Контур.Экстерн

Продукт
Разработчики: СКБ Контур
Дата премьеры системы: 2000
Дата последнего релиза: 2020/09/16
Отрасли: Государственные и социальные структуры,  Интернет-сервисы
Технологии: SaaS - Программное обеспечение как услуга,  СЭД,  СЭД - Системы потокового распознавания,  Учетные системы

Содержание

Основная статья: СЭД (подробнее)


«Контур-Экстерн» — система защищенного электронного документооборота, разработанная крупнейшей федеральной ИТ-компанией СКБ Контур. Начиная с 2002 года российские предприятия, использующие «Контур-Экстерн», могут формировать и отправлять отчеты с любого компьютера, подключенного к сети интернет.

«Контур-Экстерн» — крупнейшая по охвату абонентов в России система электронной отчетности предприятий во все государственные контролирующие органы. Постоянно растущая клиентская база системы насчитывает 500 000 абонентов на конец 2007 года и более 1000 налоговых инспекций в 83 регионах Российской Федерации. Насчитывает более 900 000 предприятий-пользователей.

2021: Частичная интеграция с "Контур.Бухгалтерией"

Компания "СКБ Контур" 27 сентября 2021 года сообщила о том, что в "Контур.Бухгалтерии" стало больше форм для отправки в ФНС. Теперь пользователи учетного сервиса смогут отправлять больше сведений в ФНС. Это стало возможным благодаря частичной интеграции продуктов экосистемы "Контура": "Бухгалтерии" и "Экстерна". Подробнее здесь.

2020

Интеграция с СЭД Docsvision

Интеграция платформы Docsvision с системой интернет-отчетности Контур.Экстерн через API позволяет компаниям ускорить обработку требований, поступающих от налоговых органов по итогам камеральных проверок. Об этом СКБ Контур сообщил 2 декабря 2020 года. Подробнее здесь.

Решение для самозанятых бухгалтеров

В системе интернет-отчетности Контур.Экстерн появилось специальное решение для бухгалтеров, которые самостоятельно ведут отчетность за клиентов и платят налог на профессиональный доход. Об этом СКБ Контур сообщил 16 сентября 2020 года.

Появление решения для самозанятых бухгалтеров

Такие специалисты могут объединять все свои организации на обслуживании в одну группу. Это значит, что бухгалтеру не нужно постоянно переключаться между аккаунтами своих клиентов. При входе в Экстерн бухгалтер сразу получает доступ к отчетности всех организаций, которые он ведет, на одном экране контролирует их отчеты и платежи, проводит сверку с бюджетом сразу по всем компаниям.

Когда бухгалтер прекращает работу с клиентом, то у него не возникает сложностей с передачей архива отчетности. Он отсоединяет компанию от группы, а клиент перевыпускает сертификат и продолжает самостоятельно или через другого бухгалтера отчитываться в госорганы через свой аккаунт в Экстерне, где сохраняются все его документы.

При самостоятельной покупке бухгалтером программного обеспечения есть минусы — цена за аутсорсинговые услуги формируется из стоимости услуг бухгалтера и затрат на покупку программ отчетности. Бухгалтер на упрощенной системе налогообложения 6% не может принять к вычету расходы на покупку ПО. Он платит 6% со всех полученных доходов, в том числе с компенсации за покупку программы, а значит, переплачивает налог. В случае с Экстерном самозанятому бухгалтеру не надо приобретать систему — это делает организация, которую он обслуживает. Поэтому бухгалтер указывает в отчетности только оплату за свою работу, а значит, налог на профессиональный доход будет удержан только со стоимости услуг бухгалтера.

Игорь Гольдберг, Менеджер проекта Контур.Экстерн:

«
Экстерн позволяет самозанятым бухгалтерам быстрее решать свои рабочие задачи, не теряя времени на переключение между разными аккаунтами. Вся отчетность клиентов перед глазами, а значит, бухгалтер не упустит важное — срок сдачи отчета или поступление очередного требования по своим клиентам.
»

Сервис «Контроль рисков для бизнеса»

В Контур.Экстерне появился сервис для контроля бизнес-рисков. Об этом 8 сентября 2020 года сообщил СКБ Контур.

Система интернет-отчетности Контур.Экстерн теперь позволяет оперативно получать уведомления о событиях, которые могут повлечь блокировку расчетного счета со стороны налоговой или штраф.

В период пандемии налоговики не блокировали банковские счета за нарушения при сдаче отчетности и обмене документами с ИФНС. Такие меры Правительство РФ утвердило в постановлении от 02.04.2020 № 409. Однако уже с 1 июля 2020 года санкции в соответствии с пунктами 3 и 3.2 статьи 76 НК РФ действуют в полную силу. Например, блокировка расчетного счета грозит компаниям за опоздание с подачей налоговых деклараций более чем на 10 дней или если не отправлена электронная квитанция о приеме документов из инспекции.

Теперь отслеживать рисковые факторы директор и бухгалтер могут в автоматическом режиме. В Контур.Экстерне появился сервис «Контроль рисков для бизнеса». Он оперативно присылает сообщения о критичных событиях, по причине которых налоговая может заблокировать расчетный счет или выписать штраф. Также сервис рассказывает, как исправить сложившуюся ситуацию.

Например, сервис уведомит, что наступил последний день сдачи отчетности или что истекает срок отправки квитанции или ответа на требование. Также организация сразу же узнает о появлении задолженности или если она попала в один из реестров ФНС.

Евгений Плотников, Руководитель сервиса «Контроль рисков для бизнеса»

«
Компания может пропустить требование о погашении задолженности или не знать, что попала в реестр адресов массовой регистрации. А потом, в нужный момент, у нее не получится перевести деньги из-за блокировки счета или контрагент откажется сотрудничать из-за признаков неблагонадежности. Мы сделали сервис, который помогает не допустить таких ситуаций и держать под контролем все факторы риска, связанные с отчетностью, налогами, требованиями и реестрами ФНС.
»

Совместимость с ОС "Лотос"

У пользователей операционной системы «Лотос» появилась возможность сдавать электронную отчетность в контролирующие органы через Контур.Экстерн и организовать электронный документооборот с помощью .Контур.Диадока. Об этом 13 июля 2020 года сообщил СКБ Контур. Подробнее здесь.

Возможность подачи заявки на госсубсидию через "Контур.Экстерн"

30 апреля 2020 года компания «СКБ Контур» сообщила о возможности подачи заявки на госсубсидию через Контур.Экстерн. Малому и среднему бизнесу, пострадавшему от COVID-19, государство предоставит субсидии на выплату зарплат сотрудникам в апреле и мае. Отправить заявку на получение финансовой помощи можно через систему Контур.Экстерн начиная с 1 мая.

Контур.Экстерн

Согласно Постановлению Правительства РФ от 24.04.2020 № 576 получить господдержку смогут организации и ИП, которые соответствуют следующим условиям:

  • входят в реестр субъектов МСП на 1 марта 2020 года;
  • основной ОКВЭД относится к числу сфер, наиболее пострадавших от пандемии, и информация о нем содержится в ЕГРЮЛ/ЕГРИП на 1 марта 2020 года;
  • штатная численность составляет не менее 90% от численности работников в марте 2020 года;
  • на 1 марта 2020 года отсутствует задолженность более 3000 рублей по налогам и страховым взносам.

Субсидия не будет выплачена тем, кто находится в стадии банкротства, ликвидации, и по кому принято решение об исключении из ЕГРЮЛ.

Объем финансовой помощи рассчитывается по формулам:

  • для организаций = МРОТ (12 130 руб.) * количество работников в марте 2020 года;
  • для ИП с наемными работниками = МРОТ (12 130 руб.) * (количество работников в марте 2020 года + сам ИП);
  • для ИП без наемных работников = 1 МРОТ (12 130 руб.)

Количество работников определяется по данным отчета «Сведения о застрахованных лицах» (СЗВ-М).

Чтобы оформить субсидию за апрель, необходимо направить заявление в налоговую инспекцию с 1 мая до 1 июня 2020 года, чтобы получить субсидию за май — с 1 июня до 1 июля 2020 года. Поступление средств за апрель начнется с 18 мая, выплаты за май — с 18 июня.

Заполнить заявление и передать его дистанционно можно с помощью системы интернет-отчетности Контур.Экстерн, потребуется только усиленная квалифицированная электронная подпись. После отправки в Экстерн придет уведомление, что налоговая приняла заявление или отклонила, если в нем некорректные данные.

Также передать заявление можно через сервис для выплаты субсидий на сайте ФНС или почтовым отправлением по форме, установленной приложением № 2 к Правилам предоставления субсидии.

Плагин "Контур.Экстерн" для установки на компьютер с ОС Astra Linux

1 апреля 2020 года СКБ Контур сообщил, что пользователи ОС Astra Linux могут отчитываться в контролирующие органы РФ через интернет с помощью системы Контур.Экстерн. Специальный плагин, разработанный компанией СКБ Контур, позволяет установить Экстерн на компьютер с ОС Astra Linux и пользоваться всеми его возможностями.

Разработка плагина для установки на компьютер с ОС Astra Linux

В рамках государственного проекта по импортозамещению большому количеству организаций предстоит переход на отечественное ПО. Система Контур.Экстерн подходит всем видам организаций и позволяет как коммерческим структурам, так и бюджетным учреждениям через интернет взаимодействовать с ФНС, ПФР, ФСС, Росстатом и другими контролирующими органами.

«
В Контур.Экстерне на Linux доступна не только сдача отчетности, но и все остальные возможности системы: заполнение форм отчетности, редактирование и проверка их на ошибки, работа с требованиями, многопользовательский режим, онлайн-таблица отчетности, автосверка с ФНС, проверка контрагентов на благонадежность, финансовый анализ, справочно-правовая база и другие,
рассказал Артем Прескарьян, руководитель проекта Контур.Экстерн
»

«
Заказчики могут быть уверены, что все документы будут своевременно доставлены и их целостность не нарушится. Это гарантируют как алгоритмы обеспечения информационной безопасности, задействованные в сертифицированной всеми регуляторами российского рынка продукции ГК Astra Linux, так и средства криптографической защиты, применяемые в документообороте через систему Контур.Экстерн,
резюмирует Роман Мылицын, директор по инновациям ГК Astra Linux
»

2019

Доступность на MacOS

20 декабря 2019 года СКБ Контур сообщил, что Контур.Экстерн доступен теперь и на MacOS.

Раньше поклонники Apple Mac вынуждены были иметь второй рабочий компьютер или вовсе отказываться от «яблока», чтобы сдать отчётность через Экстерн.

На MacOS работает не только сдача отчётности, но и все остальные возможности Контур.Экстерна. Всё точно так же, как на Windows. Платформу протестировали, технических сбоев и ошибок не было.

«
Наши пользователи всегда знали Экстерн как сервис для работы на Windows. Поначалу запросов на версию для MacOS почти не было. Но недавно заново проанализировали пожелания наших клиентов и увидели, что многие из них работают на Макбуке и хотели бы с того же компьютера отправлять отчетность. Так появился Экстерн для MacOS,
рассказал Артём Прескарьян, руководитель проекта Контур.Экстерн
»

Чтобы начать работать в Экстерне на MacOS необходимо воспользоваться инструкцией по установке и настройке нужных программ.

Запуск сервиса регистрации бизнеса

22 октября 2019 года компания "СКБ Контур" сообщила о том, что теперь в системе интернет-отчетности Контур.Экстерн можно зарегистрировать ИП дистанционно. Сервис позволит бухгалтерским фирмам предоставлять услугу регистрации бизнеса своим клиентам-предпринимателям без визитов в налоговую.

Число новых ИП с каждым годом увеличивается. По данным ФНС, в 2018 году было зарегистрировано более 783 000 ИП, что на 13% больше, чем в 2017 году. И если по состоянию на октябрь 2019 года в малом бизнесе занято примерно 19 млн человек, то, согласно плану нацпроекта, к 2024 году эта цифра вырастет до 25 млн. Таким образом, услуга регистрации бизнеса будет и дальше востребована в сфере бухгалтерского аутсорсинга. Теперь с помощью Экстерна ее можно предоставить прямо из офиса и не тратить время на посещение инспекции.

Чтобы зарегистрировать бизнес из Экстерна, нужно подготовить заявление по форме Р21001, например в программе ФНС на nalog.ru, и загрузить документ в систему. Затем прикрепить документы заявителя: скан-копии паспорта и документа, подтверждающего адрес места жительства. Перед отправкой в ФНС заявление надо подписать сертификатом электронной подписи физлица. Следить за статусом заявления можно прямо в системе, — когда налоговая зарегистрирует ИП, в Экстерне отразится статус «Зарегистрировано». Абоненты Экстерна также могут воспользоваться инструкцией по работе в сервисе.

В рамках пилотного запуска сервис регистрации ИП бесплатно доступен обслуживающим бухгалтериям, которые отчитываются через Экстерн. Для подключения нужно обратиться в техподдержку.

«
Половина наших клиентов — обслуживающих бухгалтерий оказывают услугу по регистрации бизнеса. Представленный сервис поможет бухгалтерам проще справляться с этой задачей, ведь им больше не придется ходить в налоговую и ждать в очередях, чтобы подать заявление. Приглашаем наших клиентов из сферы бухгалтерского аутсорсинга бесплатно протестировать данную возможность в Экстерне. Регистрация ИП — это первый шаг, в ближайших планах — добавить удаленную регистрацию других форм бизнеса в рамках Экстерна, — рассказал менеджер проекта Контур.Экстерн Игорь Гольдберг.
»

2016: «Контур.Экстерн» сформирует платежки из налоговых деклараций

«СКБ Контур» сообщил в ноябре о том, что абоненты «Контур.Экстерн» могут сформировать платежное поручение на этапе проверки и отправки налоговой декларации в ФНС. Обычно бухгалтеру необходимо вовремя отправить налоговую декларацию и произвести уплату налога. Для этого он сначала заполняет форму декларации (НДС, Налог на прибыль, ЕВНД и др.), где рассчитывает сумму к уплате в бюджет. Затем отправляет отчетность и формирует платежное поручение, куда вручную переносит необходимые данные из декларации.

Теперь в «Экстерне» сформировать платежку можно автоматически, перейдя по ссылке «Создать платежку». Затем нужно только указать свои банковские реквизиты — наименование банка и номер расчетного счета. Остальное система подставит сама: КБК, налоговый период, статус плательщика и другие данные. Кроме того, в платежку подтягиваются банковские реквизиты получателя, и бухгалтеру не нужно искать их самостоятельно.

Перейти к созданию платежного поручения можно после проверки декларации, либо после отправки ее в налоговую инспекцию на всех этапах документооборота.

Когда платежное поручение будет сформировано, пользователь может скачать его в формате Word, чтобы потом распечатать и оплатить в банке, или в виде специального текстового файла, чтобы загрузить в интернет-банк.

Это уже вторая возможность, связанная с уплатой налогов в «Контур.Экстерн». В начале 2016 года система научилась автоматически формировать платежки из требований об уплате налога, сбора, пени, штрафа. Пользователю нужно только указать свои банковские реквизиты, все остальные данные перенесет из требования Экстерн. Такой сценарий работы существенно экономит время и позволяет избежать ошибок, которые случаются, если вводить данные вручную.

«В ближайшее время в "Экстерне" можно будет создавать и квитанции по форме ПД (налог) и по форме ПД-4сб (налог). С их помощью индивидуальные предприниматели, у которых нет расчетного счета, смогут оплатить налог. Пользователь за несколько кликов сформирует нужный ему платежный документ и затем пойдет с ним в банк и заплатит нужную сумму наличкой. Таким образом, в "Экстерне" расширится количество способов оплаты налога», — сказал менеджер разработки «Контур.Экстерн» компании «СКБ Контур» Эльдар Сафаров.

2014: Интеграция с 1С

24 апреля 2014 года компания «СКБ Контур» сообщила о разработке модуля отправки отчетов посредством системы «Контур-Экстерн» прямо из системы .

Модуль разработан для абонентов, использующих и не испытывающих желания покидать эту среду и переходить в другую программу для отправки подготовленных отчетов. Модуль позволяет выполнить всю работу в одной программе, в привычном интерфейсе. Он подходит для "1С:Предприятия 8.2" и версии 8.3 "Бухгалтерии предприятия" (редакция 2.0).

Модуль упрощает работу пользователей системы «Контур-Экстерн»:

  • отчет не нужно сохранять на компьютере, для загрузки в систему и отправки в налоговую.
  • с его помощью можно проверять отчеты, сформированные в ;
  • при необходимости редактировать отчёты в .

При этом информация об отправленных отчетах сохраняется в системе «Контур-Экстерн» и в любое время доступна, как из модуля, так и в самой системе.

2012

По данным на начало 2012 года у системы представления налоговой отчётности через Интернет `Контур-Экстерн` более миллиона абонентов. Возможна интеграция указанных сервисов с облачными системами других провайдеров. Один из примеров подобной интеграции — известное комплексное предложение `Контур 365`, включающее в себя сервисы `Эльба` и Office 365.

Компания «СКБ Контур» объявила в мае 2012 года о том, что у пользователей системы «Контур-Экстерн» появилась возможность узнать финансовое состояние конкурента или контрагента.

Проверять контрагентов в «Контур-Фокусе» могут пользователи системы «Контур-Экстерн». Но раньше в сервисе можно было найти только информацию, напрямую полученную из официальных источников (ЕГРЮЛ и ЕГРИП, Статрегистр, базы бухгалтерской отчетности Росстата). Теперь же «Контур-Фокус» научился на основе данных бухгалтерской отчетности делать выводы о финансовом состоянии компаний. Новая возможность появилась благодаря интеграции «Контур-Фокуса» с сервисом финансового анализа «Эксперт».

Абоненты «Контур-Экстерна» смогут представлять в налоговую документы по требованию в электронном виде

«СКБ Контур» объявил о первых шагах интеграции двух решений для бизнеса: SaaS-сервиса «Диадок» — системы для обмена электронными документами — и основного продукта компании — системы для сдачи электронной отчетности «Контур-Экстерн».

Интеграция рассчитана на полную автоматизацию работы пользователя с электронными документами. Подключившись к обоим сервисам, очень скоро пользователь сможет в одной системе не только отправить и принять электронные документы от контрагентов, но также сформировать на их основе налоговую декларацию и выслать в ИФНС документы по требованию налогового органа в рамках камеральной или встречной проверки, подчеркнули в «СКБ Контур».

На данном этапе интеграции появилась возможность направлять в ИФНС так называемые информационные сообщения, которые содержат реквизиты организации-налогоплательщика и формируются на основе заявлений об участии в электронном документообороте (ЭДО). Согласно порядку, регламентирующему обмен электронными счетами-фактурами, организация должна направить такое заявление своему оператору ЭДО (в «Диадоке» оно формируется автоматически). В свою очередь, оператор ЭДО в течение трех дней обязан на основе этого заявления сформировать и направить через своего спец. оператора связи в ИФНС информационное сообщение. «Диадок» теперь направляет такие сообщения через «Контур-Экстерн», а в ИФНС уже имеется техническая возможность их обрабатывать, отметили в «СКБ Контур». Между тем, документы по истребованию в ФНС обещают научиться принимать до окончания лета, сообщили в компании.

«Мы взяли курс на реализацию `единого окна` для бизнеса. Компания получит возможность не только сдавать налоговую отчетность в электронном виде, но и выполнять все необходимые для этого действия с электронными документами, не переходя в другой сервис, что будет достигнуто полной интеграцией систем», — рассказал Сизов Антон, руководитель проекта «Диадок» «СКБ Контур».

Пользователи системы «Контур-Экстерн» теперь могут в ответ на электронное требование сформировать опись, прикрепить к ней выгруженные из системы ЭДО электронные документы (или скан-образы бумажных документов) и направить полный пакет в ИФНС через Интернет. Более того, все абоненты «Контур-Экстерна» стали полноценными пользователями системы ЭДО «Диадок»: они могут подписывать электронные документы имеющимися сертификатами электронных подписей и обмениваться ими между собой и любыми другими организациями, уже работающими в «Диадоке». А информация о новых входящих документах отображаются в окне уведомлений системы рядом с новостями электронной отчетности.

«СКБ Контур» вошла в список доверенных операторов электронного юридически значимого документооборота в 2012 году. О необходимости интеграции систем B2G- и B2B-взаимодействия в компании говорилось уже в начале 2011, когда Приказом ФНС России от 17.02.2011 № ММВ-7-2/168@ был утвержден порядок представления документов по требованию налогового органа. Толчком к активной разработке в этом направлении стала появившаяся на стороне всех ИФНС в конце 2012 года техническая возможность принимать документы в электронном виде.

«Когда клиенту приходится работать с одними и теми же документами в разных системах — это как минимум неудобно. Поэтому интеграция системы ЭДО и системы интернет-отчетности для нас сейчас — приоритетная задача», — прокомментировал Эдуард Шифман, руководитель стратегического направления «Электронный документооборот» «СКБ Контур».

Возможность абонентам системы «Контур-Экстерн» обмениваться электронными первичными документами

Вся клиентская база юридических лиц спецоператора по сдаче налоговой отчетности (более полумиллиона компаний) получила доступв систему для обмена электронными юридически значимыми документами «Диадок», разработанную «СКБ Контур».

Для каждого юридического лица-абонента системы «Контур-Экстерн» в «Диадоке» был создан личный кабинет, активация которого происходит при первом входе в систему и занимает меньше минуты. Для филиалов организаций вход в систему будет возможен после активации личного кабинета головного подразделения. Обеспечение абонентов электронным документооборотом было проведено в рамках интеграции двух систем: в скором времени через канал «Экстерна» документы можно будет представлять в ИФНС на проверку в электронном виде.

«Новые возможности электронного взаимодействия — не только с государственными органами, но и в секторе B2B — отвечают курсу развития нашей компании: свести в России к минимуму количество бумажных документов. Чтобы подписывать электронные документы, необходимо иметь сертификат электронной подписи. Такие сертификаты используются всеми абонентами системы «Контур-Экстерн» для подписания налоговой отчетности, поэтому вполне логично предоставить им возможность подписывать и любые другие электронные документы. Для того чтобы пользователи смогли оценить удобство электронного документооборота, мы не тарифицируем первые 400 электронных документов», — прокомментировал Антон Сизов, руководитель проекта «Диадок» «СКБ Контур».

2011

В системе «Контур-Экстерн» в 2011 году произошло сразу несколько важных изменений. Прежде всего, у абонентов системы появилась возможность отправлять налоговую и бухгалтерскую отчетность в банки (это необходимо в том случае, если компания получает кредит). Кроме того, клиенты, которые пользуются сертификатами электронной цифровой подписи, выданными Удостоверяющим центром СКБ Контур (а таких – большинство), теперь могут обновлять их прямо в «Контур-Экстерн», не покидая рабочего места. Наконец, важным нововведением стал веб-диск – доступное через Интернет и регулярно обновляемое хранилище программ, необходимых для работы в «Контур-Экстерн». С его помощью бухгалтер может в один клик подготовить свой компьютер для корректного заполнения и отправки отчетности. Не исключено, что в дальнейшем компания сможет вообще отказаться от обычных дисков и тем самым сделает работу бухгалтеров еще более удобной. На конец 2011 года системой пользуется уже больше 950 тыс. предприятий по всей России.

2010

В 2010 году самый известный продукт компании СКБ Контур – система электронной отчетности «Контур-Экстерн» отметила свой десятилетний юбилей. База пользователей системы возросла на 13%. Рост числа новых подключений напрямую связан с законодательными реформами: заменой ЕСН страховыми взносами в Пенсионный фонд, а также переводом отчетности ФСС в электронный вид.

В целом в 2010 году на рынке электронной отчетности продолжалась достаточно жесткая конкуренция. В связи с этим СКБ Контур внимательно отслеживал финансовое здоровье заказчиков и вносил соответствующие коррективы в свои тарифы. Большое внимание было уделено расширению функционала «Контур-Экстерн». Так, c 2010 года помимо налоговой службы, Пенсионного фонда и Росстата, отчеты через «Контур-Экстерн» можно отправлять и в Фонд социального страхования. Кроме этого, в систему были добавлены новые полезные сервисы для клиентов. Один из них – «Эксперт» – позволяет оценить риск налоговой проверки предприятия по критериям, утвержденным приказом ФНС.

Клиентами системы являются многие государственные и муниципальные учреждения России, крупные предприятия и банки. В развитии системы «Контур-Экстерн» участвуют государственные контролирующие органы — инспекции по налогам и сборам, отделения Пенсионного фонда, отделения Росстата.





Подрядчики-лидеры по количеству проектов

За всю историю
2019 год
2020 год
2021 год
Текущий год

Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2019 год
2020 год
2021 год
Текущий год


Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2019 год
2020 год
2021 год
Текущий год