Проект

"ЭнергомашКапитал" провела внедрение СЭД и "разделила" базу договоров

Заказчики: ЭнергомашКапитал

Москва; Торговля

Продукт: EDocLib (ЭОС)
На базе: Oracle Database 11g

Дата проекта: 2014/04  - 2014/06
Технология: SaaS - Программное обеспечение как услуга
подрядчики - 705
проекты - 5897
системы - 1284
вендоры - 710
Технология: СЭД
подрядчики - 550
проекты - 5590
системы - 613
вендоры - 308
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
подрядчики - 293
проекты - 2545
системы - 158
вендоры - 84

Содержание

9 июня 2014 года компания ЭОС сообщила о проекте внедрения СЭД на платформе eDocLib в ООО «ЭнергомашКапитал» и ЗАО «Центральный конструкторско-технологический институт арматуростроения» (ЗАО «ЦКТИА»).

Задачи проекта

Выбор программного обеспечения обусловлен спецификой объекта автоматизации: требовалась платформа, на основе которой может быть создано единое хранилище электронных документов с возможностью гибких настроек карточек документов и прав доступа. Требовалось объединение баз договоров с сохранением раздельного хранения и использования других документов ООО «ЭнергомашКапитал» и ЗАО «ЦКТИА» с возможностью быстрого поиска информации в соответствии со спецификой запросов различных отделов компаний.

Ход проекта

Внедрением платформы eDocLib задача решена. Для внедрения не потребовалось программирования и привлечения специалистов по продукту: установку и настройку системы заказчики провели самостоятельно. В результате создана доступная и простая в использовании база договоров для хранения сжатой информации о контрактных обязательствах, а также электронных копий самих документов. Проект реализован в договорном отделе, но к базе получили доступ сотрудники других структурных подразделений компаний.

Итог проекта

По состоянию на 9 июня 2014 года ООО «ЭнергомашКапитал» и ЗАО «ЦКТИА» располагают единой базой хранения и обмена информацией о заключенных договорах, используемой для мобильного контроля исполнения договорных обязательств.

Сведения о внедрении в компании-партнёре.