Российское энергетическое агентство проводит модернизацию технологических решений оперативной отчетности
Заказчики: Российское энергетическое агентство (РЭА Минэнерго России ФГБУ) Подрядчики: Галфинд Продукт: 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8На базе: 1С:Предприятие 8.2 Дата проекта: 2012/05 — 2012/06
|
ООО "Галфинд" завершило внедрение программы "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" в ФГБУ "Российское энергетическое агентство".
Цели
Центральный офис и филиалы использовали различные программные продукты, которые не могли обеспечить автоматическую консолидацию данных, оперативность предоставления регламентированных отчетов. Руководство ФГБУ РЭА поставило задачу: организовать единый учет кадров и заработной платы. Методологию единого учета решено реализовать в новой автоматизированной системе.
Многопрофильность организации и финансирование её за счет средств бюджета определили основные требования к программному продукту. После анализа предоставленных на рынке автоматизированных систем была выбрана программа "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8".
По результатам тендера внедрение программы было поручено ООО "Галфинд".
Решение
Внедрению программы предшествовали работы, связанные с нормализацией справочников и разработкой общей методологии ведения расчетов для 62 филиалов, расположенных в различных регионах РФ.
Общая продолжительность проекта составила шесть месяцев. За это время в ходе поэтапного внедрения были автоматизированы участки расчета заработной платы и кадрового учета. С учетом специфики работы учреждения автоматизировано формирование отчетности. В соответствии с законом "О персональных данных" №152-ФЗ разграничен доступ пользователей к сведениям о сотрудниках. В систему добавлены дополнительные сервисы, облегчающие расчет премий.28 мая министр цифрового развития Максут Шадаев выступит на TAdviser SummIT
Силами специалистов ООО "Галфинд" подготовлены регламенты предоставления исходных данных для начального наполнения базы данных, затем обработаны и загружены в систему данные филиалов ФГБУ РЭА. Программа "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" успешно интегрирована с другими учетными системами, установленными в ФГБУ РЭА.
Итог
Внедрение программы позволило минимизировать затраты, связанные с расчетом заработной платы более 2000 сотрудников, повысить качество расчета и сократить время на консолидацию данных.
У сотрудников, занимающихся расчетом заработной платы, высвободились ресурсы для решения дополнительных функциональных задач. Кроме того, расчетчики смогли повысить свой профессиональный уровень - они теперь работают с современным программным обеспечением.
Пользователи во всех регионах используют единые справочники физических лиц и объектов аналитического учета. В результате сократить издержки, связанные с вводом и обработкой совпадающих данных в справочники филиалов, стала возможной автоматическая консолидация данных по учреждению.
Администрирование системы во всех филиалах теперь выполняется удаленно, из центрального офиса, что позволило повысить эффективность использования ресурсов ИТ-службы.
По мнению главного бухгалтера ФГБУ РЭА Лихачевой Э.В., внедрение системы "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения" позволило снизить трудозатраты на участке расчета заработной платы, упростило оперативный доступ центрального офиса к информации филиалов, ускорило процесс согласования расчетов филиалов, повысило эффективность оперативного управления.