Проект

"Тулпар Техник" внедряет СЭД

Заказчики: Тулпар Техник

Казань; Машиностроение и приборостроение

Продукт: Directum (СЭД/ECM-система)

Дата проекта: 2014/01  - 2014/06
Технология: СЭД
подрядчики - 535
проекты - 5410
системы - 591
вендоры - 301

Содержание

9 июня 2014 года стало известно о самостоятельном внедрении и адаптации ИТ-специалистами авиационно-технической компании ООО «Тулпар Техник» СЭД Directum.

Задачи проекта

Введение в компании системы менеджмента качества потребовало организации работы с документами. Это обстоятельство стало причиной для внедрения СЭД. С помощью ECM-системы руководство планировало также - повысить уровень исполнительской дисциплины.

«Тулпар Техник» сделала выбор в пользу системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM.

Ход проекта

При внедрении решались задачи перевода работы с документами в электронный вид и автоматизации всего комплекса процессов, связанных с канцелярией, организационно-распорядительной документацией и договорной работой. В результате автоматизированы процессы:

  • регистрация входящих и исходящих документов;
  • вынесение и рассылка резолюций по ответственным сотрудникам;
  • рассылка приказов по основной деятельности и распоряжений;
  • согласование проектов документов;
  • хранение электронных документов в единой базе данных;
  • регистрация и согласование договоров;
  • согласование заявок на закупки.

Итог проекта

«Специфика деятельности нашей организации требует отлаженного процесса ведения логистики, поэтому для нас было важно оптимизировать его. Согласование заявок на закупки реализовано в DIRECTUM в виде типовых маршрутов и приложенных шаблонов. Используемый механизм позволил ускорить согласование заявок и оптимизировать работу сотрудников в этом направлении», – отметил Фанис Мирсаитов, директор департамента информационных технологий ООО "Тулпар Техник".

При удаленной поддержке специалистов компании-разработчика сотрудники «Тулпар Техник» самостоятельно провели внедрение СЭД.

В системе работают все сотрудники компании, что оказывает существенное положительное влияние на уровень исполнительской дисциплины. Перевод документов в электронный вид и их хранение в единой базе значительно упростило поиск корпоративной информации и её актуальное состояние.

Внедрение DIRECTUM в «Тулпар Техник» дало положительный эффект: ускорился документооборот предприятия, сократился поток документов на бумажных носителях, и повысилась эффективность ведения деловых процессов.