Проект

В "ФосАгро" интегрированы электронный архив ЭЛАР Саперион и система ЭДО LegalDoc на базе Oracle e-Business Suite

Заказчики: ФосАгро

Химическая промышленность

Продукт: ЭЛАР Саперион

Дата проекта: 2014/07  - 2015/09
Технология: СЭД
подрядчики - 603
проекты - 6281
системы - 656
вендоры - 321
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
подрядчики - 310
проекты - 2804
системы - 172
вендоры - 99

17 июля 2015 года корпорация ЭЛАР сообщила о внедрении в ИТ-инфраструктуру «ФосАгро» электронного хранилища на основе ЕСМ-платформы ЭЛАР Саперион 7.5

Ход проекта

Система электронного архива - программная платформа для размещения, хранения и передачи оцифрованных документов. Внедрение ее началось во второй половине 2014 года и через 45 дней обработка первичной бухгалтерской документации перенесена в ОЦО.

Производство "ФосАгро", 2014

До конца 2014 года завершена интеграция электронного архива с корпоративными учетными системами - и OeBS, посредством чего специалисты «ФосАгро» получили возможность совершать операции в привычном программном интерфейсе, извлекая скан-образы из электронного хранилища.

Реклама
Ультралегкие Fujitsu LIFEBOOK для вашего бизнеса

Производительные устройства с высокой степенью защиты данных для комфортной работы как в офисе, так и дома. Ваше рабочее место всегда с вами вместе с мобильными Fujitsu LIFEBOOK

Узнать больше

Бухгалтерский департамент обрабатывает примерно 40 тыс. документов в месяц и сотрудники больше не соприкасаются с бумажными оригиналами.

Интеграция электронного архива на платформе ЭЛАР Саперион с системой юридически значимого документооборота (ЭДО) LegalDoc на базе Oracle e-Business Suite

В начале 2016 года в «ФосАгро» завершена интеграция электронного архива на платформе ЭЛАР Саперион с системой юридически значимого документооборота (ЭДО) LegalDoc на базе Oracle e-Business Suite.

Итог проекта

Создание единого хранилища первичной бухгалтерской документации ускорило работу с документами в департаментах агропромышленного холдинга. Упрощены подготовка отчетности, систематизация, поиск и обработка документов при выполнении хозяйственных операций. Главный результат проекта: в электронном архиве теперь консолидированы электронные и отсканированные бумажные документы, не надо обращаться к бумаге или работать в двух разных системах.

Функции региональных бухгалтерских подразделений «ФосАгро» унифицированы и объединены в общем центре обслуживания (ОЦО). Первичная бухгалтерская документация поступает во фронт-офисы ОЦО, сканируется, индексируется и передается в бэк-офис, где специалисты проводят учетные операции на основании полученных скан-образов. Бумажные массивы остаются во фронт-офисах, расположенных в четырех производственных филиалах «ФосАгро» - Череповец, Кировск, Балаково и Волхов. Централизованный бэк-офис компании находится в Череповце.

По итогам первых четырех месяцев опытной эксплуатации электронное хранилище «ФосАгро» на базе ЕСМ-платформы ЭЛАР Саперион 7.5 содержит около 210 тысяч документов и любой из них можно найти по атрибутивной информации в электронных регистрационных карточках, привязанных к соответствующим скан-образам. Благодаря внедрению системы электронного архива обеспечены документационная и информационная поддержка работы департамента бухгалтерского учета «ФосАгро», унифицированы и оптимизированы процессы обработки учетных документов. В едином электронном хранилище «ФосАгро» уже содержится более 210 тысяч документов.