на версии Docsvision 5.0 оно было затруднительным. Совместно с компанией «ДоксВижн» нами был разработан комплекс мероприятий по переводу системы на новую версию Docsvision 5.2, включая разработку методики измерения показателей быстродействия и стабильности системы. После совместного проведения обновления целевые показатели, которые предъявлялись к системе, были достигнуты. На текущий момент система активно используется в работе. Планируется дальнейшее развитие СЭД Docsvision совместно с партнером «Синтеллект», который имеет большой опыт в реализации проектов такого масштаба».
Александр Коробко, руководитель проектов «Синтеллект», поведал: «Обновление версии платформы Docsvision до версии 5.2 – важный этап развития проекта автоматизации документооборота в компании ОАО «Группа «РАЗГУЛЯЙ». Ключевые изменения в версии Docsvision 5.2, такие как: общее улучшение производительности, расширение доступных визуальных компонент конструирования системы и глубокая оптимизация компонент платформы, позволяют нам предложить коллегам новые инструменты и механизмы платформы Docsvision для реализации бизнес-требований второго этапа проекта, а общие оптимизации позволят реализовать сложную логику с сохранением общей производительности решения».