Microsoft Office SharePoint Server 2010

Продукт
Название базовой системы (платформы): Microsoft SharePoint 2010
Разработчики: Microsoft
Технологии: Корпоративные порталы,  СЭД

Одним из компонентов платформы Microsoft SharePoint является компонент рабочих процессов, в оригинальной версии более известный как workfrlow. В локализованной версии платформы его принято переводить как "рабочие процессы", однако, на наш взгляд, более точным переводом является "документооборот".

Workflow - одно из наиболее распространенных готовых решений SharePoint, так как основной задачей корпоративного портала является организация полноценной системы документооборота.

Предприятия малого и среднего бизнеса, на наш взгляд, испытывают наибольшую потребность в разработке Workflow. Система документооборота в каждой компании организована по-своему, в соответствии с особенностями бизнес-процессов той или иной компании. В то время, как большинство организаций смогут внедрить стандартные компоненты портала SharePoint вроде календарей, списков задач и т.д. своими силами, для организации системы документооборота, скорее всего, нудно будет пригласить внешнего разработчика либо консалтинговую компанию.

Файл:Пример организации документооборота.jpg

Какие вопросы поможет решить электронный документооборот?

Итак, несколько стандартных вариантов применения документооборота SharePoint.

  • Согласование документа между сотрудником и руководством или коллегами с помощью его загрузки в библиотеку документов. Адресаты могут одобрить или отклонить документ, а также написать комментарии. Такой бизнес-процесс осуществляется путем автоматического создания задач для определенных пользователей (рис. 1).
  • В библиотеке документов сразу несколько сотрудников хранят однотипные файлы, а также через библиотеку передают их руководству и/или бухгалтерии. В данном случае необходимо настроить права доступа к файлам, например, так, чтобы сотрудники имели доступ только к собственным документам или к документам своего отдела, в то время, как руководство имело возможность просматривать документы всей библиотеки.
  • Автоматизация e-mail-рассылки. Например, организация ежедневной рассылки писем со списком задач для каждого сотрудника.

Как создаются Workflow?

В отличие от многих других возможностей SharePoint, документооборот не настраивается непосредственно в браузере. В нем разрешается только выбирать уже настроенные рабочие процессы. Кстати сказать, в пакет SharePoint Foundation встроен только один "трехэтапный" рабочий процесс, и то, скорее в качестве примера.

Для программирования документооборота существует два основных средства разработки:

  • Visual Studio – специализированный продукт для разработки, в том числе, и веб-приложений SharePoint;
  • SharePoint Designer - программа для веб-дизайна, позволяющая настраивать портал SharePoint без редактирования кода. В редактор (рис. 2) встроено специальное средство редактирования рабочих процессов, предназначенное для разработки документооборота визуальными методами.

Но за счет более простой разработки заметно ограничена функциональность SharePoint Designer: редактор позволит реализовать только определенные задачи документооборота. Зато рабочие процессы, настроенные внешним разработчиком, будут настолько понятны заказчику, что тот, при необходимости, сможет сам внести в него небольшую правку: например, изменить учетные записи пользователей. Этому способствует тесная интеграция с Visio, в котором также можно редактировать рабочие процессы, экспортируя их потом обратно в SharePoint Designer..

В заключение отметим, что в SharePoint 2010 производить настройку документооборота намного удобнее, чем в предыдущей версии SharePoint 2007. В частности, в SharePoint Designer 2010 возможность публикации рабочего процесса на сайте без привязки к определенному списку.

Файл:Пример настройки рабочих процессов SharePoint Designer 2010.jpg


ПРОЕКТЫ (22) ПРОЕКТЫ НА БАЗЕ (38) ИНТЕГРАТОРЫ (13)
РЕШЕНИЕ НА БАЗЕ (8) СМ. ТАКЖЕ (51) ОТРАСЛИ (21)
ГЕОГРАФИЯ

ЗаказчикИнтеграторГодПроект
- Газпромбанк (ГПБ)
ЛАНИТ2016.02Описание проекта
- Перно Рикар Русь (Pernod Ricard Rouss)
Корус Консалтинг2013.08Описание проекта
- Деливери
АМИ2013.07Описание проекта
- Страховое общество газовой промышленности (СОГАЗ)
Softline (Софтлайн)2013.04Описание проекта
- РусТрансКом (Русская транспортная компания)
Softline (Софтлайн)2012.09Описание проекта
- Икс-Фит
Navicon (Навикон)2012.08Описание проекта
- Эльдорадо
Softline (Софтлайн)2012.07Описание проекта
- Хлынов КБ
Рубикон Киров2012.06Описание проекта
- Государственная корпорация по организации воздушного движения в РФ (Госкорпорация по ОрВД, ФГУП)
Digital Design (Диджитал Дизайн)2012.04Описание проекта
- Нижневартовская ГРЭС (Тюменьэнерго)
ПМСОФТ, Группа компаний2012.04Описание проекта
- Роскосмос (Федеральное космическое агентство)
Digital Design (Диджитал Дизайн)2012.03Описание проекта
- Администрация Новосибирска
Технологика2012.03Описание проекта
- НМИЦ им. академика Е.Н. Мешалкина (Национальный медицинский исследовательский центр)
Технологика2012.01Описание проекта
- Лаборатория Касперского (Kaspersky)
Без привлечения консультанта или нет данных2011.12Описание проекта
- Союз-Телефонстрой
Вест Концепт (West Concept)2011.11Описание проекта
- Федеральная грузовая компания (ФГК)
Digital Design (Диджитал Дизайн)2011.08Описание проекта
- Восточная Техника
ТопС Бизнес Интегратор (TopS BI)2011.08Описание проекта
- РИТЭК - Российская инновационная топливно-энергетическая компания
Парма-Телеком (ITPS)2011.08Описание проекта
- Россети Юг (МРСК Юга)
ПМСОФТ, Группа компаний2010.10Описание проекта
- ЦентрОбувь
Корус Консалтинг2010.10Описание проекта
- Инфра Инжиниринг
Вест Концепт (West Concept)---Описание проекта
- Деловые Линии
Вест Концепт (West Concept)---Описание проекта



Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2019 год
2020 год
2021 год
Текущий год


Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2019 год
2020 год
2021 год
Текущий год

  Microsoft (53, 384)
  1С-Битрикс (14, 185)
  WebSoft (ВебСофт Девелопмент) (1, 84)
  КСК Технологии (1, 61)
  Softline (Софтлайн) (7, 44)
  Другие (258, 327)

  1С-Битрикс (4, 24)
  Microsoft (3, 4)
  Корус Консалтинг (2, 2)
  SAP SE (1, 2)
  Ensol (Энсол) (1, 2)
  Другие (6, 6)

  1С-Битрикс (5, 14)
  Microsoft (5, 6)
  Цифровая логистика (1, 4)
  Корус Консалтинг (3, 3)
  БАРС Груп (2, 2)
  Другие (11, 12)

  1С-Битрикс (4, 12)
  Microsoft (3, 4)
  Корус Консалтинг (3, 3)
  Oracle (2, 2)
  Atlassian (1, 2)
  Другие (4, 4)

  Atlassian (1, 1)
  1С-Битрикс (1, 1)
  SAP SE (1, 1)
  Другие (0, 0)