МойОфис: Squadus Единое цифровое рабочее пространство

Продукт
Разработчики: МойОфис (ООО Новые облачные технологии)
Дата премьеры системы: Апрель 2023
Дата последнего релиза: 2023/09/05
Технологии: Офисные приложения

Содержание

2024: Цифровое рабочее пространство Squadus 1.3

МойОфис, российская компания-разработчик офисного программного обеспечения для совместной работы с документами и коммуникаций, объявляет о выпуске обновления Squadus 1.3. В состав релиза включено много новых бизнес-функций, позволяющих эффективнее и комфортнее организовывать общение в командах. Так, Squadus стал первым российским продуктом в категории «корпоративные мессенджеры», который получил возможность открывать и редактировать документы прямо в чате, не скачивая их на устройство и не устанавливая дополнительное ПО. Подробнее здесь.

2023

*Победитель премии TAdviser IT Prize: Первое место в номинации «Цифровое рабочее пространство года»

Решение Squadus стало победителем TAdviser IT PRIZE – национальной награды в сфере информационных технологий в корпоративном секторе. Продукт от компании "МойОфис", российского производителя офисного программного обеспечения для совместной работы с документами и коммуникации, занял первое место в номинации «Цифровое рабочее пространство года». Об этом представители компании "МойОфис" сообщили 29 ноября 2023 года. Экспертное жюри определяло лидера, анализируя, насколько продукт инновационен и способствует повышению эффективности работы организации.

Цифровое рабочее пространство Squadus – это решение для коммуникаций, где пользователи могут создавать рабочие группы, встречи, пересылать файлы, проводить аудио– и видеоконференции, автоматизировать рутинную работу благодаря чат-ботам. Продукт доступен на всех платформах (веб, десктоп, мобильные) и поддерживает ОС «Альт», Astra Linux, РЕД ОС, а также macOS, Windows, iOS и Android. В Squadus реализована функциональность федераций – специальный режим работы, который позволяет соединить команды разных организаций и обеспечить возможность сквозных коммуникаций между ними. Продукт зарегистрирован в реестре отечественно ПО.

Продукт выпущен на рынок весной 2023 года. За это время решение уже протестировали десятки крупных компаний, а почти 5000 сотрудников "Лаборатории Касперского" по всему миру пользуются Squadus ежедневно.

«
«МойОфис активно развивает платформу собственных решений, мы движемся от производителя редакторов документов к экосистемному вендору. Сегодня можем предложить заказчику не только настольные редакторы документов, но и облачный офис, почтовые системы. Более трех лет назад мы поняли, что рынку требуется продукт, который консолидирует работу команд с документами и неструктурированную переписку. Для этого мы создали Squadus», – отметил Павел Калякин, генеральный директор МойОфис.
»

Tadviser IT PRIZE – национальная награда в сфере информационных технологий в корпоративном секторе, проводится с 2017 года. В течение всего года организаторы отбирают наиболее эффективные ИТ-проекты, следят за достижениями компаний и профессионалов отрасли.

Интеграция с GigaChat

МойОфис и Сбер договорились о технологическом партнерстве, которое направлено на ускорение внедрения технологий искусственного интеллекта в корпоративной среде. Об этом МойОфис (ООО Новые облачные технологии) сообщил 22 ноября 2023 года. МойОфис интегрировал технологии GigaChat и также показал, как эта технология работает с корпоративной почтой Mailion и цифровым рабочим пространством Squadus. Подробнее здесь.

Какое решение для коммуникаций нужно крупному бизнесу?

Весной прошлого года с российского рынка корпоративных коммуникаций один за другим ушли почти все ведущие зарубежные вендоры.

Доступными для использования по-прежнему остаются бесплатные версии продуктов MS Teams и Zoom, которые хранят корпоративные данные не на территории России, и некоторые небольшие российские компании ими продолжают пользоваться. Однако средний и крупный бизнес начинает искать более безопасные решения среди разработок отечественных вендоров, например, недавно выпущенный на рынок Squadus, а заодно и выбирать для себя модель использования ПОSaaS или On-Premise. О том, какие возможности предлагает сегодня российские производители ПО, мы расскажем в этой статье. Подробнее здесь.

Запуск федераций в Squadus 1.2

МойОфис 5 сентября 2023 года объявила о запуске федераций в Squadus 1.2. Федерации Squadus – это специальный режим работы, который позволяет соединить команды Squadus разных организаций и обеспечить возможность сквозных коммуникаций между ними.

Благодаря федерациям становится возможным выстроить эффективное взаимодействие в холдинговых структурах или во взаимодействующих субъектах, каждый из которых работает в собственном цифровом рабочем пространстве Squadus. Это позволяет сотрудникам дочерних компаний одного холдинга, например, быстро связаться в Squadus с партнерами, клиентами, а также со своими коллегами из других компаний. Сотрудники разных организаций смогут общаться в личных чатах и в общих каналах, а также проводить совместные конференции и быстро находить нужных пользователей по контактным данным и учетной записи – как внутри своей организации, так и в федерации Squadus.TAdviser выпустил Карту российского рынка цифровизации строительства 25.4 т

В отличие от гостевого доступа федераций Squadus дают больше прав и полномочий. В рамках федераций пользователи Squadus наделены такими же возможностями, что и при работе внутри своего цифрового рабочего пространства Squadus. В то время как гости не могут создавать группы для коммуникаций и инициировать диалоги с другими людьми: им доступно общение только в тех чатах, куда их добавили. При федеративном общении корпоративные пользователи получают метки, показывающие принадлежность сотрудника к конкретной организации.

Основная задача федераций Squadus – создание распределенных безопасных коммуникаций между организациями, которые требуются для обеспечения непрерывности бизнес-процессов. Взаимодействие корпоративных серверов Squadus, развернутых на мощностях организаций или доверенных партнеров, осуществляется по TLS-туннелям.

Федерации в Squadus можно организовать между неограниченным количеством серверов. Взаимодействие настраивается в административной панели на серверах каждой компании и, в отличие от иностранных решений, отдельного автономного сервера для настройки взаимодействия не требуется. При этом у одной организации также может быть несколько серверов Squadus, между которыми можно настроить федеративное общение.

«
Федерации Squadus позволяют сотрудникам разных организаций эффективно и безопасно общаться между собой. Расширение возможностей коммуникации двух и более организаций не влечет за собой увеличение их операционных или капитальных издержек, так как федерации настраиваются напрямую из административной панели Squadus, а лицензировать серверы компании не требуется – лицензирование цифрового рабочего пространства Squadus осуществляется только по числу пользователей, — заявил Петр Щеглов, директор по продуктовому маркетингу МойОфис.
»

Выход Squadus версии 1.1 с 384 изменениями

МойОфис, эксперт российского рынка офисного программного обеспечения для совместной работы с документами и коммуникаций, сообщил 10 июля 2023 года о выпуске крупного обновления единого цифрового рабочего пространства Squadus. В этом релизе были значительно улучшены функции безопасности и технологии поиска, а также появилась возможность создавать опросы в конференциях.

Повышение эффективности администрирования

В релизе Squadus 1.1 появилась регистрация событий информационной безопасности, а также их отправка в формате CEF про протоколу syslog. Функциональность позволяет фиксировать все действия пользователей, которые могут повлиять на целостность и конфиденциальность информации, а также восстанавливать истории действий с идентификацией самой активности и времени ее совершения.

Защита чатов сквозным шифрованием

В Squadus 1.1 появилась возможность сквозного шифрования чатов. Функцию можно включить в командах, каналах, обсуждениях и личных переписках. После её активации, все данные в зашифрованных чатах останутся только в рамках закрытого чата, в котором они были отправлены. Благодаря этому пользователи не смогут ни копировать, ни пересылать сообщения и вложения, что гарантирует нераспространение текстовых, аудио– и видеосообщений, а также любых вложенных файлов за рамками чата.

Создание опросов в конференциях для оперативного сбора обратной связи

В Squadus 1.1 появилась возможность создавать опросы в конференциях. Функция доступна всем участникам встречи, количество опросов в пределах одного чата также не ограничено. Благодаря функции стало удобнее получать обратную связь по обсуждаемым вопросам непосредственно во время конференции и принимать соответствующие решения.

Скорость и простота нахождения объектов

Теперь пользователю больше не требуется запоминать, как был записан контакт или чат в каталоге. Автоматический межъязыковой поиск поможет оперативно находить искомые контакты и чаты, что значительно сократит время на выполнение задач. Переключать раскладку также не потребуется — поиск автоматически транслитерирует искомый объект. Благодаря этому значительно сокращается время на выполнение типичных пользовательских задач.

«
С каждым обновлением продукты МойОфис получают множество исправлений, улучшений и различных возможностей. Так, в Squadus 1.1 было произведено 384 изменения: помимо средств безопасности, технологий поиска и опросов в чатах, нами были реализованы и другие функции. Например, также была добавлена возможность включать комнату ожидания и устанавливать пароль для доступа в конференции Squadus. Мы регулярно улучшаем интерфейс продукта и проводим UX-исследования, на основании которых также вносим корректировки. Кроме этого мы уделяем большое внимание аудиту информационной безопасности и своевременно реагируем при обнаружении различных уязвимостей,
заявил Петр Щеглов, директор по продуктовому маркетингу МойОфис.
»

Обзор единого цифрового рабочего пространства Squadus

МойОфис, российская компания-разработчик офисного ПО, выпустила решение Squadus для создания единого цифрового рабочего пространства. В новом продукте, подходящем организациям любого размера, предложены инструменты для совместной работы и повышения эффективности командного взаимодействия.

Squadus помогает структурировать коммуникации внутри команд. В рамках единого пространства пользователи могут работать с документами в чатах, назначать аудио- и видеоконференции из календаря почтового сервиса, получать от чат-бота уведомления о предстоящей встрече и т.д. Подробнее здесь.

Вывод продукта на рынок

18 апреля 2023 года «МойОфис» объявил о выпуске нового продукта – Squadus, который дополняет экосистему офисных решений компании. Продукт позиционируется, как цифровое рабочее пространство для совместной работы и корпоративного общения в организациях любого размера.

На презентации продукта 18 апреля представители «МойОфис» в демо-зоне рассказали TAdviser, что по функциональности новый продукт ближе всего к MS Teams.

Squadus относится к классу коммуникационного ПО и дополняет экосистему офисных решений «МойОфис»

Предпосылки к созданию Squadus в компании объясняют так: сейчас количество каналов коммуникаций корпоративного сотрудника исчисляется сотнями — бесчисленные чаты, онлайн-встречи, письма и корпоративные файлы. Помимо того, что информационный шум замедляет скорость работы, отдельную сложность представляет поиск нужной информации – коммуникации происходят через разрозненные каналы, несовместимые между собой.

Единое цифровое рабочее пространство Squadus обеспечивает управление информационными потоками, структурирование чатов, поиск и систематизацию документов, а также организацию видеоконференций, что ускоряет бизнес-процессы организации. Продукт взаимодействует с корпоративным каталогом, позволяет быстро находить сотрудников организации и создавать рабочие группы.

Squadus доступен на всех платформах (веб, десктоп, мобильные) и поддерживает ОС «Альт», Astra Linux, «РЕД ОС», а также macOS, Windows, iOS и Android.

Squadus обладает умным поиском по большому массиву данных, учитывающим морфологию русского языка, а также позволяет расширять свои функциональные возможности с помощью ботов, которых могут разрабатывать как корпоративные отделы автоматизации, так и независимые разработчики. Боты позволяют автоматизировать создание встреч в календарных событиях, рассылку сообщений и уведомлений, поиск и пересылку файлов, а также выполнять многие другие операции.

Интерфейс Squadus на планшете с ОС Android (фото - TAdviser)

В продукте заявлено гибкое структурирование чатов, сотрудников можно организовывать в командах (например, сотрудников подразделения или проектной группы) и в каналах. Каналы могут быть открытыми и закрытыми.

При этом администратор может приглашать в обсуждения сотрудников из других подразделений, а также внешних пользователей по гостевому доступу. Возможность разграничения прав позволяет администратору обсуждения ограничивать доступ различных пользователей к информации.

В Squadus также используются собственные технологии просмотра документов «МойОфис».

Разработчики уверяют, что Squadus обеспечивает полный контроль над данными благодаря хранению информации на серверах организации (on-premise) или доверенного партнера. В нем также реализованы end-to-end шифрование, защита соединений, двухфакторная аутентификация и другие основные функции безопасности.

Павел Калякин, гендиректор «МойОфис», на презентации продукта отметил, что уход с рынка некоторых иностранных конкурентов показал риски хранения данных в облаке.

Разработчики Squadus обещают бесшовную миграцию на свой продукт с продуктов конкурентов.

Приобрести Squadus можно отдельно или в комплекте с другими решениями «МойОфис». Лицензирование осуществляется по числу пользователей, клиентам доступны срочные и бессрочные лицензии с правом получения обновлений до 3 лет. Базовая стоимость Squadus составляет 3250 рублей в год. Это на 37-47% ниже цен решений крупнейших иностранных вендоров, оценивают в компании.

«
Более 3 лет назад мы поняли, что рынку требуется продукт, который консолидирует работу команд с документами и неструктурированную переписку. Squadus легко интегрируется с другими продуктами экосистемы офисных решений «МойОфис», что позволяет бизнесу структурировать информационные потоки, а пользователям — эффективнее работать в командах и рабочих группах», заявил Павел Калякин.
»

Над продуктом, разработка которого началась в 2020 году, трудилась команда примерно из 50 человек, рассказали в компании.

В апреле 2023 года Squadus был включен в реестр отечественного ПО в категории коммуникационного софта.

А первыми пользователями Squadus стали почти 5 тыс. сотрудников «Лаборатории Касперского», которые перешли на этот продукт с Microsoft Teams.

«
Мы используем продукт для ежедневного общения с коллегами по всему миру, он позволяет систематизировать поток информации, а также упрощает общение с коллегами из других компаний благодаря online-версии. Наш опыт использования продукта показал, что предложенные «МойОфис» инструменты командного взаимодействия, действительно, помогают эффективно решать рабочие вопросы», — отметил Антон Иванов, директор по исследованиям и разработке «Лаборатории Касперского».
»



СМ. ТАКЖЕ (8)


Подрядчики-лидеры по количеству проектов

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год

Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год

Распределение систем по количеству проектов, не включая партнерские решения

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год