1С:Документооборот государственного учреждения

2016

Выпуск редакции 2.1 конфигурации "Документооборот государственного учреждения" системы "1С:Предприятие 8"

"1С:Документооборот" – это современная ECM-система (Enterprise Content Management) с широким набором возможностей для управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников.

В редакции 2.1:

• упрощена настройка прав, значительно повышено быстродействие пересчета прав;
• переработан порядок расчета сроков процессов;
• появились эскалация задач и запрет выполнения задач по условию;
• усовершенствован интерфейс с точки зрения юзабилити;
• добавлены другие новые функции и подсистемы.

Интерфейс

• Новый интерфейс настройки прав доступа.
• Рабочий стол руководителя, адаптированный для работы на планшете.
• Рабочее место "Задачи по проектам".
• Добавление изображений через буфер обмена во всех основных формах со списком файлов.
• Доработан интерфейс работы с задачами.

Документы и файлы

• Ряд возможностей для повышения удобства работы с мероприятиями.
• Возможность создавать внутренние документы без привязки к конкретному учреждению.
• Наименование документа по шаблону.
• Учет НДС в сумме документа.
• Просмотр всех документов по контрагенту.
• Отчеты "Всё по контрагенту" и "Лента контрагента".
• Поддержка редактирования файлов одним и тем же пользователем с разных компьютеров.
• Отчет "Проверка целостности тома".

Процессы и задачи

• Эскалация задач – автоматическое выполнение или перенаправление задачи при наступлении определенного условия.
• Новый расчет сроков выполнения процессов.
• Запрет выполнения задач по условию.
• Шаблоны текстов для наименования и описания процессов и задач.

НСИ

• Учет переходящих из года в год дел.
• Учет товаров и услуг, настройка их автоматического заполнения.
• Настройка вида и шаблона документа в одном окне.
• Переименование корреспондентов в контрагентов.

Встроенная почта

• Синхронизация отправленных писем по IMAP.
• Добавление получателей списком.
• Отзыв писем.
• Повышение удобства форматирования HTML-писем.
• Перенаправление писем.
• Пересылка писем предыдущему адресату.
• Пересылка с копией автору.
• Вложенные письма.
• Шаблоны писем.
• Ограничение для подбора адресатов исходящего письма.
• Оповещение о новых письмах.
• Групповая отправка исходящих писем.
• "Перетаскивание" вложенных файлов из письма.
• Сортировка вложенных файлов письма.
• Сортировка адресатов письма.
• Сохранение HTML-писем на диск.
• Обновление подсказки к фотографии адресата.
• Автоматическая очистка папок писем.
• Групповая обработка писем в папке.
• Отображение способа адресации.
• Отчеты "Динамика входящих писем" и "Динамика исходящих писем".
• Бизнес-событие "Получение входящего письма".

Проекты

• Управление проектами по контрольным точкам – пока только для целей бета-тестирования, а именно – для оценки применимости разработанного функционала для решения реальных задач управления проектами . По результатам бета-тестирования будет приниматься решение о включении данной функциональности в конфигурацию в рабочем режиме.

Совместная работа

• Заметки.
• Новые способы доставки уведомлений: по SMS, всплывающим окном.
• Хозяйственное и техническое обеспечение при бронировании.
• Проверка вместимости помещений при бронировании.
• Автоматическое ведение записей календаря по мероприятиям и отсутствиям.

Права доступа

• Новый интерфейс настройки и администрирования прав доступа.
• Значительное повышение быстродействия расчета прав.
• Повышение быстродействия ключевых действий пользователей.
• Ведение общих рабочих групп.

Поддержка и обслуживание

Автоматическое создание связей в интегрированном прикладном решении.

2012

Линейка решений для автоматизации документооборота на платформе «1С:Предприятие 8.2» пополнилась весной 2012 года новым продуктом. «1С:Документооборот государственного учреждения 8» разработан для государственных и муниципальных учреждений. Программа автоматизирует учет документов, позволяет организовать взаимодействие сотрудников, контролировать и анализировать исполнительскую дисциплину.

«1С:Документооборот государственного учреждения 8» - новое программное решение фирмы «1С», позволяющее автоматизировать комплекс задач, в том числе:

• Учет входящих и исходящих документов, организационно-распорядительных и информационно-справочных документов, договоров и сопроводительных документов, а также учет обращений граждан в соответствии с Федеральным законом №59-ФЗ;
• Обработка документов: регистрация, рассмотрение, исполнение, ознакомление, согласование, утверждение, а также учет и контроль переадресации документов в сторонние организации;
• Контроль исполнительской дисциплины, включая работу с обращениями граждан;
• Ведение номенклатуры дел – формирование, передача закрытых дел в архив, уничтожение;
• Учет совещаний, ведение протоколов, исполнение решений протоколов;
• Сложные процедуры согласования (параллельное, последовательное или смешанное, с учетом маршрутизации);
• Учет и контроль рабочего времени сотрудников.

Программа поддерживает межведомственный электронный документооборот (МЭДО), может быть подключена к системе межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ). Позволяет работать с электронной цифровой подписью. Поддерживает резолюции в документах.

Имеется встроенный почтовый клиент, который позволяет получать документы по электронной почте с их дальнейшей регистрацией. Приятными дополнениями к основному функционалу программы стали возможности работы со сканером (загрузка файлов) и штрихкодирование бумажных документов, в т.ч. автоматизированное впечатывание штрихкодов на титульные листы бумажных документов, поиск файлов по штрихкодам.

«1С:Документооборот государственного учреждения 8» поддерживает такие востребованные возможности, как поиск документов (с сохранением сложных условий поиска), обработка персональных данных в соответствии с Федеральным законом №152-ФЗ, разграничение прав доступа к документам.

Программа соответствует основным делопроизводственным стандартам, ГОСТам и нормативным актам (ГОСТ Р 6.30-2003, ГОСТ Р 51141-98, ГОСТ Р 53898-2010, Федеральные законы от 02.05.2006 № 59-ФЗ, от 27.07.2006 № 152-ФЗ, Постановления Правительства от 15.06.2009 № 477, от 22.09.2009 № 754, приказ Министерства связи и массовых коммуникаций РФ от 02.09.2011 №221; методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утверждены приказом Росархива от 23.12.2009 № 76; основные положения и общие требования к документам и службам документационного обеспечения Государственной системы документационного обеспечения управления).