АРКС ИФСК (1С:Предприятие 8.3)

2019: Автоматизация процессов управляющей строительной компании на базе 1С:ERP Управление строительной организацией 2.0

ИФСК Аркс, управляющая компания строительной Группы Аркс, в июне 2019 года совместно с федеральным 1С-интегратором WiseAdvice-IT завершила внедрение отраслевого программного решения 1С:ERP Управление строительной организацией.

Управляющая компания отвечает за оптимальную загрузку производственных мощностей. Для эффективной реализации данной задачи специалисты УК должны постоянно располагать актуальной, достоверной, исчерпывающей информацией о состоянии работ на всех площадках всех компаний группы, распределять заявки строго в рамках установленных бюджетов, контролировать правильность расходования денежных средств.

Подразделения ГК Аркс использовали как системы 1С, так и электронные таблицы, поэтому формирование отчетности для целей управленческого учета требовало фактически ручного сбора данных. С оперативным формированием отчетности, планированием и контролем расходования финансов возникали сложности.

Руководство Группы поставило задачу внедрения мощной информационной системы, чтобы ускорить сбор данных для управленческой отчетности, автоматизировать консолидацию данных и обеспечить гибкий анализ полученных данных по различным разрезам для повышения точности планирования в части финансов. Помимо этого, была поставлена задача унифицировать методологию ведения нормативно-справочной информации.

Для достижения поставленных целей было выбрано программное решение 1С:ERP Управление строительной организацией 2.0, разработанное на платформе 1С:Предприятие 8. В ходе проекта внедрения новой системы Переработана методология управленческого учета, настроена система под особенности производственного, управленческого и регламентированного учета, разработана интеграция с системами 1С:Бухгалтерия 8 КОРП, 1С:Документооборот КОРП.

Автоматизировано 300 рабочих мест. Все данные для целей управленческого учета находятся непосредственно в единой системе. Все управленческие отчеты формируются «по нажатию клавиши» на основе достоверных данных. Руководство получило исчерпывающую информацию для принятия управленческих решений.Игорь Лейпи, ГК Softline: Объем поставок российских операционных систем в ближайшие годы увеличится как минимум вдвое

При подаче заявки осуществляется автоматическая проверка вносимых данных и их соответствия бюджету. Сбор консолидированной отчетности ускорился с нескольких недель до нескольких часов. Бюджеты компаний, входящих в Группу, оперативно консолидируются в единый бюджет.

Проекты компаний Группы теперь ведут по единой методологии. Это в разы упростило контроль и планирование проектных расходов: бюджеты проектов формируют с учетом установленных нормативов, их исполнение контролируется в оперативном режиме. Есть возможность эффективной корректировки запланированных бюджетов с привлечением ответственных лиц без проволочек, поскольку налажено оперативное решение любых вопросов, предусмотренных бизнес-планом проекта.